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Commercial Contracts Manager 100% (Industry)

Commercial Contracts Manager 100% (Industry)

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our client, a multinational industry group with a focus on plant engineering and headquartered in the area Wil/St. Gallen, Switzerland, we are seeking as of 01 August 2025 or as otherwise agreed an experienced Commercial Contracts Manager (100%). The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Key responsibilities

  • Directly report to the CFO and be part of, and strengthen, the Finance & Administration team
  • Manage and support all commercial and legal matters during contract drafting, review and negotiation processes. Ensure that contractual exposures and risks are properly managed and mitigated to the best outcome for both the group and the partners
  • Draft, review and negotiate all kinds of agreements, incl. Non-Disclosure, Purchasing, Work and Work Supply (incl. Engineering, Procurement, Construction EPC), Services, Agency and Collaboration Agreements
  • Effective day-to-day management of contracts, incl. customer/supplier liaison and relationship management on contractual matters
  • Ensure the identification of commercial and legal risks, develop and implement effective mitigation strategies and actions and report the risk and progress with mitigation strategies internally
  • Perform claim management with customers and suppliers
  • Coordinate and advise on sales quotation, technology process, operation implementation and Finance teams on all commercial aspects and ensuring contract terms and conditions continue to reflect company strategy and compliance with new laws and regulations
  • Resolution of disputes and claims ensuring best outcome for the company
  • Advise on contractual rights and obligations, incl. liability risks
  • Conduct contract reviews, in collaboration with other departments
  • Ensure compliance with contracting and approval processes
  • Ownership of contract and document management incl. archiving, standard contracts (and templates), and library
  • Ownership of non-disclosure data management and customer master data management

 

 

Requirements

  • Bachelor in Business Law, Economics or Engineering (the latter two, with a focus on contract management) from a European university (or similar degree)
  • At least 5 years’ experience in a similar role, ideally gained in industrial projects in the plant engineering industry or similar industries with international exposure
  • Profound legal knowledge, combined with technical understanding and commercial awarenessProficient in English (at least level C1) and very good German knowledge (at least level B2); other languages such as Mandarin are an advantage
  • Very good negotiation and communication skills with cross-cultural competencies, down-to-earth character, assertive with a diplomatic flair
  • Efficient and pragmatic working style, proactive, goal-oriented and solution-driven (can-do attitude), entrepreneurial approach
  • Very good problem-solving skills, ability to consider complex interdependent aspects of problems
  • Advanced knowledge of basic MS-Office applications (Word, Excel, PowerPoint)
  • Prepared to travel (approx. 10%)
  • EU/EFTA nationality and residence within a commutable area of Wil/St. Gallen

 

 

Place of work: Wil/St. Gallen area

 

 

 

Legal Counsel (50-80%; Contractor) [CLOSED]

Legal Counsel (50-80%; Contractor) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

On behalf of our client, a multinational industry group with a regional European headquarter located in the Zug area and approx. 4,000 employees worldwide, we are seeking, starting mid-May 2025 (or as otherwise agreed) and for an expected term until mid-January 2026 (as may be extended), a Legal Counsel (50-80%; Contractor):

 

 

Responsibilities

  • Provide legal advice and implement practices to ensure a consistent level of performance concerning legal, employment and corporate matters, with a focus on the group’s retail, distribution network and suppliers
  • Support the Head of Legal Europe in all legal, organizational, and administrative issues throughout the region Europe
  • Prepare, review and negotiate commercial, corporate and other agreements like, e.g., supply, distribution, marketing etc. regarding the group’s European business
  • Legally advise on the structuring, negotiating and documenting of M&A transactions in Europe. Be part of the relevant M&A project teams, work with all internal stakeholders involved, including Legal, Controlling, Tax, HR, IT, Sales, and coordinate and steer outside counsel
  • Advise senior management and team mates on legal matters at a strategic and tactical level across a broad range of topics
  • Proactively manage a broad range of legal matters related to corporate, contracts, marketing, commercial, litigation, distribution as a trusted advisor and business partner across all levels of the group’s European operations
  • Manage special projects

 

 

Requirements

  • Law degree from a European university (MLaw or similar); bar exam would be a plus
  • Approx. 4 to 6 years relevant European work experience gained in-house at a multinational group or at an international law firm, including experience in corporate law as well as the drafting, negotiating and managing of a wide variety of commercial agreements and advising on ad-hoc issues, including in connection with retailers and distributors
  • Fluent in both English and German (each at least level C1), knowledge of additional European languages such as Dutch or Spanish would be a plus
  • Strong team player with organizational, interpersonal, and communication skills as well as good judgment
  • Detail-oriented, quick learner, and able to set and juggle priorities while handling multiple tasks simultaneously
  • Independent and proactive way of working, paired with a high level of self-motivation to perform duties with a high level of professionalism
  • Excellent drafting skills
  • Capacity to cultivate strong client relationships and successfully influence teammates in a fast-paced, innovative environment
  • Ability to drive legal strategies for the company and independently initiate new assignments and identify ways to improve processes and operations
  • Ability to multitask effectively among different projects in a fast-paced environment
  • Willingness to travel internationally (Europe, USA)

 

 

 

 

Place of work: Zug area (working from home possible up to 20%)

 

 

 

 

Field Engineer International (100%) [CLOSED]

Field Engineer International (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

Für unsere Klientin, ein globales Industrieunternehmen mit über 10’000 Mitarbeitenden und einem Standort in Wil/SG, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Field Engineer International (100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete

  • Berichterstattung an den Leiter des Customer Service Teams und Ausführen von Reparaturen, Revisionen und Wartungsarbeiten an Maschinen und Anlagen bei nationalen und internationalen Kundinnen des Unternehmens
  • Inspizieren von bestehenden Maschinen und Anlagen, inkl. Ausführen von Upgrades
  • Erbringen von technischer Beratung und Erfüllen von Servicevereinbarungen
  • Selbständige Planung und Abwicklung von Einsätzen, inkl. Reporting
  • Unterstützung von internen und externen Stakeholdern bei der Durchführung von technischen Schulungen
  • Reisetätigkeit von 80%, davon 20% in der Schweiz und 60% international

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Maschinenbau oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Servicetechniker im Maschinen- und Anlagenbau, welche idealerweise bei internationalen Einsätzen erworben wurde. Sehr gute Kenntnisse in Elektrotechnik sowie Pneumatik- und Hydrauliksystemen
  • Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse (je mind. Niveau B2-C1); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Engagierte, motivierte sowie dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise
  • Fähigkeit, auch unter hohem Arbeitsdruck und mit kurzen Fristen gute Arbeitsergebnisse zu erzielen und, wo notwendig, adäquate Entscheide zu fällen
  • Freude an der Tätigkeit bei einer international tätigen, führenden Anbieterin von Maschinen und Anlagen zur Herstellung von Kakao, Nüssen, Schokolade und Kaffee
  • Bereitschaft zu einer Reisetätigkeit von 80%, davon 20% in der Schweiz und 60% international
  • EU/EFTA-Nationalität sowie Wohnsitz in einem pendelbaren Umkreis von Wil/St. Gallen, inkl. grenznahe Gebiete in Deutschland und Österreich

 

 

Arbeitsort: Grossraum Wil/St. Gallen (Working from home nach Rücksprache mit dem Unternehmen möglich)

 

 

 

Compliance Officer mit Fokus auf Liechtenstein (80-100%) [CLOSED]

Compliance Officer mit Fokus auf Liechtenstein (80-100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein kleineres, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Kandidatinnen und Kandidaten für die Position “(Senior) Compliance Officer mit Fokus auf Liechtenstein (80-100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben:

 

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Team Head und Verantwortung für die selbständige, kompetente und umfassende Betreuung von überwiegend liechtensteinischen und schweizerischen Finanzdienstleisterinnen wie Vermögensverwalterinnen, SRO und FinTech in den Bereichen Compliance, Risk Management und Legal, inkl. Einholen, Anpassen und Erneuern von Bewilligungen
  • Bei Interesse und Eignung Führung von Mitarbeitenden und einem Team
  • Sicherstellen, dass alle Aktivitäten der Klientinnen jederzeit den regulatorischen Anforderungen der liechtensteinischen und schweizerischen Finanzmarktgesetzgebung, inkl. MiFiD II, MiFIR, FIDLEG und FINIG, entsprechen
  • Bearbeitung von Compliance-Fragen im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung oder der Erbringung von damit zusammenhängenden Finanzdienstleistungen
  • Ausbau und Weiterentwicklung der Marktpräsenz des Unternehmens, wobei eigene Akzente gesetzt werden können und sollen
  • Ausarbeiten von Abklärungen, Stellungnahmen, Check-Lists usw. zu Compliance-Themen
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Laufende Beobachtung der liechtensteinischen und internationalen Entwicklungen in Gesetzgebung, Rechtsprechung, Branchenempfehlungen und Best Practices im Bereich Kollektivanlagen- und Finanzmarktregulierung inkl. Selbstregulierung im Fondsbereich, und Ausarbeiten von Vorschlägen für deren Umsetzung, sowohl intern als auch bei den Klientinnen
  • Kontakt mit liechtensteinischen und internationalen Behörden wie z. B. FMA (Finanzmarktaufsicht Liechtenstein), Branchenverbänden (z. B. VuVL) und anderen Organisationen
  • Leitung oder Unterstützung von fachspezifischen Projekten, sowohl intern als auch bei Klientinnen
  • Publikation von fachspezifischen Artikeln; Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen

 

 

Anforderungen:

  • Höhere Ausbildung mit Schwerpunkt Wirtschaft, Finance, Legal und/oder Compliance (mind. Bachelor bevorzugt) oder vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung
  • 5-10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Compliance, welche mindestens teilweise bei einer liechtensteinischen Bank, Vermögensverwalterin oder anderen Finanzdienstleisterin, einem Beratungsunternehmen mit liechtensteinischen Klientinnen und/oder einer liechtensteinischen Behörde erworben wurden, inkl. fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im liechtensteinischen Finanzmarktrecht, d. h. MiFiD II und MiFIR
  • Gute Kenntnisse von FIDLEG und FINIG
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (je mind. Niveau C1)
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, inkl. Word, Excel und PowerPoint; eine gewisse IT-Affinität wäre von Vorteil
  • Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte systematische und analytische Fähigkeiten
  • Führungspersönlichkeit mit hoher Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an der herausfordernden Tätigkeit in einem innovativen, wachsenden Unternehmen der Finanzbranche mit kurzen Entscheidungswegen, inkl. enger Austausch im Compliance & Risk Management-Team und mit internen und externen, z. T. international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte
  • EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von Zürich

 

 

 

Arbeitsort: Zürich

Senior Compliance Officer (80-100%)

Senior Compliance Officer (80-100%)

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein kleineres, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Senior Compliance Officer (80-100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den CEO und weitgehend selbständige Leitung von Compliance-Mandaten bei Schweizer Klientinnen wie Verwalterinnen von Kollektivvermögen bzw. kollektiven Kapitalanlagen, Vermögensverwalterinnen (Fonds- und Asset-Management) und anderen Finanzdienstleisterinnen wie Fintech Gesellschaften oder im Bereich Blockchain/Krypto
  • Selbständige, kompetente und umfassende Betreuung der Klientinnen im Bereich Compliance
  • Führung eines kleinen Teams von ungefähr 2-4 Mitarbeitenden
  • Sicherstellen, dass alle Aktivitäten der Klientinnen jederzeit den Anforderungen der Schweizer Finanzmarktregulierung, inkl. FIDLEG und FINIG, und gegebenenfalls europäischen oder internationalen Regelungen entsprechen
  • Bearbeitung von Compliance-Fragen im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung oder der Erbringung von damit zusammenhängenden Finanzdienstleistungen
  • Ausbau und Weiterentwicklung der Marktpräsenz des Unternehmens, wobei eigene Akzente gesetzt werden können und sollen
  • Ausarbeiten von Abklärungen, Stellungnahmen, Check Lists usw. zu Compliance-Themen
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Laufende Beobachtung der nationalen und internationalen Entwicklungen in Gesetzgebung, Rechtsprechung, Branchenempfehlungen und Best Practices im Bereich Kollektivanlagen- und Finanzmarktregulierung inkl. Selbstregulierung im Fondsbereich, und Ausarbeiten von Vorschlägen für deren Umsetzung, sowohl intern als auch bei den Klientinnen
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Behörden wie z. B. FINMA, Selbstregulierungsorganisationen (SRO), (Branchen-)Verbänden und anderen Organisationen
  • Leitung oder Unterstützung von fachspezifischen Projekten, sowohl intern als auch bei Klientinnen
  • Publikation von fachspezifischen Artikeln; Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen

 

Anforderungen:

  • Höhere Ausbildung in Wirtschaft oder Recht (mind. Bachelor bevorzugt) oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise ergänzt mit Zusatzausbildung(en) in Compliance, Risk Management oder verwandten Gebieten
  • Einige Jahre Berufserfahrung mit Führungsverantwortung in Financial Compliance, welche bei einem Finanzinstitut, einem Beratungsunternehmen im Bereich Legal & Compliance oder einer (externen) Vermögensverwaltung oder Fondsleitung erworben wurde, inkl. gute Kenntnisse der CH-Finanzmarktgesetzgebung wie FIDLEG und FINIG. Zusatzkenntnisse in Risk Management wären von Vorteil
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1). Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Italienisch, Spanisch oder Russisch wären von Vorteil
  • Selbständige, gut organisierte, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise; Setzen von adäquaten Prioritäten und hohe Belastbarkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, inkl. Word, Excel und PowerPoint; eine gewisse IT-Affinität wäre von Vorteil
  • Persönlichkeit mit ausgewiesener Führungskompetenz, hohem Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an einem engen Austausch im Compliance & Risk Management-Team und mit internen und externen, z. T. international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte
  • EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von Zürich

 

 

Arbeitsort: Zürich

Juristin/Jurist BVG (80-100%) [CLOSED]

Juristin/Jurist BVG (80-100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von St. Gallen, welches mit rund 150 Mitarbeitenden im Bereich der beruflichen Vorsorge tätig ist, suchen wir Kandidatinnen und Kandidaten für die neugeschaffene, per sofort oder nach Vereinbarung verfügbare Position “Jurist(in) BVG (80-100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Bearbeiten von rechtlichen Fragestellungen im Bereich der beruflichen Vorsorge, z. B. bezüglich angeschlossener Mitglieder und deren Versicherten
  • Erkennung und Umsetzung von rechtlichen Anliegen im BVG Bereich
  • Führung eines Fachspezialisten innerhalb der Rechtsabteilung BVG
  • Juristische Begleitung von Projekten
  • Gesetzliches und regulatorisches Monitoring
  • Bewirtschaftung von Reglementen, Verträgen und weiterer Dokumente im BVG Bereich
  • Beitrag zum Aufbau des internen Know-hows im Rechtsbereich der beruflichen Vorsorge
  • Weiterentwicklung des Rechtsdienstes BVG innerhalb des Unternehmens
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Legal & Tax Counsel Kapitalanlagen zur Unterstützung weiterer Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen ausserhalb der beruflichen Vorsorge, z. B. im Bereich des Datenschutz- oder Vertragsrechts

 

 

Anforderungen:

  • MLaw (oder gleichwertige Ausbildung), welcher idealerweise mit einem Zusatzdiplom im Bereich des Sozialversicherungsrechts oder einem verwandten Gebiet ergänzt wurde
  • Mehrjährige Schweizer Berufserfahrung im Recht der beruflichen Vorsorge (BVG; 2. Säule) und allenfalls weiteren Gebieten des Sozialversicherungsrechts, welche bei einer Versicherung, einer Anwaltskanzlei, einem Treuhand- oder anderen Beratungsunternehmen oder bei einer Behörde erworben wurden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1); Kenntnisse in Französisch, Italienisch und/oder Englisch wären von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, lösungsorientierte Vorgehensweise sowie Teamwork- und Kommunikationsfähigkeit
  • Vernetztes und dienstleistungsorientiertes Denken
  • EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von St. Gallen

 

 

 

Arbeitsort: Zentrum von St. Gallen (Working from home bis zu 2 Tage/Woche möglich)

 

 

Head of Compliance, Financial Services (100%) [CLOSED]

Head of Compliance, Financial Services (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our client, an innovative, growing company active in the field of asset management with a business location in Zürich, we are seeking immediately or by arrangement an experienced “Head of Compliance (100%)”. The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

 

Responsibilities:

  • Operating within the COO area, assume overall responsibility for the client’s compliance function, incl. acting as approved and registered compliance officer with FINMA, and fostering a culture of compliance and ethical behavior
  • Providing guidance, support and mentorship in executing compliance initiatives efficiently
  • Provide guidance and support to business units and key stakeholders on any compliance related matters
  • Periodic and ad hoc compliance reporting to the management and the board of directors
  • Co-operate with compliance functions of affiliates abroad within a matrix set-up
  • Execution of the compliance program tailored to the client’s business activities, services and products
  • Monitoring and controls with respect to the adherence to applicable laws, regulatory requirements and internal rules, policies and guidelines
  • Examination of appropriateness and effectiveness of internal rules, policies and guidelines, assessment of the need for additional directives, develop and/or review of respective internal rules, policies and guidelines
  • Ensuring the licensing, notification and publication as an asset manager of collective investment schemes according to the Financial Institutions Act (FinIA; in German: FINIG)
  • Monitor and assess relevant regulatory developments in Switzerland/EU or further target countries of client directly affecting the client’s function as an asset manager of collective investment schemes according to FinIA as well as respective local regulation
  • Ensure cross border compliance with applicable foreign laws and regulations applicable to services rendered by the client in its target countries
  • Conduct regular compliance risk assessments
  • Involvement in annual regulatory audit
  • Act as point of contact for regulatory bodies and authorities and handle all compliance related inquiries, incidents and inspections
  • Responsible for annual compliance trainings

 

 

Requirements:

  • Master degree in Business, Finance or Law, that should be combined with an additional degree in Compliance
  • At least eight years’ Swiss work experience in Compliance gained at a regulated asset manager, ideally with a focus on alternative and/or illiquid investments. Proven know-how of Swiss/EU financial markets regulation and respective compliance standards as well as relevant investment structures and applicable laws and regulations. Proven track record of developing and implementing compliance programs
  • Experience with investment foundations and knowledge of the respective regulatory requirements is considered a plus as is knowledge of the financial markets’ regulation in APAC and the Middle East
  • Native German and fluent English (at least level C1) are a must, additional languages are a plus
  • Excellent analytical, problem-solving, and decision-making abilities
  • Detail-oriented with a high level of integrity, loyalty and ethical standards
  • Outstanding communication and interpersonal abilities, with the capacity to interact effectively with stakeholders at all levels of the organization and build strong relationships with key stakeholders
  • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, dynamic environment
  • Pro-active and hands-on approach, eagerness to constantly learn and face new challenges
  • EU/EFTA citizenship and residence within a commutable radius of Zurich

 

 

 

Place of work: Zurich (with possibility of flexible working)

 

 

 

Mandatsleiter(in) Compliance, Risk Management & Legal (80-100%) [CLOSED]

Mandatsleiter(in) Compliance, Risk Management & Legal (80-100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein kleineres, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Mandatsleiter(in) Compliance, Risk Management & Legal (80-100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Team Head und Verantwortung für die selbständige, kompetente und umfassende Betreuung von Klientinnen, d. h. Schweizer Finanzdienstleisterinnen wie Vermögensverwalterinnen VV (FINIG 17), SRO und FinTech, in den Bereichen Compliance, Risk Management und Legal, inkl. Einholen, Anpassen und Erneuern von Bewilligungen
  • Bei Interesse und Eignung Führung von Mitarbeitenden und einem Team
  • Sicherstellen, dass alle Aktivitäten der Klientinnen jederzeit den Anforderungen der Schweizer Finanzmarktregulierung, inkl. FIDLEG und FINIG, und gegebenenfalls europäischen oder internationalen Regelungen entsprechen
  • Bearbeitung von Compliance-Fragen im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung oder der Erbringung von damit zusammenhängenden Finanzdienstleistungen
  • Ausbau und Weiterentwicklung der Marktpräsenz des Unternehmens, wobei eigene Akzente gesetzt werden können und sollen
  • Ausarbeiten von Abklärungen, Stellungnahmen, Check Lists usw. zu Compliance-Themen
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Laufende Beobachtung der nationalen und internationalen Entwicklungen in Gesetzgebung, Rechtsprechung, Branchenempfehlungen und Best Practices im Bereich Kollektivanlagen- und Finanzmarktregulierung inkl. Selbstregulierung im Fondsbereich, und Ausarbeiten von Vorschlägen für deren Umsetzung, sowohl intern als auch bei den Klientinnen
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Behörden wie z. B. FINMA, Selbstregulierungsorganisationen (SRO), (Branchen-)Verbänden und anderen Organisationen
  • Leitung oder Unterstützung von fachspezifischen Projekten, sowohl intern als auch bei Klientinnen
  • Publikation von fachspezifischen Artikeln; Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen

 

 

Anforderungen:

  • Höhere Ausbildung mit Schwerpunkt Finance, Legal und/oder Compliance (mind. Bachelor bevorzugt) oder vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Compliance, welche bei einer Bank oder Behörde erworben wurden. Erforderlich sind insbesondere fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Finanzmarktrecht, inkl. GwG, GwV-FINMA, SRO, FIDLEG, FINIG und Virtual Assets, im Gesellschafts- und allgemeinen Vertragsrecht; sowie Erfahrung im Bereich der Vermögensverwaltung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (je mind. Niveau C1)
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, inkl. Word, Excel und PowerPoint; eine gewisse IT-Affinität wäre von Vorteil
  • Rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte systematische und analytische Fähigkeiten
  • Führungspersönlichkeit mit hoher Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an der herausfordernden Tätigkeit in einem innovativen, wachsenden Unternehmen der Finanzbranche mit kurzen Entscheidungswegen, inkl. enger Austausch im Compliance & Risk Management-Team und mit internen und externen, z. T. international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte
  • EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von Zürich

 

 

Arbeitsort: Zürich

Senior Manager / Associate Director, Health Economics Hematology (100%) [CLOSED]

Senior Manager / Associate Director, Health Economics Hematology (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of our client, a global biopharmaceutical company (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Basel area and currently more than 9,000 employees worldwide, we are seeking, starting immediately or by arrangement under a staff leasing arrangement and lasting until 31 July 2024 (as may be extended), a “Senior Manager / Associate Director, Health Economics Hematology (100%)”. The draft JD reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Director HEOR-Hematology Lead Europe and New Markets (NM), support and manage health economics and outcomes research (HEOR) programs to ensure high quality deliverables
  • Lead the adaptation of the HEOR materials to country settings in Europe and NM
  • Generate and disseminate scientific evidence to support health technology assessments (HTA) and reimbursement submissions, and work with internal stakeholders to inform payers, patients, providers and policy-makers on the value propositions for the group’s products
  • Work closely to support other functional groups which can include Market Access (MA) Europe and NM, EU Medical Affairs and Clinical Development
  • Play the key contact role in the development and maintenance of the hematology HE evidence generation plan; keep regular alignment with medical affairs and commercial teams
  • Lead the development of European early economic models for pipeline products
  • Collaborate with scientific communications to provide HEOR related scientific publications
  • Support development of health economics study protocols, reports, and other deliverables and ensure quality and completeness of output; oversee timeline for deliverables associated with analysis and reporting
  • Help define and provide appropriate levels of internal professional development and training
  • Provide regional and country specific HEOR trainings to the relevant teams
  • Use best efforts to complete work within available budget
  • Awareness of EU wide health economic and RWE Policy

 

 

Requirements:

  • Master or PhD in Health Economics, Outcomes Research, Epidemiology, Public Health, Population Health, Statistics or a related discipline
  • 5+ years of related experience in HEOR, or candidates with a master’s degree with +8 years of HEOR global or European experiences
  • Knowledge or experience in Hematology/Oncology would be an asset
  • Fluency in spoken and written English; other major European languages like German or French would be a plus
  • Excellent oral and written communication and presentation skills
  • IT savvy – PC literacy required in applications such as MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and Veeva
  • Proven ability to drive results at a high level of quality as a strategic and creative thinker/leader
  • Ability to work in a cross-functional matrix team environment and effectively communicate relevant HEOR strategies and evidence studies outputs
  • Ability to effectively prioritize and manage multiple tasks and projects
  • Highly organized and self-motivated with ability to determine and meet objectives
  • Strong project management skills
  • Ability to business travel as may be agreed
  • Residence in the greater Basel area and Swiss work permit, incl. cross-border commuter permit if residence in Germany or France

 

 

Place of work: Basel area (with possibility of partial working from home)

Compliance & Risk Management Officer (100%) mit starkem Fokus auf Trustees [CLOSED]

Compliance & Risk Management Officer (100%) mit starkem Fokus auf Trustees [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Compliance & Risk Management Officer (100%) mit starkem Fokus auf Trustee Dienstleistungen. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Team Head und weitgehend selbständige Leitung von Compliance und Risk Management Mandaten bei inländischen und ausländischen Trustees, die dem FIDLEG und FINIG unterstehen
  • Selbständige, kompetente und umfassende Unterstützung und Betreuung der Trustees im Bereich Compliance und Risk Management
  • Sicherstellen, dass alle Aktivitäten der Klientinnen jederzeit den Anforderungen der Schweizer Finanzmarktregulierung, inkl. FIDLEG und FINIG, und gegebenenfalls europäischen oder internationalen Regelungen entsprechen
  • Unterstützung im Bewilligungsprozess von Trustees bei der FINMA
  • Bearbeitung von Compliance und Risk Management Fragen im Zusammenhang mit der Trustee Dienstleistung oder der Erbringung von damit zusammenhängenden Finanzdienstleistungen
  • Ausarbeiten von Abklärungen, Stellungnahmen, Check Lists usw. zu Compliance und Risk Management Themen
  • Laufende Beobachtung der nationalen und internationalen Entwicklungen in Gesetzgebung, Rechtsprechung, Branchenempfehlungen und Best Practices im Bereich Trustee Dienstleistungen, und Ausarbeiten von Vorschlägen für deren Umsetzung, sowohl intern als auch bei den Klientinnen
  • Beratung von Trustees in rechtlichen und regulatorischen Fragen
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Behörden wie z. B. FINMA, (Branchen-)Verbänden, Prüfungsgesellschaften und anderen Organisationen
  • Unterstützung von fachspezifischen Projekten, sowohl intern als auch bei Klientinnen
  • Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen

 

Anforderungen:

  • Höhere Ausbildung in Wirtschaft oder Recht (mind. Bachelor bevorzugt) oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise ergänzt mit Zusatzausbildung(en) wie z. B. Paralegal
  • TEP (Trust and Estate Practitioner) und Fachexperte für Trustee Dienstleistungen
  • Einige Jahre Berufserfahrung, welche in einem Legal & Compliance-Umfeld wie z. B. bei einem Trustee, einer Anwaltskanzlei oder einem anderen Beratungsunternehmen erworben wurde
  • Kenntnisse in den Bereichen CH-Finanzmarktgesetzgebung wie FIDLEG und FINIG, Gesellschafts- und allgemeines Vertragsrecht und/oder Risk Management wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (je mind. Niveau C1). Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Russisch, Italienisch oder Spanisch wären von Vorteil
  • Selbständige, gut organisierte, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise; Setzen von adäquaten Prioritäten und hohe Belastbarkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, inkl. Word, Excel und PowerPoint; eine gewisse IT-Affinität wäre von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an einem engen Austausch im Compliance & Risk Management-Team und mit internen und externen, z. T. international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte
  • EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von Zürich

 

 

Arbeitsort: Zürich

 

Compliance & Risk Management Officer (100%) [CLOSED]

Compliance & Risk Management Officer (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Finance & Accounting, Finance & Accounting, Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein kleineres, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Compliance & Risk Management Officer (100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Team Head und Unterstützung von Compliance-Mandaten bei Schweizer Klientinnen wie Verwalterinnen von Kollektivvermögen bzw. kollektiven Kapitalanlagen, Vermögensverwalterinnen (Fonds- und Asset-Management) und anderen Finanzdienstleisterinnen
  • Kompetente und umfassende Unterstützung und Betreuung der Klientinnen im Bereich Compliance
  • Sicherstellen, dass alle Aktivitäten der Klientinnen jederzeit den Anforderungen der Schweizer Finanzmarktregulierung, inkl. FIDLEG und FINIG, und gegebenenfalls europäischen oder internationalen Regelungen entsprechen
  • Bearbeitung von Compliance-Fragen im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung oder der Erbringung von damit zusammenhängenden Finanzdienstleistungen
  • Ausarbeiten von Abklärungen, Stellungnahmen, Check Lists usw. zu Compliance-Themen
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Laufende Beobachtung der nationalen und internationalen Entwicklungen in Gesetzgebung, Rechtsprechung, Branchenempfehlungen und Best Practices im Bereich Kollektivanlagen- und Finanzmarktregulierung inkl. Selbstregulierung im Fondsbereich, und Ausarbeiten von Vorschlägen für deren Umsetzung, sowohl intern als auch bei den Klientinnen
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Behörden wie z. B. FINMA, Selbstregulierungsorganisationen (SRO), (Branchen-)Verbänden und anderen Organisationen
  • Unterstützung von fachspezifischen Projekten, sowohl intern als auch bei Klientinnen
  • Publikation von fachspezifischen Artikeln; Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen

 

Anforderungen:

  • KV, höhere Ausbildung in Wirtschaft/Recht oder vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung, idealerweise ergänzt mit Zusatzausbildung(en) wie z. B. Paralegal
  • Einige Jahre Berufserfahrung, welche in einem Legal & Compliance-Umfeld wie z. B. bei einem Finanzinstitut, einer Anwaltskanzlei, einem anderen Beratungsunternehmen oder einer (externen) Vermögensverwaltung oder Fondsleitung erworben wurde. Kenntnisse in den Bereichen CH-Finanzmarktgesetzgebung wie FIDLEG und FINIG, Gesellschafts- und allgemeines Vertragsrecht und/oder Risk Management wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (je mind. Niveau C1). Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Italienisch, Spanisch oder Russisch wären von Vorteil
  • Selbständige, gut organisierte, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise; Setzen von adäquaten Prioritäten und hohe Belastbarkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, inkl. Word, Excel und PowerPoint; eine gewisse IT-Affinität wäre von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an einem engen Austausch im Compliance & Risk Management-Team und mit internen und externen, z. T. international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte
  • EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von Zürich

 

 

Arbeitsort: Zürich

Officer Manager (100%) [CLOSED]

Officer Manager (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Finance & Accounting, Finance & Accounting

Für unsere Klientin, ein kleineres, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Office Manager (100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Verantwortung für die administrative Unterstützung eines Unternehmens, welches Compliance-Dienstleistungen an Schweizer Klientinnen wie Vermögensverwalterinnen und andere Finanzdienstleisterinnen erbringt
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und teilweise der anderen Mitarbeitenden des Unternehmens, inkl. Vorbereitung von anspruchsvollen Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen, Tabellen und Projektplänen. Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der Tätigkeiten des Unternehmens
  • Administrative Unterstützung von gesellschafts- und vertragsrechtlichen Vorgängen, inkl. Handelsregister. Führen einer elektronischen und physischen Ablage für Verträge, Bewilligungen, interne Weisungen, Policies und andere rechtlich relevante Dokumente
  • Vorbereitung, Prüfung und Veröffentlichung von (Presse-) Mitteilungen und Marketingmassnahmen, inkl. Bereitstellung und laufende Aktualisierung von Content für Webseite und Social Media
  • Organisation von Geschäftsreisen, Events und Pressekonferenzen
  • Unterstützung der internen Buchhaltung, inkl. Verarbeitung von Stundenrapporten und Spesenrechnungen, Vorbereitung von Rechnungen und Prüfung von Lieferantenrechnungen
  • Planung und Unterstützung von Geschäftsleitungs- und VR-Sitzungen sowie Generalversammlungen, inkl. Vorbereitung, Bearbeitung und Ablage der entsprechenden Dokumentationen, Protokolle und Korrespondenzen
  • Unterstützung von HR-Prozessen, inkl. Onboarding, Mitarbeiterbeteiligung, Absenzen, Ferienplanung
  • Unterstützung von internen Projekten
  • Koordination der Tätigkeiten mit einer Kollegin

 

Anforderungen:

  • Kaufmännische Lehre oder vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung, idealerweise ergänzt mit einer Zusatzausbildung wie z. B. Direktionsassistent(in) mit eidg. Fachausweis
  • Einige Jahre Berufserfahrung, welche in einem Legal & Compliance-Umfeld wie z. B. bei einem Finanzinstitut, einer Anwaltskanzlei, einem anderen Beratungsunternehmen oder einer (externen) Vermögensverwaltung oder Fondsleitung erworben wurde. Kenntnisse in den Bereichen CH-Finanzmarktgesetzgebung wie FIDLEG und FINIG, Gesellschafts- und allgemeines Vertragsrecht und/oder Risk Management wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (je mind. Niveau C1). Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Italienisch, Spanisch oder Russisch wären von Vorteil
  • Selbständige, gut organisierte, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise; Setzen von adäquaten Prioritäten und hohe Belastbarkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, inkl. Word, Excel und PowerPoint; eine gewisse IT-Affinität wäre von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Diskretion und Loyalität; Fähigkeit, mit heiklen und vertraulichen Informationen umzugehen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an einem engen Austausch im Compliance & Risk Management-Team und mit internen und externen, z. T. international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte
  • EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von Zürich

 

 

Arbeitsort: Zürich

Senior Compliance Officer (100%) [CLOSED]

Senior Compliance Officer (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Finance & Accounting, Finance & Accounting, Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein kleineres, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Senior Compliance Officer (100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Teamverantwortlichen und weitgehend selbständige Leitung von Compliance-Mandaten bei Schweizer Klientinnen wie Verwalterinnen von Kollektivvermögen bzw. kollektiven Kapitalanlagen, Vermögensverwalterinnen (Fonds- und Asset-Management) und anderen Finanzdienstleisterinnen
  • Selbständige, kompetente und umfassende Betreuung der Klientinnen im Bereich Compliance
  • Bei Interesse und Eignung Führung von Mitarbeitenden und einem Team
  • Sicherstellen, dass alle Aktivitäten der Klientinnen jederzeit den Anforderungen der Schweizer Finanzmarktregulierung, inkl. FIDLEG und FINIG, und gegebenenfalls europäischen oder internationalen Regelungen entsprechen
  • Bearbeitung von Compliance-Fragen im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung oder der Erbringung von damit zusammenhängenden FinanzdienstleistungenAusbau und Weiterentwicklung der Marktpräsenz des Unternehmens, wobei eigene Akzente gesetzt werden können und sollen
  • Ausarbeiten von Abklärungen, Stellungnahmen, Check Lists usw. zu Compliance-Themen
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Laufende Beobachtung der nationalen und internationalen Entwicklungen in Gesetzgebung, Rechtsprechung, Branchenempfehlungen und Best Practices im Bereich Kollektivanlagen- und Finanzmarktregulierung inkl. Selbstregulierung im Fondsbereich, und Ausarbeiten von Vorschlägen für deren Umsetzung, sowohl intern als auch bei den Klientinnen
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Behörden wie z. B. FINMA, Selbstregulierungsorganisationen (SRO), (Branchen-)Verbänden und anderen Organisationen
  • Leitung oder Unterstützung von fachspezifischen Projekten, sowohl intern als auch bei Klientinnen
  • Publikation von fachspezifischen Artikeln; Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen

 

Anforderungen:

  • Höhere Ausbildung in Wirtschaft oder Recht (mind. Bachelor bevorzugt) oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise ergänzt mit Zusatzausbildung(en) wie z. B. Paralegal
  • Einige Jahre Berufserfahrung in Financial Compliance, welche bei einem Finanzinstitut, einem Beratungsunternehmen im Bereich Legal & Compliance oder einer (externen) Vermögensverwaltung oder Fondsleitung erworben wurde, inkl. gute Kenntnisse der CH-Finanzmarktgesetzgebung wie FIDLEG und FINIG. Zusatzkenntnisse in Risk Management und/oder Führungserfahrung wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (je mind. Niveau C1). Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Italienisch, Spanisch oder Russisch wären von Vorteil
  • Selbständige, gut organisierte, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise; Setzen von adäquaten Prioritäten und hohe Belastbarkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, inkl. Word, Excel und PowerPoint; eine gewisse IT-Affinität wäre von Vorteil
  • Führungspersönlichkeit mit hohem Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an einem engen Austausch im Compliance & Risk Management-Team und mit internen und externen, z. T. international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten möchte
  • EU/EFTA-Staatsangehörigkeit und Wohnsitz innerhalb eines pendelbaren Umkreises von Zürich

 

 

 

Arbeitsort: Zürich

 

 

Legal Counsel 80-100% (Retail industry) [CLOSED]

Legal Counsel 80-100% (Retail industry) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

On behalf of our client, a European retail group with a location in the Bad Ragaz area, Switzerland, we are seeking candidates for a newly established, immediately or by arrangement available position as Legal Counsel (80-100%). The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the local Center Director, be responsible, and act as internal go to person, for all Legal & Compliance issues and projects regarding the local outlet
  • Independently support and advise the management and all line and staff functions in predominantly commercial law matters, especially corporate, contract, intellectual property, product liability, IT, energy, construction/real estate, tenancy and labor law, as well as compliance regulations such as data protection, competition and white-collar crimes as well as industry compliance (industry standards, regulatory affairs)
  • Draft, review and negotiate contracts and other legally relevant documents
  • Draft legal briefs, clarifications and opinions on legal issues
  • Draft and implement directives and guidelines, especially in the areas of contracting & approval and compliance, as well as standard/model contracts and GTCs
  • Coordinate activities with internal departments such as Finance, Tax, HR, Risk Management, Purchasing, Supply Chain Management/Logistics, Marketing/Sales and Business Development as well as with the Group headquarters located abroad
  • Provide legal support in court and out-of-court disputes and litigations
  • Select, instruct and supervise external lawyers and notaries public
  • Manage contacts and correspondence with trade and industry associations, authorities and agencies
  • Lead, coordinate and support internal, mostly interdisciplinary projects such as M&A transactions, joint ventures and restructurings
  • Develop and implement internal training, education and professional development programs
  • Ongoing monitoring of legislation, case law and best practices that could impact the group and its business activities, products and services, and prepare proposals for internal implementation

 

Requirements:

  • MLaw from a continental European university, preferably supplemented with a bar exam or other additional training
  • At least 2 years’ Swiss work experience gained at an international industry group and/or a renowned business law firm advising international industry groups. Proven knowledge of Swiss business law, including corporate and contract law as well as compliance
  • Fluency in German and English (each at least level C1); knowledge of other major European languages would be an advantage
  • IT savvy; very good user skills of MS Office
  • Ability to analyze business requirements from a legal & compliance perspective and translate them into adequate measures and guidelines
  • Structured, efficient work style; attention to details
  • Excellent communication, negotiation and presentation skills
  • High level of resilience and flexibility; enjoying working hard and being challenged; ability to manage a demanding workload with conflicting priorities
  • Proactive, able to provide innovative solutions that balance legal and business concerns
  • Down-to-earth personality with sound and pragmatic judgment in ambiguous situations, assertiveness, diplomatic flair and a healthy sense of humor
  • Enjoying the exciting opportunity to work in a dynamic, fast-paced environment with international stakeholders, supporting the group’s overall expanding business
  • Entrepreneurial thinking and flair for business and technical contexts
  • High personal integrity and loyalty (ethical foundation); ability to protect the higher interests of the group
  • EU/EFTA citizenship and residence within a commutable radius of Bad Ragaz are required
  • Ability to regular business travel within Europe of up to 20%

 

 

Place of work: Bad Ragaz area, Switzerland (with possibility of working from home up to 2 days/week)

Associate Director, Fleet Operations Management (100%) [CLOSED]

Associate Director, Fleet Operations Management (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of our client, a global biopharmaceutical company (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Basel area and currently more than 9,000 employees worldwide, we are seeking, starting immediately or by arrangement, an “Associate Director, Fleet Operations Management (100%)”. The draft JD reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Senior Director, Commercial Business Operations, provide strategic leadership, management and direction to all relevant functions for fleet operations, and lead and assist in global fleet vendor sourcing and procurement
  • Ensure that all fleet operations are running smoothly, incl. planning, coordination and management of programs from acquisition, vehicle maintenance to disposal
  • Collaborate with relevant partners on the global company fleet policy to maximize efficiency, profitability and reduce liability exposure, incl. communications around fleet policies and operations with external vendors
  • Ensure regulatory and legal compliance across multiple countries and markets
  • Establish, maintain and improve fleet policies across the region Europe and New Markets
  • Responsible for risk and accident management reporting
  • Lead fleet internal and external audit preparation. Reconcile and code fleet and fuel invoices for finance department. Prepare and disseminate vehicle selectors. Vehicle maintenance/repair approvals. Yearly reporting and data collection (Personal usage and MVR’s)
  • Partner with commercial operations team members to support company fleet drivers and eligible mobility employees
  • In collaboration with cross-functional teams, identify key global stakeholders across markets to build a fleet strategy and execute a customer-focused operations model to reduce costs and increase profits, finding means for getting better fuel efficiency
  • Oversee and accurately manage business reviews for improved financial savings, progress against measurable KPIs and field operations support
  • Manage or support special projects for business planning on ad hoc basis
  • Coordinate activities with internal global and regional functions like, e.g., Sourcing and Procurement, Human Resources, Legal & Compliance, EHS, Payroll, Risk Management, Business Financial Systems, Accounts Payable and Receivable, senior management, and all levels of Fleet Operations, incl. communications, training, policy and procedure
  • Manage vendor management with, e.g., current and potential leasing companies, vehicle manufacturers, insurance agencies, decal suppliers, equipment and upfitters and industry organizations
  • Support and drive the implementation of fleet for EU and NM. Coordinate and align with local resources day to day fleet-related topics

 

 

Requirements:

  • Bachelor in business administration, project management, operations, marketing and/or a similar field (or similar degree)
  • At least 8 years’ experience in regional or international fleet operations management, incl. project and logistics management of major programs, ideally gained in the pharma or biotech industry
  • Excellent spoken and written English skills (at least level C1); knowledge of other major European languages like German or Spanish would be an asset
  • IT savvy: Proficient in Microsoft Office suite, Cvent and Smartsheet, quick learner with interest in exploring and leveraging new technologies and digital (project tracking) tools to improve efficiency and/or transparency
  • Self-motivated individual with an ability to develop recommendations with imperfect information; comfortable with ambiguity and with building new ways of executing
  • Analytical mindset and strong problem-solving skills
  • Attention to detail and excellent organizational skills
  • Able to manage multiple complex projects and budgets with conflicting priorities
  • Ability to think beyond the function, identifying connections between different areas of the organization to see the broader perspective
  • Experience in leading continuous process improvement initiatives
  • Prior people management experience a plus
  • Ability to business travel of approx. 20-25%
  • Residence in the greater Basel area and Swiss work permit, incl. cross-border commuter permit if residence in Germany or France

 

 

Place of work: Basel area (with possibility of partial working from home)

(Senior) Legal Counsel, Bau & Immobilien (100%) [CLOSED]

(Senior) Legal Counsel, Bau & Immobilien (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein führendes, multinationales Industrieunternehmen mit Sitz im Grossraum Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “(Senior) Legal Counsel, Bau & Immobilien (100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Chief Legal Officer und umfassende rechtliche Betreuung des Bereichs Bau & Immobilien des Konzerns, Bau-, Werkvertrags- und Mietrecht sowie Transaktionen in diesem Bereich
  • Beratung des Managements und anderer Stakeholder im Bereich Bau & Immobilien, Tätigkeit als Go-to Person und Sparringspartner im Konzern für diesen Bereich
  • Juristische Betreuung von Bauprojekten und der Immobilienverwaltung des Konzerns
  • Koordination der juristischen Aktivitäten in Bezug auf Immobilienprojekte mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchiestufen
  • Betreuung von Projekten aus juristischer Perspektive, inkl. selbständiges Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und adäquate Einschätzung von rechtlichen und wirtschaftlichen Risiken
  • Erstellen, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten, vornehmlich im Bereich Bau & Immobilien
  • Aufbau, Pflege und Ausbau eines gruppenweiten Netzwerks von Fachspezialisten und Ansprechpersonen im Bereich Bau & Immobilien
  • Mitwirkung in Verfahren vor Behörden und in gerichtlichen und aussergerichtlichen Streitfällen und Prozessen
  • Auswahl, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten

 

 

Anforderungen:

  • Jura-Abschluss (lic. iur. oder MLaw) und Schweizer Anwaltspatent (oder gleichwertige Ausbildung)
  • Einige Jahre Schweizer Berufserfahrung mit Bezug zum Bereich Bereich Bau & Immobilien, welche in einem Unternehmen und/oder einer Anwaltskanzlei erworben wurden
  • Sehr gute bis fliessende Sprachkenntnisse in Französisch (mind. Niveau C1) sowie Deutsch und Englisch (je mind. Niveau B2); Fähigkeit, in diesen Sprachen juristische Texte zu bearbeiten und Verhandlungen zu führen
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); eine gewisse IT-Affinität wäre von Vorteil
  • Gutes Verständnis und Interesse für technisch-wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Hohe Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie Lösungsorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an einem engen Austausch im Legal Team und mit internen und externen, international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag an den Erfolg des Unternehmens leisten möchte
  • Bereitschaft zur Wohnsitznahme im Grossraum Bern

 

 

Arbeitsort: Grossraum Bern (kein working from home möglich)

Associate (100%) [CLOSED]

Associate (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Klientin, eine international tätige, renommierte Wirtschaftskanzlei mit Deutschschweizer Standorten in Zürich und Zug, suchen wir zwecks Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Associate (100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht angepasster Auszug aus der Stellenbeschreibung):

 

Aufgabengebiete:

  • Mitarbeit in den Practice Groups “Corporate” und/oder “Commercial Dispute Resolution” der Kanzlei und eventuell weiteren Practice Groups
  • Unterstützung von meist internationalen Transaktionen und Projekten oder damit zusammenhängenden, zivilrechtlichen Streitigkeiten und Gerichtsverfahren
  • Ausarbeiten von Abklärungen, Stellungnahmen, Rechtsschriften usw. im Zusammenhang mit den oben erwähnten Transaktionen, Projekten und/oder Verfahren
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Ausbau und Weiterentwicklung der Marktpräsenz der Kanzlei, wobei eigene Akzente gesetzt werden können und sollen
  • Pflege der bestehenden und Akquisition von neuen, in- und ausländischen Klienten
  • Laufende Beobachtung der nationalen und internationalen Entwicklungen in Gesetzgebung und Rechtsprechung in den relevanten Rechtsgebieten
  • Zusammenarbeit und Koordination der Aktivitäten mit anderen schweizerischen und internationalen Niederlassungen der Kanzlei bzw. Partnerkanzleien
  • Auswahl, Instruktion und Überwachung von Korrespondenzanwälten
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Behörden, (Branchen-)Verbänden und anderen Organisationen
  • Publikation von fachspezifischen Artikeln; Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen

 

Anforderungen:

  • Schweizer Jura-Abschluss (MLaw oder lic. iur.), ergänzt mit einem Anwaltspatent
  • Einige Jahre Schweizer Berufserfahrung, welche bei einer renommierten, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzlei und bevorzugt in den Bereichen Corporate und/oder Commercial Dispute Resolution erworben wurden; zusätzliche Berufserfahrung als In-house Counsel in einem internationalen Unternehmen wäre von Vorteil
  • Ausgewiesene Kenntnisse der schweizerischen Gesetzgebung und Rechtsprechung in den Bereichen Corporate und/oder Commercial Dispute Resolution
  • Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse (mind. Niveau C1); weitere Sprachen wie z. B. Französisch wären von Vorteil
  • Unternehmerpersönlichkeit mit dem Willen, die Zukunft der Kanzlei (mit) zu gestalten und zu einem späteren Zeitpunkt in die Partnerschaft der Aktionäre aufgenommen zu werden
  • Eigene Mandatsbasis ist willkommen, aber keine Bedingung

 

 

Arbeitsort: Zürich und/oder Zug

 

Data & Integration Specialist (Litigation Financing) [CLOSED]

Data & Integration Specialist (Litigation Financing) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

On behalf of our client, a global institutional alternative asset management firm with a location in Zug, Switzerland, that specializes among others in litigation financing, we are seeking a Data & Integration Specialist. The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities

  • Data Management, Analysis & Reporting: (i) Design, build, and maintain comprehensive reports and dashboards tailored for each project using R, Python, and other open-source tools; (ii) Analyze and interpret complex data sets to enable informed business decisions; (iii) Monitor and analyze lead creation and funnel progress, utilizing open-source analytics frameworks; and (iv) Automate the reconciliation of reports with billing data from the group’s partners, ensuring accuracy and consistency across projects
  • Data Warehouse, Design, Development & Maintenance: (i) Design, develop and manage a robust open-source data warehousing solution to centralize data; (ii) Implement ETL (Extract, Transform, Load) processes using R, Python, or other relevant tools; and (iii) Maintain high standards of data hygiene, ensuring accuracy and reliability
  • Application Programming Interfaces (APIs) & Data Integration: (i) Develop open-source APIs to provide external partners with secure, real-time access to data, and in some cases the ability to return to the group’s data warehouse new or additional information; (ii) Design secure web pages for data access and modification, using open-source web frameworks; and (iii) Collaborate with external partners to tailor data solutions to their needs
  • Collaboration & Communication: Work closely with stakeholders to define and meet data requirements

 

Requirements

  • Bachelor’s degree in Data Science, Information Systems, Computer Science, or a related field (Master would be a plus)
  • 5+ years’ relevant professional experience gained in-house or at a consulting firm, including a full stack data skillset in data science, data engineering, data architecture and data visualization. The ideal candidate will have knowledge and experience in the development of open-source data analysis tools such as, e.g., R and/or Python, and proficiency in SQL. Further, she or he will have experience in (i) open-source database systems like MySQL or PostgreSQL, (ii) open-source web development and API frameworks, (iii) open-source data visualization tools; and will be familiar with marketing CRM, case management software, and digital advertising platform integrations
  • Proficient in English. Working level knowledge of either German, French or Spanish would be a plus
  • Interest in complementing knowledge and experience in technical data warehouse and software development with a strong understanding of the challenging, growing business of litigation financing
  • Interest in working in a collaborative environment that encourages diversity of thought and creative solutions
  • Hands-on working style and engineering mindset when conducting development work, combined with an ability to have cross-functional discussions with stakeholders of all levels to identify areas of improvement
  • Strong communication skills, with an ability to translate complex data findings for a non-technical audience
  • EU/EFTA citizenship; willingness to commute to the Zug area
  • Ability to regular business travel of up to 25%

 

 

Place of work: Zug, Switzerland

 

 

Payroll Specialist (80-100%; Contractor) [CLOSED]

Payroll Specialist (80-100%; Contractor) [CLOSED]

HR , HR , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of our client, a global biopharmaceutical company (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Basel area and currently more than 9,000 employees worldwide, we are seeking, starting on 01 September 2023 (or as otherwise agreed) and for an expected term of 1 year a “Payroll Specialist (80-100%; Contractor)”. The draft JD reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Senior Payroll Manager and collaborating with other European HR colleagues, various 3rd party payroll providers and the Accounting Department, manage and assume responsibility for the timely and accurate completion of all employee compensation for client’s European & New Markets locations
  • Be responsible for inputting, organizing, updating and changing information in client’s systems in addition to complying with legal requirements for taxes, audits, and other payroll related reporting
  • Timely input of all required data to ensure accurate, complete, and timely payroll processing
  • Update and organize systems to manage payroll information
  • Maintain payroll records and files
  • Assist with the preparation and organization of financial statements for filing and review
  • Set-up new employee information and accounts
  • Assist with onboarding of new employees on payroll information
  • First line contact to answer all payroll related questions
  • Keep accounts accurate during employee changes and rollovers
  • Keep detailed records for taxes and audits, incl. assistance if an audit arises, and assist in the creation of monthly reports
  • Ensure strict compliance with client’s internal company policies

 

Requirements:

  • Bachelor’s degree in Accounting, Business, Finance or similar
  • At least 5 years’ experience in a multinational payroll environment
  • Excellent spoken/written English skills (at least level C1); knowledge of other major European languages would be an asset
  • IT savvy: Advanced IT user skills, incl. knowledge of MS Office (Excel), TMF Horizon, Abacus, Power BI, Concur and/or Workday; quick learner
  • Strong interpersonal skills, can do attitude and problem-solving skills
  • Able to multi-task, be structured, and meet compressed timelines
  • Ability to work in a diverse, dynamic and fast-changing, complex environment
  • Strong collaborative spirit is essential
  • Accustomed to deliver high quality results and strives for constant improvement
  • Responsibilities include exposure to confidential and sensitive information necessitating considerable use of tact, diplomacy, discretion, and judgment
  • Eligible for Swiss work permit and residence in greater Basel area, including France and Germany

 

 

Place of work: Basel area (with possibility of working from home)

Legal Counsel 80% (Industrie) [CLOSED]

Legal Counsel 80% (Industrie) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein multinationales Industrieunternehmen mit einer Niederlassung im Grossraum Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Legal Counsel (80%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den General Counsel der Division und umfassende rechtliche Betreuung eines oder mehrerer Geschäftsbereiche, Funktionen und Projekte der Division und ihrer Konzerngesellschaften. Dazu gehört die Beratung von Gruppengesellschaften, für welche die Division die Geschäfts- und Betriebsführung besorgt
  • Beratung des Managements in sämtlichen Rechtsfragen in den Gebieten allgemeines Vertrags-, IT-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht, inkl. Wahrnehmung der Rolle als Datenschutzbeauftragte(r) der Division. Zusätzlich könnten Themen im Bau- und Planungs-, Umwelt- und Energierecht betreut werden
  • Erstellen, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Mitwirkung in Verfahren vor Behörden und in gerichtlichen und aussergerichtlichen Streitfällen und Prozessen
  • Auswahl, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten
  • Koordination der Tätigkeiten mit Stakeholdern auf allen Stufen innerhalb der Division und des gesamten Konzerns

 

Anforderungen:

  • MLaw, ergänzt mit einem Anwaltspatent
  • Mindestens 4 Jahre Schweizer Berufserfahrung, welche idealerweise in einem industriellen Umfeld, d. h. in einer Wirtschaftskanzlei mit entsprechender industrieller Klientschaft oder als Inhouse Counsel erworben wurde
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen allgemeines Vertrags-, IT-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht. Von Vorteil wären Kenntnisse und Erfahrungen im Bau- und Planungs-, Umwelt- und Energierecht
  • Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse (mind. Niveau C1); Französisch wäre von Vorteil
  • Grundlegende IT-Kenntnisse (MS Office), eine gewisse IT-Affinität wäre von Vorteil
  • Gutes Verständnis und Interesse für technisch-wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Hohe Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie Lösungsorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an einem engen Austausch im Legal Team und mit internen und externen, international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld an aktuellen, für die Volkswirtschaft relevanten Themen arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag an den Erfolg des Unternehmens leisten möchte

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Luzern (working from home bis zu 50% möglich)

Senior Legal Counsel 80-100% (Industrie) [CLOSED]

Senior Legal Counsel 80-100% (Industrie) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein multinationales Industrieunternehmen mit Hauptsitz im Grossraum Zürich, suchen wir zwecks Besetzung einer neugeschaffenen Stelle per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Senior Legal Counsel (80-100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete:

  • Umfassende rechtliche Betreuung eines Geschäftsbereichs des Unternehmens und seiner Konzerngesellschaften
  • Nach fundierter Einarbeitung Verantwortung für die Betreuung aller rechtlichen Aspekte in Zusammenhang mit einem grösseren Projekt
  • Behandlung von Rechtsfragen in den Gebieten Gesellschafts-, Vertrags-, (allgemeines) Verwaltungs-, (privates und öffentliches) Planungs- und Bau-, Umwelt- und Energierecht
  • Erstellen, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Mitwirkung in Verfahren vor Behörden und in gerichtlichen und aussergerichtlichen Streitfällen und Prozessen
  • Auswahl, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten

 

Anforderungen:

  • Anwaltspatent und mind. 5 Jahre Schweizer Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld, welche in einer Wirtschaftskanzlei oder als Inhouse Counsel erworben wurde
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen (allgemeines) Verwaltungs-, Vertrags- und Gesellschaftsrecht sind zwingend. Von Vorteil wären Kenntnisse und Erfahrungen im Planungs- und Bau-, Umwelt- und Energierecht
  • Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse (mind. Niveau C1); Französischkenntnisse wären von Vorteil
  • Gutes Verständnis und Interesse für technisch-wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Hohe Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie Lösungsorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Stufen, wie auch in interdisziplinären Teams
  • Freude an einem engen Austausch im Legal Team und mit internen und externen, international vernetzten Stakeholdern, welche in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld an aktuellen, für die Volkswirtschaft relevanten Themen arbeiten
  • Initiative, engagierte, zuverlässige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und einen aktiven Beitrag an den Erfolg des Unternehmens leisten möchte

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich (working from home bis zu 50% möglich)

 

Head of Legal 100% (Industrie) [CLOSED]

Head of Legal 100% (Industrie) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein multinationales Industrieunternehmen mit über 2’000 Mitarbeitenden und Hauptsitz im Grossraum Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Head of Legal (100%). Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

Ihre Aufgaben

  • Direkte Berichterstattung an den General Counsel sowie personelle, strategische und fachliche Führung des Bereiches Group Legal bestehend aus vier Juristen und Juristinnen
  • Vorantreiben und Sicherstellen einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Legal Organisation der Unternehmensgruppe
  • Beratung und Unterstützung von rechtlichen Angelegenheiten der Gruppenleitung sowie aller Business Units
  • Aufbau und Überwachung der internationalen Legal Organisation, des Legal Risk Managements, der Definition von KPIs sowie der Digitalisierung von Prozessen (z.B. Vertrags Lifecycle)
  • Konzeptionelle Erarbeitung und Festlegung der Zusammenarbeit mit externen Beratern (Kanzleien)
  • Sicherstellen einer einwandfreien Instruktion, Koordination und Überwachung von laufenden Reportings
  • Festlegung einer gruppenweiten IP-Strategie in Zusammenarbeit mit den relevanten Business Units inkl. der Gruppe (Patente, Marken, Design) sowie die Beratung von immaterialgüterrechtlichen Fragen
  • Erstellen und Prüfen von Verträgen sowie anderen rechtlich relevanten Dokumenten, Templates und Guidelines für das Corporate Housekeeping
  • Verantwortlich für die quartalsweise Berichterstattung an den Präsidenten des EC und VR (via General Counsel)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Business Units sowie Audit und Compliance

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (MLaw / lic. iur.); Anwaltspatent von Vorteil
  • Führungserfahrung als Inhouse Counsel in einer internationalen Organisation
  • Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung von Rechtsabteilungen
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Prozess- und Projektverständnis
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (je mind. Niveau C1), Französisch ist von Vorteil
  • Interesse für die Entwicklung von rechtlichen Arbeitsprozessen sowie Affinität für technische Entwicklungen in diesem Bereich
  • Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, komplexe und abstrakte Sachverhalte und Regelwerke in eine adressatengerechte, verständliche Sprache zu übersetzen
  • Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Dienstleistungsorientierte sowie flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und hoher IT-Affinität
  • Bereitschaft für Reisetätigkeit

 

Arbeitsort: Grossraum Luzern

 

 

Administrative Assistant, Commercialization (100%; Contractor) [CLOSED]

Administrative Assistant, Commercialization (100%; Contractor) [CLOSED]

Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of our client, a global biopharmaceutical company (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Basel area and currently more than 9,000 employees worldwide, we are seeking immediately or by arrangement and for an expected term until 31.12.2023 (as may be extended) an Administrative Assistant, Commercialization (100%; Contractor):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Country Coordinator Sub Region Europe (23 countries), provide general administrative and project support to the group’s local x-functional teams, mainly in Commercial, Market Access and Medical Affairs, with a key focus on purchasing processes, contracting, vendor management, event support, team support, support in development of materials and local internal local /(external) communication assistance
  • Conduct clerical duties, incl. filing, answering phone calls, responding to emails, and preparing documents
  • Organize mail, couriers, office operations and procedures
  • Support organization of internal meetings and such with customers and partners, incl. catering
  • Support the planning and conduct of leadership meetings by, e.g., coordinating the preparation of the agenda and/or taking of minutes
  • Coordinate all office equipment needs with IT department
  • Support in management relationships with vendors, service providers
  • Act as contact person for health and safety processes
  • Handle expenses and reconcile corporate credit card expenses monthly
  • Vendor on-boarding, contract management and raise PO’s
  • Assistant support in cooperation with 3rd parties, incl. HCPs
  • Support management of local opex: raise PO and track opex
  • Assist on-boarding plan for new hires within affiliates
  • Assist with travel arrangements for the leadership as needed
  • Perform such other duties as assigned by Country/General Manager
  • Support external live and digital events (congresses, workshops etc) in cooperation with local teams and/or agencies
  • Support preparation of promotional and medical materials according to needs of team
  • Support internal material approval and documentation process
  • Support congress and conference planning and administration
  • Support communication projects and production of communication campaigns
  • Support in structuring and managing processes and regulations, i.e., support compliance activities as local declaration/authorization, participate in legal review of agreements with healthcare professionals, hospitals, organizations, etc., participate in personal data protection implementation
  • Be familiar with the ABPI and IPHA codes as required knowledge (read and understood)
  • TOV data collection

 

Requirements:

  • Commercial apprenticeship or other relevant degree or professional training in business administration (or similar); additional degree as Executive Assistant (or related) would be a plus
  • 5+ years of experience providing administrative support, ideally gained in the pharma or biotech industry and incl. exposure to senior management and multiple disciplines like Procurement, Finance and event support
  • Excellent written and verbal knowledge of German and English (each at least level C1)
  • IT savvy: Advanced IT user skills, incl. knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook and SAP; quick learner
  • Strong interpersonal skills, can do attitude and problem-solving skills
  • Able to multi-task, be structured, and meet compressed timelines
  • Ability to work in a diverse, dynamic and fast-changing, complex environment
  • Strong collaborative spirit is essential
  • Accustomed to deliver high quality results and strives for constant improvement
  • Activities might include exposure to confidential and sensitive information necessitating considerable use of tact, diplomacy, discretion, and judgment
  • Ability to limited travel (max. 10%)
  • Eligible for Swiss work permit and residence in greater Basel area, including France and Germany

 

 

Place of work: Basel area

 

 

General Counsel (Financial Services) [CLOSED]

General Counsel (Financial Services) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

On behalf of our client, a global institutional alternative asset management firm with a location in Zug, Switzerland, we are seeking immediately or by arrangement a General Counsel. The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities

  • Advise the group’s business area Litigation Investing on all legal, regulatory and compliance matters
  • Oversee all legal & compliance aspects of the claims acquisition and contracting process
  • Assist in tax matters and act as Corporate Secretary for various internal Boards
  • Lead the preparation and review of commercial documentations, e.g., preparation of term sheets with potential partners, cooperation agreements, financing documentation, and investment agreements
  • Select, instruct, manage and monitor external commercial and litigation lawyers and other consultants, e.g., regarding the investment and litigation structuring and strategy
  • Assess, jointly with the deal team, new investment opportunities

 

Requirements

  • Master of Law from a US or European university and bar exam is a must; additional degrees would be a plus
  • 5 to 10 years’ professional experience, of which at least (i) 5 years in a tier 1 international law firm and/or (ii) 5 years as senior legal counsel in a commercial environment
  • Substantial experience in legal capacity managing or assisting in financial investments; business experience is a plus
  • Fluency in English as well as in either of German, French or Spanish (both at least level C1)
  • EU/EFTA citizenship; residency in the Zürich/Zug area
  • Ability to regular business travel of up to 25%

 

 

Place of work: Zug, Switzerland

 

Legal Counsel 80-100% (Dienstleistungen) [CLOSED]

Legal Counsel 80-100% (Dienstleistungen) [CLOSED]

(Re)Insurance, (Re)Insurance, Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag eines Dienstleistungsunternehmens mit ca. 400 Mitarbeitenden und einem Standort im Grossraum Bad Ragaz/SG suchen wir zwecks Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Legal Counsel (80-100%). Die Position wird wie folgt beschrieben (durch uns leicht angepasst):

 

Aufgabengebiete:

  • Vielfältige rechtliche Abklärungen zur Unterstützung der Geschäftseinheiten
  • Bearbeitung von versicherungsrechtlichen Fragestellungen (KVG/UVG/VVG)
  • Vertragsredaktion und -prüfungen
  • Rechtliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung von allgemeinen und besonderen Versicherungsbedingungen (AVB und BB)
  • Mitwirken in Projekten und interdisziplinären Arbeitsgruppen

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes juristisches Hochschulstudium (lic.iur./MLaw)
  • Berufserfahrung als Unternehmensjurist, in der Advokatur, Verwaltung und/oder Justiz
  • Fliessende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1); Italienischkenntnisse wären von Vorteil
  • Stilsichere und adressatengerechte Kommunikation
  • Begeisterung für juristische Fragestellungen und interdisziplinäres Arbeiten
  • Vernetztes und ergebnisorientiertes Denken
  • Selbständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Bad Ragaz/SG (Präsenz im Büro: ca. 2 Tage/Woche)

Teamleiter(in) Legal 80-100% (Dienstleistungen) [CLOSED]

Teamleiter(in) Legal 80-100% (Dienstleistungen) [CLOSED]

(Re)Insurance, Executive Search , Legal & Compliance

Im Auftrag eines Dienstleistungsunternehmens mit ca. 400 Mitarbeitenden und einem Standort im Grossraum Bad Ragaz/SG suchen wir zwecks Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Teamleiter(in) Legal (80-100%). Die Position wird wie folgt beschrieben (durch uns leicht angepasst):

 

Aufgabengebiete:

  • Personelle und fachliche Führung des Rechtsdienstes mit drei Mitarbeitenden
  • Beratung und Unterstützung der verschiedenen Geschäftseinheiten in diversen Bereichen des Rechts sowie bei Compliance- und Datenschutz-Thematiken
  • Versicherungsrechtliche Fragestellungen (KVG/UVG/VVG)
  • Vertragsredaktion und -prüfungen
  • Rechtliche Unterstützung bei der Produktentwicklung sowie der Weiterentwicklung von allgemeinen und besonderen Versicherungsbedingungen (AVB und BB)
  • Mitwirken in Projekten und interdisziplinären Arbeitsgruppen

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes juristisches Hochschulstudium (lic.iur. / MLaw)
  • Berufserfahrung als Jurist(in) in Privatwirtschaft, Advokatur, Verwaltung und/oder Justiz
  • Führungserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1); weitere Sprachkenntnisse wie Englisch oder Französisch wären von Vorteil
  • Interesse und Freude am Umgang mit Menschen
  • Begeisterung für juristische Fragestellungen und interdisziplinäres Arbeiten
  • Verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit
  • Analytische Fähigkeiten sowie vernetztes und ergebnisorientiertes Denken
  • Selbständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

 

 

Arbeitsort: Grossraum Bad Ragaz/SG (Präsenz im Büro: ca. 2 Tage/Woche)

 

 

 

(Senior) Contracts Manager 80-100% (Technologie/Anlagenbau) [CLOSED]

(Senior) Contracts Manager 80-100% (Technologie/Anlagenbau) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Klientin – ein kleineres, multinationales Technologie- und Anlagenbau-Unternehmen mit Hauptsitz im Grossraum Wil/SG – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “(Senior) Contracts Manager (80-100%)”. Die Position wird wie folgt beschrieben (mit geringfügigen Anpassungen von uns):

 

Aufgabengebiete

  • Berichterstattung an den CFO und Verantwortung für zugewiesene Kundenverträge in juristischer und kommerzieller Hinsicht
  • Unterstützung aller Abteilungen bei juristischen und kommerziellen Fragen
  • Ausarbeiten, Prüfen, Verhandeln und Unterstützen von Verträgen wie Kunden-, Lieferanten-, Agenten-, Geheimhaltungs- und Kooperationsverträgen
  • Unterstützung im Claim Management
  • Bearbeiten von Compliance und Governance Themen
  • Administration Contract Management

 

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt mit einem Bachelor in Recht oder Wirtschaft (FH/Uni), Paralegal oder ähnliche Ausbildung
  • Mind. 8 Jahre Erfahrung in der Rechtsabteilung bzw. im Vertragswesen eines internationalen Technologie-, Engineering-, Maschinenbau- oder Anlagenbau-Unternehmens
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (je mind. Niveau C1)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office Produkten
  • Freude an verantwortungsvoller, vielseitiger Tätigkeit in einem spannenden und internationalen Umfeld
  • Initiative Persönlichkeit mit flexiblem Denken und Handeln
  • Teamplayer mit Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • EU/EFTA Staatsangehörigkeit; Wohnsitznahme im Grossraum Wil/St. Gallen

 

 

Arbeitsort: Grossraum Wil/St. Gallen

 

 

 

(Senior) Legal Counsel 80-100% (Industrie) [CLOSED]

(Senior) Legal Counsel 80-100% (Industrie) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein multinationales Industrieunternehmen mit über 8’000 Mitarbeitenden und Hauptsitz im Kanton Aargau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) (Senior) Legal Counsel (80-100%). Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung, innerhalb eines kleinen Teams, an den Group General Counsel
  • Weitgehend selbständige Unterstützung und Beratung der Linien- und Fachabteilungen einer globalen Division in vorwiegend wirtschaftsrechtlichen Belangen (insb. Gesellschafts-, Vertrags-, Produkthaftpflicht-, IT-, Miet- und Arbeitsrecht) sowie Compliance-Vorschriften wie Wettbewerbs- und Wirtschaftsstrafrecht, Trade Control & Sanctions sowie Industrie-Compliance (Industrienormen, Regulatory Affairs)
  • Führen, Koordinieren und Unterstützen von internen Projekten
  • Ausarbeiten und Implementieren von Weisungen und Richtlinien, insbesondere in den Bereichen Contracting & Approval und Compliance, sowie von Standard-/Musterverträgen und AGBs
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Erarbeitung von Rechtsschriften, Abklärungen und Stellungnahmen zu Rechtsfragen
  • Rechtliche Betreuung von gerichtlichen und aussergerichtlichen Streitfällen und Prozessen
  • Selektion, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten, Notaren und anderen Beratern
  • Entwicklung und Durchführung von internen Schulungen, Trainings und Weiterbildungen
  • Laufende Beobachtung von Gesetzgebung und Rechtsprechung in den relevanten Rechtsgebieten, die sich auf das Unternehmen und dessen Geschäftstätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen auswirken könnten, und Ausarbeiten von Vorschlägen für die interne Umsetzung

 

 Anforderungen:

  • Schweizer Abschluss in Recht (lic. iur. oder Mlaw), ergänzt mit einem Schweizer Anwaltspatent; zusätzliche Diplome wie LL.M. wären von Vorteil
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen und/oder in einer renommierten Wirtschaftskanzlei, welche internationale Industrieunternehmen berät
  • Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen, Gesellschafts- und Vertragsrecht, M&A und Compliance (inkl. Wettbewerbsrecht)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (je mind. Niveau C1)
  • Effiziente, selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Fähigkeit, auch unter Druck ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen und die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Unternehmerisches Denken und Flair für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Hohe persönliche Integrität und Loyalität (ethisches Fundament); Fähigkeit, die höheren Interessen des Unternehmens zu schützen
  • Bodenständiger Charakter mit Humor, “Can Do”-Einstellung, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatischem Gespür
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • Bereitschaft zu einer Reisetätigkeit von bis zu 10%

 

 

Arbeitsort: Kanton Aargau (Arbeit von zu Hause aus bis zu 40% möglich)

 

 

 

(Senior) Legal Counsel (Financial Services) [CLOSED]

(Senior) Legal Counsel (Financial Services) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

On behalf of our client, a multinational financial institution with activities in the fields of wealth and asset management and a location in Basel, we are seeking immediately or by arrangement a “(Senior) Legal Counsel (100%)”. The draft job description reads as follows (with minor changes from us):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Head Legal & Compliance BU, contribute to the maintenance and constant improvement of the BU’s Legal & Compliance framework, including management and maintenance of fund projects and related fund documentation, and monitoring and control of legal, regulatory & Compliance requirements and risks on a national and international level
  • Prepare fund documentations covering the entire life cycle of funds under Swiss and Luxembourg law. Prepare and execute the respective launches, prospectus and contract revisions, mergers and liquidations
  • Advise on the required adjustments to fund structures, including registration and distribution, in the event of legal, regulatory, Compliance or other relevant changes
  • Close cooperation with FINMA, external service providers as well as related oversight responsibility; handling of notifications, applications and queries from FINMA
  • Manage and further develop the regulatory and Compliance oversight framework on the Swiss management company, and monitor respective changes in legislation, jurisdiction or best practices in Switzerland
  • Prepare, negotiate and maintain all relevant contracts related to the Swiss funds and the Swiss management company and prepare corporate documentation
  • Support or lead internal projects, process management and/or fund product initiatives
  • Act as general point of contact internally and with external stakeholders for legal, regulatory & Compliance issues

 

Requirements:

  • Bachelor (or higher) in Law, Economics or another relevant field
  • At least 5 years’ relevant professional experience, preferably gained in the fund industry (in-house), at a supervisory authority or at a law or consulting firm advising the financial industry; at least 3 years of this experience must have been gained in Switzerland
  • Very good English, German and French skills (each at least level B2-C1)
  • Excellent interpersonal skills, verbal and written communication, presentation and negotiation skills
  • Ability to analyze business requirements from a Legal & Compliance perspective and transform them into actionable plans and guidelines
  • Superior time management skills for working within a fast-paced environment. Experience in managing a hard workload with conflicting priorities. High level of conscientiousness, diligence and structured behavior. Able to critically evaluate situations and adapt quickly in making timely and independent decisions
  • Demonstrate a high level of initiative and work well independently and as a team member
  • Cultural awareness while working across regions with internal or external team members
  • Establish effective working relationships with internal and external stakeholders on all levels
  • Self-driven, self-motivated, assertive, persistent and pragmatic
  • Loyalty, integrity and a mature personality
  • Ability to apply high ethical standards and protect the higher interests of the organization
  • Eligible for Swiss work permit and residence in greater Basel area, including France and Germany

 

 

 

Place of work: Basel

 

 

 

Data Warehouse Specialist (80-100%) [CLOSED]

Data Warehouse Specialist (80-100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

Im Auftrag eines Dienstleistungsunternehmens mit ca. 400 Mitarbeitenden und einem Standort im Grossraum Bad Ragaz/SG suchen wir als Ersatz für einen bisherigen Mitarbeitenden per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Data Warehouse Specialist (80-100%). Die Position wird wie folgt beschrieben (durch uns leicht angepasst):

 

Aufgabengebiete:

  • Bearbeitung von Reporting-Abfragen aus verschiedenen internen Fachbereichen
  • Wartung und Betrieb des Datawarehouse (DWH)
  • Entwicklung, Betrieb und Wartung von Schnittstellen aus und in das DWH
  • Bereitstellung und Betrieb der eigenen Server und BI-Tools
  • Entwicklung, Betrieb und Wartung eigener Softwarelösungen
  • Sicherstellen der Datenqualität
  • Unterstützung eines zielorientierten und effizienten Controllings sowie der Automatisierung des Reportings
  • Unterstützung von Unternehmensprojekten

 

Anforderungen:

  • Abschluss in einem Bereich der Wirtschaftsinformatik wäre erwünscht
  • 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich DWH, Datenbanken und Reporting (Oracle, MS SQL-Server); Erfahrungen in der Softwareentwicklung wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1); weitere Sprachkenntnisse wie Englisch oder Französisch wären von Vorteil
  • Interesse an neuen Verarbeitungs- und Analysemethoden (Big Data, Predictive Analytics, Data Lake)
  • Strukturiertes, vernetztes und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Strategie-, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Initiative, eigenverantwortliche und teamfähige Persönlichkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit und Flexibilität

 

 

Arbeitsort: Grossraum Bad Ragaz/SG (Präsenz im Büro: ca. 2 Tage/Woche)

 

 

Compliance Officer (80%) [CLOSED]

Compliance Officer (80%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag eines Dienstleistungsunternehmens mit ca. 400 Mitarbeitenden und einem Standort im Grossraum Bad Ragaz/SG suchen wir zwecks Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Compliance Officer (80%). Die Position wird wie folgt beschrieben (durch uns leicht angepasst):

 

Aufgabengebiete:

  • Mitwirkung am Aufbau und der Betreuung des Compliance Management Systems
  • Weiterentwicklung des Risikomanagements auf strategischer Ebene
  • Überwachung und Kontrolle bezüglich der Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen, interner Richtlinien und Prozessen sowie des regulatorischen Umfeldes inkl. der Einleitung von zielführenden Massnahmen
  • Durchführen von Compliance-Prüfungen und Bearbeitung von Compliance-Meldungen, inkl. Whistleblowing
  • Durchführung von Compliance Schulungen sowie Beratung des Managements und der Mitarbeitenden in den Fachbereichen
  • Erarbeitung und Pflege von Weisungen, Richtlinien und Hilfsmitteln unter Beachtung der festgestellten (Compliance-)Risiken und der Regelungen des Verhaltenskodexes (Code of Conduct)
  • Betreuung und Überwachung des internen Compliance bezogenen Kontrollsystems (IKS) sowie Unterstützung im Rahmen der internen Revision
  • Leitung bzw. fachliche Beratung von Projekten im Verantwortungsbereich und Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten
  • Periodische Berichterstattung zuhanden der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates

 

Anforderungen:

  • Höhere Ausbildung in Recht, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Gebiet (mind. Bachelor bevorzugt)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung, welche vorzugsweise in einem Compliance-, Corporate Governance- oder Risiko-Management- bzw. IKS-Umfeld erworben wurde
  • Gute Kenntnisse der für Compliance-Themen relevanten rechtlichen Grundlagen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1); weitere Sprachkenntnisse wie Englisch oder Französisch wären von Vorteil
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und beraterisches Flair
  • Konzeptionelle Stärken gepaart mit einer pragmatischen Umsetzungsorientierung
  • Unternehmerisches Denken, Interesse für betriebliche Zusammenhänge und Entscheidungsfreudigkeit
  • Interesse für Nachhaltigkeits-Themen

 

Arbeitsort: Grossraum Bad Ragaz/SG (Präsenz im Büro: ca. 2 Tage/Woche)

 

 

 

Juristin/Jurist für gerichtsähnliche Behörde 80% (befristet) [CLOSED]

Juristin/Jurist für gerichtsähnliche Behörde 80% (befristet) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Klientin – eine gerichtsähnliche Behörde mit einem Standort im Grossraum Zürich/St. Gallen – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung und für einen Zeitraum von 9-12 Monaten im Personalverleih (evtl. verlängerbar) eine Juristin oder einen Juristen bzw. eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt als Juristischen Fachmitarbeitenden (80%). Die Vakanz wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Verfassen von Beschlüssen, Verfügungen und formlosen Einstellungen, welche in Behördensitzungen unverändert verwendet werden können
  • Selbständige Sachverhalts- und Bedarfsabklärungen bei dringlichen Fällen
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Kontakte mit Direktbetroffenen und anderen Personen, Institutionen, Fachstellen und Behörden
  • Einholen von Berichten
  • Formulierung von Abklärungs- und Gutachtensaufträgen im Auftrag des verfahrensleitenden Behördenmitglieds
  • Dokumentation sämtlicher Verfahrensschritte, Führen des Aktendossiers
  • Selbständige Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Abklärungsgesprächen und Anhörungen
  • Regelmässiger Austausch mit dem verfahrensleitenden Behördenmitglied
  • Erstellen einer fundierten Entscheidungsgrundlage
  • Selbständige Bearbeitung von verschiedenen Rechtsgeschäften wie Errichtung, Anpassung und Aufhebung von Schutzmassnahmen, Vorbereitung von zustimmungsbedürftigen und anderen (Rechts-)Geschäften wie z. B. Ausschlagungen und Erbteilungen, Ausarbeiten von Vermögensinventaren, Vollzug von Verfügungen und Validierung von Vorsorgeaufträgen
  • Laufende Beobachtung von Lehre und Rechtsprechung in den relevanten Rechtsgebieten

 

Anforderungen:

  • Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften (lic.iur., MLaw); Anwaltspatent und/oder ähnliche Zusatzdiplome wären von Vorteil
  • Einige Jahre Berufserfahrung bei einer gerichtsähnlichen Behörde oder einem Gericht; weitere Berufserfahrungen wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1); Kenntnisse von weiteren wichtigen Sprachen wie Englisch, Französisch oder Spanisch wären von Vorteil
  • Sehr hohe Schreib- und Stilsicherheit; redaktionelle Begabung
  • Ausgeprägte Fähigkeit der Argumentation
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Hohe Sozialkompetenz, Empathie, Belastbarkeit und Verschwiegenheit

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich/St. Gallen

 

 

 

 

Elektrotechniker(in) 100% [CLOSED]

Elektrotechniker(in) 100% [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

Für unsere Klientin – ein multinationaler, im Bereich Lebensmitteltechnik tätiger Konzern mit Hauptsitz im Grossraum Wil, St. Gallen – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Elektrotechniker(in), einen Technischen Kaufmann bzw. eine technische Kauffrau oder einen Industriekaufmann bzw. eine Industriekauffrau als “Quotation Engineer Automation (100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der JD):

 

Aufgabengebiete:

  • Tätigkeit im Offertwesen der Division Nutrition, die mit innovativen Prozesslösungen u.a. in den Bereichen Tierfutter, Teigwaren und asiatische Nudeln, pflanzliche Eiweissprodukte, Cerealien und Snacks tätig ist
  • Verantwortung für die Konzipierung und Ausarbeitung von Offerten für die Maschinen- und Anlagenautomation bei Neuanlagen und Retrofit-Projekten (elektrischer Teil der Gesamtanlagen) mittels des Offert-Tool Navigator. Abstimmen der Offerten mit den zuständigen Automationsfachleuten und dem Project Manager
  • Ausarbeiten von Konzeptzeichnungen und Funktionsdokumentationen und Erstellen von Risikoanalysen
  • Unterstützung des Verkaufsteams und Erstellen von projektbezogenen Verkaufsdokumentationen
  • Bei automationstechnischen Anfragen beraten und betreuen Sie die weltweite Kundschaft des Konzerns und treiben aktiv den Verkauf von Serviceleistungen voran

 

Anforderungen:

  • Elektrotechnische Grundausbildung, verbunden mit einer fachspezifischen oder kaufmännischen Weiterbildung (z.B. Techniker/in HF, Technische/r Kaufmann/-frau o.ä.)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Anlagenautomation/Inbetriebsetzungen, Siemens Simatic sowie allgemein in der Lebens- und Futtermittelindustrie wären von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanisch-, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse wären von Vorteil
  • Hohe Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, analytische Vorgehensweise, hohe Selbständigkeit sowie unternehmerisches Denken

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich

 

 

 

Privacy Counsel (100%) [CLOSED]

Privacy Counsel (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our client, a global biopharmaceutical company (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Basel area and currently more than 8,000 employees worldwide, we are seeking immediately or by arrangement an “Associate Director, Privacy Counsel (100%)”:

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Director, Privacy, Americas & EMEA, lead in a newly created role privacy legal matters outside the Asia Pacific (APAC) region, with special focus on the group’s US, European and new markets operations (“Territory”)
  • Serve as the group’s lead specialist for privacy law matters in the Territory and play a critical role in leading the development and implementation of legal privacy strategies, particularly with regard to R&D functions
  • Work with other members of the group’s Legal and Compliance and IT teams on data privacy and security-related matters, incl. auditing and monitoring activities, investigations and data incident responses, responses to data subject requests, and the design of scalable technology solutions and tools to support the group’s continued growth with its existing operations in the US, Europe, and in new markets and regions
  • In coordination with members of the Legal Department, monitor and map requirements of existing and new privacy laws and enforcement actions, and propose changes to be implemented by Privacy Officer, in the Territory
  • Advise the business in the Territory on complex matters and questions related to interpretation and compliance with privacy legal requirements and internal privacy policies and procedures
  • Ensure effective coordination with APAC Privacy Team and members of the APAC Legal & Compliance on the implementation of the global privacy program
  • In collaboration with members of the Legal Department, advise Privacy Officer in the Territory on country privacy obligations, e.g., those related to interactions with privacy regulatory authorities, data subjects’ rights; work councils; and data breaches
  • Act as center of excellence and escalation point for contracts in the Territory. Counsel the business incl. R&D functions on privacy legal matters related to data processing agreements, data privacy addendums and clauses for MSAs, MCONs, CTAs, international data transfer agreements, and Privacy and security clauses for global, regional and country ICFs and Protocols
  • Draft regional templates of data privacy clauses, privacy notices and privacy consent forms to be deployed on a country level by the members of the Legal Department
  • Together with the Territory’s Legal department, localize regional templates into country or state templates
  • Make available playbooks, FAQs, and standard responses to EC/DPA inquiries in the Territory
  • In collaboration with the Territory’s Privacy Officer, provide training on data privacy matters to business and colleagues in the Legal Department
  • In coordination with colleagues in the Legal Department, represent the group on regional and R&D industry forums related to privacy, e.g., International Pharmaceutical and Medical Devices Privacy Consortium (IPMPC)

 

Requirements:

  • Bachelor of law or equivalent degree; lAPP certifications such as CIPP/US, CIPP/IT or CIPP/M would be a plus
  • At least 6 years’ work experience in privacy, with at least 4 in the bio-pharmaceutical industry and/or advising the bio-pharmaceutical industry in a nationally recognized law firm or consulting practice
  • Strong working knowledge and experience with privacy and data protection laws such as, e.g., GDPR, CCPA and HIPAA
  • Excellent written and verbal communication skills and presentation skills in English
  • Demonstrated ability to build and maintain solid relationships and connections across the group
  • Ability to work independently as well as collaboratively with enthusiasm and accountability
  • “Customer First” customer service orientation – puts the customer at the center of all business activities

 

 

Place of work: Basel area

 

 

 

Administrative Assistant, Commercialization (100%; Contractor) [CLOSED]

Administrative Assistant, Commercialization (100%; Contractor) [CLOSED]

Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of our client, a global biopharmaceutical company (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Basel area and currently more than 8,000 employees worldwide, we are seeking immediately or by arrangement and for a term of at least 12 months (as may be extended) an Administrative Assistant, Commercialization (100%; Contractor):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Commercialization Coordinator & Senior Administrative Assistant Sub Region Europe (23 countries), provide general administrative and project support to the group’s local x-functional teams, mainly in Commercial, Market Access and Medical Affairs, with a key focus on purchasing processes, contracting, vendor management, event support, team support, support in development of materials and local internal local /(external) communication assistance
  • Conduct clerical duties, incl. filing, answering phone calls, responding to emails, and preparing documents
  • Organize mail, couriers, office operations and procedures
  • Support organization of internal meetings and such with customers and partners, incl. catering
  • Support the planning and conduct of leadership meetings by, e.g., coordinating the preparation of the agenda and/or taking of minutes
  • Coordinate all office equipment needs with IT department
  • Support in management relationships with vendors, service providers
  • Act as contact person for health and safety processes
  • Handle expenses and reconcile corporate credit card expenses monthly
  • Vendor on-boarding, contract management and raise PO’s
  • Assistant support in cooperation with 3rd parties, incl. HCPs
  • Support management of local opex: raise PO and track opex
  • Assist on-boarding plan for new hires within affiliates
  • Assist with travel arrangements for the leadership as needed
  • Perform such other duties as assigned by Country/General Manager
  • Support external live and digital events (congresses, workshops etc) in cooperation with local teams and/or agencies
  • Support preparation of promotional and medical materials according to needs of team
  • Support internal material approval and documentation process
  • Support congress and conference planning and administration
  • Support communication projects and production of communication campaigns
  • Support in structuring and managing processes and regulations, i.e., support compliance activities as local declaration/authorization, participate in legal review of agreements with healthcare professionals, hospitals, organizations, etc., participate in personal data protection implementation
  • Be familiar with the ABPI and IPHA codes as required knowledge (read and understood)
  • TOV data collection

 

Requirements:

  • Commercial apprenticeship or other relevant degree or professional training in business administration (or similar); additional degree as Executive Assistant (or related) would be a plus
  • 5+ years of experience providing administrative support, ideally gained in the pharma or biotech industry and incl. exposure to senior management and multiple disciplines like Procurement, Finance and event support
  • Excellent written and verbal knowledge of German and English (each at least level C1)
  • IT savvy: Advanced IT user skills, incl. knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook and SAP; quick learner
  • Strong interpersonal skills, can do attitude and problem-solving skills
  • Able to multi-task, be structured, and meet compressed timelines
  • Ability to work in a diverse, dynamic and fast-changing, complex environment
  • Strong collaborative spirit is essential
  • Accustomed to deliver high quality results and strives for constant improvement
  • Activities might include exposure to confidential and sensitive information necessitating considerable use of tact, diplomacy, discretion, and judgment
  • Ability to limited travel (max. 10%)
  • Eligible for Swiss work permit and residence in greater Basel area, including France and Germany

 

 

Place of work: Basel area

 

 

 

(Senior) Legal Counsel (High-Tech, IT) [CLOSED]

(Senior) Legal Counsel (High-Tech, IT) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our client, a multinational industry group active in the fields of high-tech/IT and headquartered in the Lucerne area, we are seeking immediately or by arrangement a highly motivated (Senior) Legal Counsel (100%) to augment its existing team. This role represents a fantastic opportunity to join the group at an exciting time in its journey to build global business operations. Key to your success will be your ability to provide pragmatic and commercially relevant advice, guidance and solutions at all levels of the organization. Reporting to the Group General Counsel you will play a key role across the group, actively bringing to life the group’s vision, values and strategy, and driving the ongoing growth and transformation agenda. The draft job description reads as follows:

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Group General Counsel and working in a small international team of legal counsels, support and manage to further build up, the group’s Legal & Compliance function, and provide professional, pro-active advice and support to the Board of Directors, senior management, and staff at the group’s head office and all its affiliates on a wide range of commercial and strategic legal issues, including ad hoc legal advice
  • Support the business strategy and operations, while acting as trusted professional and value adding business partner
  • Ensure that the group’s financing and operations comply at all times with applicable laws and regulations, incl. data protection & privacy law, competition law and financial compliance
  • Provide cross-functional Legal & Compliance support, all in compliance with statutory laws and regulations, company policies and industry standards
  • Counsel the group’s affiliates especially in dealing with customers, suppliers, financial institutions and consultants, and with a focus on the legal aspects of the group’s products and business matters, as well as strategies
  • Advise on sophisticated capital market and M&A transactions such as, e.g., the purchase and sale of shares and assets, (global) investments and respective vehicles, financing structures/syndications, joint-ventures, other major contracts and (start-up) projects. Where applicable, conduct legal due diligence and prepare and negotiate contracts
  • General contracting support, by preparing, reviewing and negotiating all types of contracts and other legally relevant documents, incl. relevant standards, templates and policies
  • Support the Board and senior management regarding risk topics; risk assessment of contracts and projects
  • Provide end-to-end advice on corporate governance, corporate housekeeping and contract management, incl. corporate secretary with respect to assigned legal entities
  • Coordination and provision of Legal & Compliance matter support to departments such as, e.g., Finance, Tax, and Intellectual Property
  • Representation of the group towards external authorities, industry associations and other organizations
  • Management of external claims, litigations and arbitrations, with a strategic approach to the underlying dispute
  • Support Legal & Compliance audits
  • Monitor legislation and jurisdiction that could affect the group’s operations, and propose and implement relevant action and policies to ensure compliance therewith
  • Respect and uphold the group’s values and commitment

 

Requirements:

  • Law degree (Master) from a continental European university; bar exam, LL.M., MBA and/or a similar degree, and/or accounting experience / degree would be a plus
  • Fluency in German and English (each at least level C1) as a must; any additional European language(s) would be a plus
  • At least 8 years’ experience in Legal & Compliance roles, gained in-house (ideally at a multinational high-tech/IT group), or at a renowned, international law firm, other consulting or advisory firm (big 4 a plus) or investment bank advising multinational high-tech/IT clients; at least 5 years of this experience must have been gained in Switzerland
  • Experience in the field of establishing, financing and operating start-up companies, e.g., in the context of a private equity firm or family office, would be a strong asset
  • Experience in planning and executing financing and M&A transactions
  • Strong interpersonal skills
  • Excellent communication, presentation and negotiation skills
  • Ability to analyze business requirements from a Legal & Compliance perspective and transform into actions and guidelines
  • Experience in managing a hard workload with conflicting priorities
  • Efficient and pragmatic working style, proactive, goal-oriented and solution-driven (can do attitude), entrepreneurial approach
  • Ability to work in an international setting; strong awareness of cultural differences
  • Down-to-earth character, self-driven, self-motivated, persistent and pragmatic; assertive with a diplomatic flair
  • Ethical foundation; ability to apply high ethical standards and protect the higher interests of the organization
  • Ability to travel (up to 20%)
  • Ambitious for success

 

 

 

Place of work: Lucerne area

 

 

Process Engineer Insect Technology (80-100%) [CLOSED]

Process Engineer Insect Technology (80-100%) [CLOSED]

For our client, a multinational food engineering group headquartered in the greater Zürich area, we are seeking, immediately or by arrangement, a ‘Process Engineer Insect Technology (80-100%)’. The draft job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Development and realization of process solutions for ventilation, air conditioning and exhaust air purification systems incl. energy recovery, which are used in innovative, large-scale industrial insect facilities. This includes the development of concepts for utilities such as steam, compressed air, hot and cold water
  • Create project specific process flow diagrams (PFD & PID)
  • Perform calculations and sizing of systems
  • Create equipment and system specifications for inquiries, perform technical bid evaluations in close cooperation with procurement and review supplier documents during project execution
  • Prepare process descriptions as input for automation engineers
  • Commissioning activities on client site
  • Further development of process-relevant ventilation, air conditioning and exhaust air purification systems incl. energy recovery for insect systems in close cooperation with the R&D and Operations team
  • Additional tasks if of interest: Lead engineering studies for client feasibility

 

Requirements:

  • Bachelor’s degree (or higher) in process engineering, mechanical engineering (focus on process engineering) or similar discipline
  • At least 5 years of professional experience in the field of ventilation and air conditioning systems (or a similar field), preferably acquired in the food, feed, beverage, chemical industry or in building services engineering (focus on buildings with industrial production or logistics)
  • Good written and oral communication skills in English (at least level B2-C1); German knowledge would be a plus
  • Knowledge and experience in the following areas would be an advantage: (i) Front-end engineering, project execution and/or commissioning; (ii) Thermodynamics, preferably in the area of heating, ventilation and air conditioning (HVAC) systems, and equipment concepts; (iii) Mechanical equipment, automation, biological processes
  • Interest in the unique opportunity to use insects to convert organic waste into valuable proteins and lipids, thereby contributing to sustainable food and feed products
  • Analytical, systematic way of thinking
  • Proactive personality who is eager to contribute their knowledge
  • Enjoys working in multidisciplinary, international teams
  • Willingness to travel, mostly in Europe (approx. 10%)
  • Eligibility to work permit in EU/EFTA area

 

 

Place of work: Greater Zürich area (Switzerland)

 

 

 

 

 

Datenschutzbeauftragte(r) 80-100% (Life Sciences) [CLOSED]

Datenschutzbeauftragte(r) 80-100% (Life Sciences) [CLOSED]

Legal & Compliance , Legal & Compliance , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

Im Auftrag unserer Klientin, ein Life Sciences Unternehmen mit einem Standort in Bern, suchen wir als Ersatz für den bisherigen Stelleninhaber per sofort oder nach Vereinbarung eine Datenschutzbeauftragte bzw. einen Datenschutzbeauftragten (80-100%). Die Stellenbeschreibung lautet wie folgt (mit leichten Änderungen von uns):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an die Leiterin Legal & Compliance und Ausübung der Funktion der (des) Datenschutzbeauftragten im Unternehmen
  • Verantwortung für die Ausgestaltung und Umsetzung des Datenschutzes innerhalb des Unternehmens; interne Ansprechperson für alle datenschutzrechtlichen Themen und Fragen
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen (insb. im IT-Recht) und anderen rechtlich relevanten Dokumenten, welche u.a. einen Bezug zu Datenschutz und Informationssicherheit haben, und Sicherstellen, dass Standarddokumente und -verträge inkl. AGB regelmässig überprüft und aktualisiert werden
  • Durchführung von Risiko-Assessments, inkl. Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Sicherstellen, dass das Unternehmen und seine Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen jederzeit alle rechtlichen, Compliance- und regulatorischen Anforderungen in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit erfüllen
  • Sicherstellen, dass alle erforderlichen internen Richtlinien und Weisungen vorhanden und aktuell sind und dass alle Mitarbeitenden in Bezug auf deren Einhaltung angemessen geschult sind
  • Koordination dieser Tätigkeiten mit den Abteilungen Informationssicherheit IT, Risk Management, IKS und anderen internen Abteilungen
  • Regelmässiges Erstellen eines Datenschutz-Compliance Berichts zuhanden von GL/VR; umgehende Berichterstattung über Ad-hoc-Erkenntnisse und -Vorfälle
  • Laufende Beobachtung der nationalen und internationalen Gesetzgebung, Rechtsprechung und Best Practices im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit, die sich auf das Unternehmen und dessen Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen auswirken könnten, und Ausarbeiten von Vorschlägen für die interne Umsetzung
  • Leitung und Unterstützung von Projekten, Expertenteams und Arbeitsgruppen, beispielsweise in den Bereichen Datenschutz, IT, Digitalisierung oder der entsprechenden Gesetzgebung
  • Kontakt mit kantonalen und eidgenössischen Behörden, (Branchen-)Verbänden und anderen Organisationen
  • Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen
  • Allgemeine rechtliche Beratung und Prüfung von Verträgen aus dem Bereich Life Sciences.

 

Anforderungen:

  • MLaw oder lic. iur. einer schweizerischen oder europäischen Universität, idealerweise ergänzt mit einem Anwaltspatent; Zusatzausbildungen im Bereich Datenschutz (oder allgemeiner in Compliance) wären von Vorteil
  • 5 Jahre Schweizer Berufserfahrung in einem Datenschutz- oder breiteren Compliance-Umfeld
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Life Sciences wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1); weitere Sprachen wie Englisch oder Französisch wären von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Effiziente und pragmatische Arbeitsweise
  • Teamorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
  • Homeoffice möglich bis 2 Tage/Woche

 

 

 

Arbeitsort: Bern

 

 

 

 

Commercial Contracts Manager 100% (Industry) [CLOSED]

Commercial Contracts Manager 100% (Industry) [CLOSED]

Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our client, a multinational industry group with a focus on plant engineering and headquartered in the area Wil/St. Gallen, Switzerland, we are seeking immediately or by arrangement an experienced Commercial Contracts Manager (100%). The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Key responsibilities

  • Directly report to the CFO and be part of, and strengthen, the Finance & Administration team
  • Under the guidance of the Marketing Director or other project leaders, manage and support all commercial and legal matters during contract drafting, review and negotiation processes. Ensure that contractual exposures and risks are properly managed and mitigated to the best outcome for both the group and the partners
  • Draft, review and negotiate all kinds of agreements, incl. Non-Disclosure, Purchasing, Work and Work Supply (incl. Engineering, Procurement, Construction EPC), Services, Agency and Collaboration Agreements
  • Effective day-to-day management of contracts, including customer/supplier liaison and relationship management on contractual matters
  • Ensure the identification of commercial and legal risks, develop and implement effective mitigation strategies and actions and report the risk and progress with mitigation strategies internally
  • Perform claim management with customers and suppliers
  • Coordinate and advise on sales quotation, technology process, operation implementation and Finance teams on all commercial aspects and ensuring contract terms and conditions continue to reflect company strategy and compliance with new laws and regulations
  • Resolution of disputes and claims ensuring best outcome for the company
  • Advise on contractual rights and obligations, incl. liability risks
  • Conduct contract reviews, in collaboration with other departments
  • Ensure compliance with contracting and approval processes
  • Ownership of contract and document management including archiving, standard contracts (and templates), and library
  • Ownership of non-disclosure data management and customer master data management

 

 

Requirements

  • Bachelor in Business Law, Economics or Engineering (the latter two, with a focus on contract management) from a European university (or similar degree)
  • At least 5 years’ experience in a similar role, ideally in industrial projects in the plant engineering industry or similar industries with international exposure
  • Profound legal knowledge
  • Technical understanding and commercial awareness
  • Proficient in English and German (each at least level B2)
  • Very good negotiation and communication skills with cross-cultural competencies, down-to-earth character, assertive with a diplomatic flair
  • Efficient and pragmatic working style, proactive, goal-oriented and solution-driven (can-do attitude), entrepreneurial approach
  • Very good problem-solving skills, ability to consider complex interdependent aspects of problems
  • Advanced knowledge of basic MS-Office applications
  • Prepared to travel (approx. 15%)
  • Work permit for Switzerland or EU citizenship would be a plus

 

 

 

 

Place of work: Wil/St. Gallen area

(Senior) Legal Counsel 100% (Fintech) [CLOSED]

(Senior) Legal Counsel 100% (Fintech) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

On behalf of WeFi Technology Group, a multinational, growing fintech group focused on providing innovative Supply Chain Finance solutions to the Information Technology industry that is headquartered in Greenwood Village (CO, USA) and operating a regional headquarter in Zug, Switzerland, we are seeking, immediately or by arrangement, the (Senior) Legal Counsel (100%). The draft job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Chief Legal & Chief Risk Officer located in Greenwood Village, support the business in the USA and globally, providing general corporate assistance and supporting WeFi’s core financial transactions with global technology companies and their commercial customers
  • Assist with documentation and negotiation of financing transactions involving regulated bank and non-regulated alternative capital providers on both secured and unsecured financings
  • Responsible for diligence and customary ancillary and closing aspects of typical lending and accounts receivable purchase transactions
  • Prepare corporate documentations, including corporate resolutions, assisting with the creation of new entities and banking relationships
  • Research and create privacy, data security, anti-money laundering policies applicable in expanding markets
  • Assist in the development of transaction documentations for financing transactions and ancillary supporting agreements such as guarantees and credit insurance
  • Work with external counsel to due diligence new markets in EMEA and APAC and their regulatory, tax, legal frameworks in order to ascertain transaction risk
  • Assist with legal support during negotiations with global technology companies, their commercial customers and financing providers
  • Support building strong relationships with WeFi’s customers
  • Manage interactions with regulators, authorities, industry associations and other parties
  • Advise on regulatory strategy, securing and maintaining regulatory permissions, and preparing related applications, documentations and correspondences
  • Navigate complex regulatory frameworks to advise on the design of innovative financial products and services
  • Ensure that WeFi as such and its activities and products comply at all times with applicable legal, compliance and regulatory requirements

 

Requirements:

  • Law degree (MLaw) gained from a continental European university and bar exam; additional degrees like LL.M. would be a plus
  • 7+ years of substantive Swiss work experience gained at a bank, fintech, asset manager, SRO, family office or other company active in the Financial Services sector, or at a renowned law firm or consultancy advising respective clients
  • Strong experience in corporate transactions, secured and unsecured financing, accounts purchase and cross-border transactions
  • Fluent verbal and written English skills (at least level C1); knowledge of other major European languages a plus
  • Structured, efficient work style; attention to details
  • Strong communication and active listening skills
  • Ability to effectively work directly with sophisticated company clients, internal and external counsel of global technology companies and selected financial providers
  • Ability to provide legal and practical advice while achieving business results
  • Skills in resolving issues that arise in existing relationships and supporting new relationships
  • Proactive, able to provide innovative solutions that balance legal and business concerns, enjoying working hard and being challenged, working to demanding transactions schedules
  • Sound and pragmatic judgment in ambiguous situations, and a healthy sense of humor
  • Enjoying the exciting opportunity to work in a dynamic, professional law department of a fast-paced global fintech with stakeholders in the USA, Europe and Asia, supporting the group’s overall expanding business, with an initial emphasis on channel finance transactions
  • Ability to periodic travel (approx. 10%)

 

 

 

Place of work: Zug, Switzerland

 

 

 

Leiter(in) Legal & Compliance (80-100%) [CLOSED]

Leiter(in) Legal & Compliance (80-100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag der Valiant Bank AG – eine unabhängige, ausschliesslich in der Schweiz tätige, börsennotierte Retail- und KMU-Bank mit rund 1’000 Mitarbeitenden an 100 Deutsch- und Westschweizer Standorten und Hauptsitz in Bern – suchen wir per 01.08.2022 oder nach Vereinbarung den oder die Leiter(in) Legal & Compliance (80-100%). Die Position wird wie folgt beschrieben (mit leichten Änderungen von uns):

 

Aufgabengebiete: 

  • Verantwortung für die gruppenweite Legal- und Compliance-Funktion und rechtliche Beratung von VR, GL und allen Stabs- und Linienabteilungen der Bank im Tagesgeschäft und bei Transaktionen und Projekten
  • Berichterstattung an den CEO und Führung eines Teams von 5 Direktunterstellten und 4 indirekt Unterstellten (Legal-Team, Compliance-Team sowie Datenschutzbeauftragte)
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten; Sicherstellen, dass Standardkundendokumente und -verträge inkl. AGB regelmässig überprüft und aktualisiert werden
  • Sicherstellen, dass die Bank und ihre Produkte und Dienstleistungen jederzeit alle rechtlichen, Compliance- und regulatorischen Anforderungen erfüllen
  • Sicherstellen, dass alle erforderlichen internen Richtlinien und Weisungen vorhanden und aktuell sind und dass alle Mitarbeitenden in Bezug auf deren Einhaltung angemessen geschult sind
  • Regelmässiges Erstellen eines Compliance Berichts zuhanden von GL/VR; umgehende Berichterstattung über Ad-hoc-Erkenntnisse und -Vorfälle
  • Unterstützung und Leitung von interdisziplinären Projekten mit Bezug zu Legal & Compliance
  • Laufende Beobachtung von Gesetzgebung, Rechtsprechung und Best Practices in den relevanten Legal & Compliance-Gebieten, die sich auf das Unternehmen und dessen Geschäftstätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen auswirken könnten, und Ausarbeiten von Vorschlägen für die interne Umsetzung
  • Führen von Kontakten mit (Aufsichts-)Behörden, Wirtschaftsprüfern, Branchenverbänden sowie externen Anwälten und anderen Beratern

 

Anforderungen:

  • Master in Rechtswissenschaften (lic. iur./MLaw) sowie Rechtsanwaltspatent; weitere Qualifikationen wie LL.M., E.M.B.L-HSG oder MBA sind von Vorteil
  • 10 Jahre Schweizer Berufserfahrung in einer vergleichbaren, leitenden Funktion in der Finanzdienstleistungsbranche; ausgewiesene Führungserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Wirtschafts-, Banken-, Finanzmarkt- und Kapitalmarktrecht sowie Compliance inkl. Geldwäscherei
  • Deutsch Muttersprache; sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (je mind. Niveau B2)
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten und verschiedene Handlungsoptionen inkl. Risikobeurteilung auszuarbeiten
  • Ausgeprägtes analytisches und ganzheitliches Denkvermögen; Fähigkeit, Geschäftsanforderungen aus der Perspektive von Legal & Compliance zu analysieren und in adäquate Massnahmen und Richtlinien umzusetzen
  • Selbständige, proaktive, strukturierte und effiziente Arbeitsweise; Fähigkeit, auch unter hohem Druck die richtigen Prioritäten zu setzen und Erwartungen zu steuern
  • IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse von MS Office

 

 

Arbeitsort: Bern

 

 

Paralegal 100% (Chemistry) [CLOSED]

Paralegal 100% (Chemistry) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of AOC, the leading global manufacturer and supplier of unsaturated polyester and vinyl ester resins, gelcoats and specialty materials used for the composites industry headquartered in Collierville (TN, USA) and Schaffhausen (Switzerland), we are seeking as of 01.05.2022 or earlier a Paralegal 100% based in Schaffhausen (working from home possible for 2 days/week):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Legal Counsel EMEA, provide legal and paralegal support and assistance to the Legal Department in order to facilitate the group’s business and corporate governance needs
  • Independently draft and review simpler agreements and other legally relevant documents to the extent legal templates are available
  • Under the supervision of Legal Counsel, prepare, review and collect all types of agreements and other legal documents, including amendments, legal letters and other correspondence, coordinate all aspects of project intake and tracking, and assume responsibility for the maintenance of the project files and filing
  • Review and analyze documents submitted to the Legal Department
  • Coordinate specific assignments with external counsel or other advisors, review preliminary advice and provide recommendations to Legal Counsel
  • Provide legal and administrative support regarding corporate governance, corporate housekeeping, compliance, contract management, legal archiving and assigned projects
  • Establish, maintain and ensure timely and accurate filing and archiving for all contracts, documents and projects, including project status spreadsheet
  • Perform legal research
  • Handle, support and coordinate contacts, and act as liaison, with internal and external stakeholders, external counsel and other advisors, government agencies, authorities and industry associations
  • Provide company secretarial support, including drafting of agendas and minutes of general assemblies and board of director meetings; ensuring that entries in the commercial and land registries are up-to-date
  • Responsible for coordinating all aspects of the Legal Department’s timely, complete and accurate responses to numerous simultaneous requests in project matters
  • Help ensure that the group and its business activities comply with applicable laws and regulations

 

Requirements:

  • Matura degree or equivalent as well as a paralegal or similar certificate
  • At least 5 years’ relevant work experience as paralegal in the Legal Department of a multinational chemical (or similar industry) group or at an international law or consulting firm; at least 3 years of this experience must have been gained in Switzerland
  • Excellent skills in MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Very good command of English and German (each at least level C1); other major European languages would be a plus
  • Experience in handling corporate housekeeping, contract management and administrative tasks, as well as drafting simple legal agreements (first under supervision, thereafter independently)
  • Strong research and analytical skills
  • Ability to work in a team environment and report regularly to the Legal Counsel EMEA
  • In the company’s performance-based and fast-moving working environment, efficient, pragmatic and independent working style (do-it-yourself mentality); proactive, goal-oriented and solution-driven attitude
  • Excellent problem-solving ability and making continuous process improvements
  • Strong organizational and time management skills to handle accurately multiple tasks and projects simultaneously (multitasking)
  • Demonstrate follow-through on assignments and ability to ensure accuracy and completeness without prompting from supervisors
  • Strong communication, interpersonal and cross-cultural competences, down-to-earth character, assertive with a diplomatic flair

 

 

 

Place of work: Schaffhausen, Switzerland

 

 

 

Legal Counsel Industry (70-100%) [CLOSED]

Legal Counsel Industry (70-100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

On behalf of our client, a smaller, multinational industry group (focus on energy) with a location in Zug, Switzerland, we are seeking, starting immediately or by arrangement, a Legal Counsel 70-100%. The draft job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Manage and respond to day-to-day legal issues of the group
  • Provide legal advice and support on financial, commercial and corporate legal issues, e.g., contract law, company law, labour law, data protection law and legal issues in finance (finance agreements) in particular, in relation to Swiss, English and German law
  • Provide legal advice and support on any other legal matters according to project’s need, e.g., procurement, sanctions, permits etc. taking into account cross-border legal aspects
  • Support on corporate housekeeping
  • Provide legal support/advice on drafting internal guidelines and policies
  • Liaise and manage external counsels and consultants
  • Liaise and manage internal stakeholders (e.g., Procurement, Finance, Operations, Permits etc.) as well as shareholder, subsidiary and financial investors
  • Contribute to Legal Team (e.g., precedents, templates, mentoring, legal updates etc.)

 

Requirements:

  • Swiss, German, UK or similar law degree (MLaw or equivalent), preferably complemented with a bar exam, LL.M. and/or similar degree
  • Between 2 – 5 years’ experience in an international company or international law firm; work experience in the energy or similar industry sector would be a plus
  • Fluent English and German; other languages like Russian would be a plus
  • Ability to work in an international project company/environment
  • Interest in deepening legal knowledge and experience at a multinational group
  • Strong communication and interpersonal skills, excellent interface capabilities
  • Ability to deal with different cultures and authorities
  • Ability to work under pressure and to deal with unexpected situations
  • Flexible work attitude
  • Willingness to travel

 

Place of work: Zug, Switzerland

 

 

Compliance Officer (60-100%) [CLOSED]

Compliance Officer (60-100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag der Jungfraubahn Holding AG, einem börsennotierten Unternehmen mit Sitz in Interlaken, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Compliance Officer (60-100%). Die Position wird wie folgt beschrieben (durch uns leicht angepasst):

 

Aufgabengebiete:

  • Verantwortung für den Aufbau und die Betreuung des Compliance Management Systems
  • Weiterentwicklung des Risiko Managements auf strategischer Ebene
  • Überwachung und Kontrolle bezüglich der Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen, interner Richtlinien und Prozessen sowie des regulatorischen Umfeldes inkl. der Einleitung von zielführenden Massnahmen
  • Durchführung von Compliance Schulungen sowie Beratung des Managements und der Mitarbeitenden in den Fachbereichen
  • Erarbeitung und Pflege von Weisungen, Richtlinien und Hilfsmitteln unter Beachtung der festgestellten (Compliance-)Risiken und der Regelungen des Verhaltenskodexes (Code of Conduct)
  • Betreuung und Überwachung des internen Compliance bezogenen Kontrollsystems (IKS) sowie Unterstützung im Rahmen der internen Revision
  • Leitung bzw. fachliche Beratung von Projekten im Verantwortungsbereich und Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten
  • Periodische Berichterstattung zuhanden der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates

 

Anforderungen:

  • Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Recht (mind. Bachelor bevorzugt)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, welche vorzugsweise in einer Compliance-Funktion, inkl. Konzeption und Implementierung von Compliance Management Systemen, erworben wurde
  • Fundierte Kenntnisse der für Compliance-Themen relevanten rechtlichen Grundlagen
  • Deutsch Muttersprache, Englisch sehr gute Kenntnisse (mind. Niveau B2)
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und beraterisches Flair
  • Konzeptionelle Stärken gepaart mit einer pragmatischen Umsetzungsorientierung
  • Unternehmerisches Denken, Interesse für betriebliche Zusammenhänge und Entscheidungsfreudigkeit
  • Interesse für Nachhaltigkeits-Themen

 

 

Arbeitsort: Interlaken

 

 

Associate, Corporate & Tax (100%) [CLOSED]

Associate, Corporate & Tax (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

On behalf of our client, a smaller, European law firm with approx. 25 attorneys, economists and tax advisors that operates an office in the Zug/Switzerland area and specializes in advising multinational groups on corporate and tax law, we are seeking immediately or by arrangement an “Associate (100%)”. The draft job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Be part of the firm’s Legal & Tax practice group
  • Support and manage national, international and cross-border projects and cases such as the establishment and operation of international holding, licensing, finance, treasury and operating companies; as well as reorganizations, mergers, migrations, inversions, divestitures and similar transactions
  • Ability to work independently
  • Expansion of the Legal & Tax team’s market presence, whereby own accents may and should be set
  • Acquisition and handling of mandates in the field of national and international Legal & Tax law
  • Ongoing monitoring of developments in national and international legislation and case law as well as regulatory requirements
  • Drafting of legal correspondence, opinions, concepts, contracts, claims and other legally relevant documents on legal issues; mainly in the area of corporate and tax law
  • Collaboration with colleagues from the firm’s other locations
  • Selection, instruction and supervision of correspondent attorneys
  • Manage and coordinate contacts with government agencies, authorities, (industry) associations and other organizations

 

Requirements:

  • Continental European law degree (lic. iur. or MLaw) and preference for Swiss Bar Exam; additional degrees like Swiss certified tax expert (or ongoing related training) would be a plus
  • At least 3 years’ Swiss legal experience gained in-house at a multinational group or at a law firm or other consulting firm advising multinational groups; in all cases with a strong exposure to tax and corporate law issues
  • Fluency in German and English (each at least level C1); other languages such as French or Spanish would be a plus
  • Knowledge and experience in national and/or international tax law, as well as corporate law
  • Highly organized and efficient working style, ability to manage a high workload and conflicting priorities in a fast-paced environment; attention to detail
  • Ability to analyze business requirements from a Tax & Legal perspective and transform them into actions and guidelines
  • High loyalty and integrity; strong ethical fundament
  • Committed to avoid any reputational risks for both the firm and its clients from a Legal & Tax and compliance perspective
  • Down-to-earth character, solution-driven, goal-oriented and assertive with a diplomatic flair
  • Able to communicate, present and negotiate in a clear and concise manner (orally and in writing)
  • Interest and ability to build and manage effectively relationships (internally & externally) and to work in an international setting with multi-disciplinary and cross-functional teams; strong awareness of cultural differences
  • Residence in the greater Zurich/Zug/Lucerne area
  • Ability to travel (approx. 20%)

 

 

 

Place of work: Zug area

 

 

Senior Associate, Life Sciences [CLOSED]

Senior Associate, Life Sciences [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Klientin, einer international tätigen, renommierten Wirtschaftskanzlei mit einem Standort in Zürich, suchen wir zwecks Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) “Senior Associate, Life Sciences (100%)”. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht angepasster Auszug aus der Stellenbeschreibung):

 

Aufgabengebiete:

  • Mitarbeit in der Sector Group “Life Sciences & Healthcare” der Kanzlei und eventuell weiteren Sector Groups wie Gesellschaftsrecht/M&A, Wettbewerbsrecht/EU, Gewerblicher Rechtsschutz und/oder TMC (Technologie, Medien & Kommunikation)
  • Betreuung von rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit der Herstellung und Vermarktung von Arzneimitteln und Medizinprodukten, inklusive Führen von Kontakten mit schweizerischen und ausländischen Zulassungsbehörden (Regulatory Affairs)
  • Ausbau und Weiterentwicklung der Marktpräsenz der Sector Group, wobei eigene Akzente gesetzt werden können und sollen
  • Pflege der bestehenden und Akquisition von neuen, in- und ausländischen Klienten im Bereich Life Sciences & Healthcare
  • Ausarbeiten von Abklärungen, Stellungnahmen, Rechtsschriften etc. zu Rechtsfragen im Gebiet Life Sciences, inkl. Regulatory Affairs
  • Unterstützung von M&A-Projekten (insb. Due Diligence-Prozesse), Joint Ventures, Kooperationen und anderen grösseren Transaktionen im Bereich Life Sciences
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Laufende Beobachtung der nationalen und internationalen Entwicklungen in Gesetzgebung, Rechtsprechung, Branchenempfehlungen und Best Practices im Bereich Life Sciences
  • Zusammenarbeit und Koordination der Aktivitäten mit anderen, schweizerischen und internationalen Partnerkanzleien
  • Auswahl, Instruktion und Überwachung von Korrespondenzanwälten
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Behörden, (Branchen-)Verbänden und anderen Organisationen
  • Publikation von fachspezifischen Artikeln; Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen

 

Anforderungen:

  • Schweizer Jura-Abschluss (MLaw oder lic. iur.), ergänzt mit einem Anwaltspatent
  • Mindestens 4 Jahre Schweizer Berufserfahrung, welche in einem Pharmakonzern, einer Behörde wie Swissmedic und/oder in einer Anwaltskanzlei oder einem anderen Beratungsunternehmen, welches Pharmakonzerne berät, erworben wurde
  • Ausgewiesene Kenntnisse der schweizerischen Gesetzgebung, Rechtsprechung, Branchenempfehlungen und Best Practices im Bereich Life Sciences
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Französisch wären von Vorteil
  • Unternehmerpersönlichkeit mit dem Willen, die Zukunft der Kanzlei (mit) zu gestalten und zu einem späteren Zeitpunkt in die Partnerschaft der Aktionäre aufgenommen zu werden
  • Eigene Mandatsbasis ist willkommen, aber keine Bedingung

 

 

Arbeitsort: Zürich

 

 

Legal Counsel 80-100% (Financial Services) [CLOSED]

Legal Counsel 80-100% (Financial Services) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Klientin, der Asset Management Association Switzerland, suchen wir zur Verstärkung der Rechtsabteilung per sofort oder nach Vereinbarung eine Juristin oder einen Juristen bzw. eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt als Legal Counsel (80-100 %). Die Vakanz wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Mitarbeit im Team Legal & Regulatory Affairs (zwei Juristen / ein Wirtschaftsprüfer) im Bereich Finanzmarktregulierung mit Schwerpunkt Asset Management / kollektive Kapitalanlagen
  • Mitwirkung an der Schweizer Gesetzgebung betreffend die Fonds- und Asset Management-Industrie (Austausch mit Behörden, Einsitz in Arbeitsgruppen, Lobbying etc.)
  • Mitarbeit bei der Erarbeitung von rechtlichen, regulatorischen sowie technischen Rahmenbedingungen für die Fonds- und Asset Management-Industrie, auch zu den Schwerpunktthemen Nachhaltigkeit, Vorsorge und Innovation / Technologie
  • Fachliche und organisatorische Unterstützung von Experten-Gremien in für die Fonds- und Asset Management-Industrie wichtigen Themen
  • Rechtliche Beratung der Geschäftsführung in allen Belangen der Organisation (u. a. in den Bereichen Corporate Governance, Personal oder Vertragsrecht)
  • Leitung von Projekten unter Einbezug von Expertenteams und Arbeitsgruppen
  • Mitwirkung beim Ausarbeiten von rechtlichen Abhandlungen, Stellungnahmen zu Vernehmlassungen, Positionspapieren, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
  • Bearbeitung und Beantwortung von rechtlichen Anfragen mit Schwerpunkt Finanzmarktregulierung, Kollektivanlagenrecht und Selbstregulierung im Fondsbereich
  • Laufende Beobachtung der nationalen und internationalen Gesetzgebung, Rechtsprechung und Best Practices im Bereich Kollektivanlagen- und Finanzmarktgesetzgebung
  • Austausch mit nationalen und internationalen Behörden, Vertretung der AMAS in Gremien von Partnerverbänden und anderen Organisationen

 

Anforderungen:

  • Juristischer Abschluss (lic. iur. oder MLaw); Anwaltspatent oder eine andere Zusatzausbildung von Vorteil
  • Mindestens drei bis vier Jahre Schweizer Berufserfahrung als Legal Counsel im finanzmarktrechtlichen Bereich, vorzugsweise erworben in einem Fonds- und/oder Asset Management-Institut, einer Anwaltskanzlei, einer Beratungsgesellschaft oder einer Aufsichtsbehörde
  • Kenntnisse des rechtspolitischen Umfelds und des Regulierungsprozesses (Stufe EFD und FINMA)
  • Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen und europäischen Kollektivanlagen- und Finanzmarktrechts sowie Kenntnisse im Bereich Sustainability (u. a. SFDR, Taxonomie) oder das Interesse, sich in dieses Thema einzuarbeiten; Kenntnisse in weiteren Themengebieten wie z. B. europäische Regulierung, Digitalisierung oder Vorsorge von Vorteil
  • Deutsch Muttersprache; sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau C1); gute Französischkenntnisse
  • Erfahrung im Bereich Projektleitung
  • Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und sehr hohes Qualitätsbewusstsein
  • Teamplayer mit hohem Engagement
  • Bereitschaft zu Reisetätigkeit, primär in der Schweiz

 

 

 

Arbeitsort: Basel oder Zürich, mit regelmässiger Präsenz an beiden Standorten

 

 

Paralegal (Trading & Services) [CLOSED]

Paralegal (Trading & Services) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our client, a multinational trading and services group with a location in the Zurich area, we are seeking, immediately or by arrangement, a Paralegal (100%). The draft job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Your Responsibilities:

  • Reporting to the CSO and Head Expansion CH, mainly dealing with the client’s real estate portfolio and working with the respective construction and facility teams to improve the legal framework for the client’s business locations in CH
  • Responsible for contract management, organizing and archiving legal correspondence, and supporting the team members in drafting legal documents
  • Liaising with colleagues located at other countries as well as the client’s headquarters
  • Working with different departments within the expansion department in CH, and coordinate between internal and external stakeholders, locally as well as globally
  • Monitoring the lease signing processes until the contracts are duly signed by the relevant parties
  • Organizing and maintaining documents in a paper and electronic filing system
  • Supporting the expansion department with preparing drafts of lease agreements, and legal correspondence, primarily within the lease, construction, and facility teams
  • Monitoring deadlines, tracking numbers, and more
  • Ensuring that all lease, construction and facility agreements meet the group’s internal standards and follow the global guidelines and local laws
  • Ensuring that the department is updated on all relevant legal and commercial fields
  • Being in contact with the Global Legal Team about local legal issues and global best practices
  • Handling of further administrative tasks

 

Your Qualifications:

  • Matura degree or equivalent; complemented with a paralegal or similar legal or business qualification
  • At least 2 years’ Swiss work experience gained at a law firm, legal department of a real estate company or an international group; understanding of the Swiss real estate market would be an asset
  • Excellent written and spoken English and German (each level C1) is mandatory; French knowledge would be a big asset
  • Excellent skills in MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Passion for business and expansion, and interest in an exciting job where a difference for the future of the group’s colleagues and business locations can be made
  • Customer and sales-oriented personality, team player and with entrepreneurial spirit and a speed mindset
  • Strong organisational skills and attention to detail
  • Strong strategic thinking and willingness to challenge the status quo
  • In the group’s performance based and fast-moving business environment, a pragmatic and solution-driven working style, and ability to take initiative and work independently with a ‘do-it-yourself’ mentality
  • Ambitious, enthusiastic, and optimistic attitude
  • Communicative, a friendly and professional manner, and strong cross-cultural skills

 

 

Place of work: Zurich area

 

 

HR Manager/Junior HR Business Partner 100% (Contractor) [CLOSED]

HR Manager/Junior HR Business Partner 100% (Contractor) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , HR , HR , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of our client, a global biopharmaceutical company (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Basel area and currently more than 7,000 employees worldwide, we are seeking as of 01.01.2022 or by arrangement and for an expected term of 6 months an HR Manager/Junior HR Business Partner 100% (contractor):

 

Responsibilities:

  • Working from home (during COVID19 pandemic), later on according to client’s return to office policy, provide full HR support to line managers and employees within the group’s region EMEA (‘Region’) and report to the Director, HRBP EMEA
  • Act as HRBP for all countries of the Region and be the central point of contact for all HR-related questions for employees across the Region
  • Manage the payroll interface for all countries of the Region in strong collaboration with the Finance team and local partners, incl. time & absence management
  • Be the central point of contact for all HR questions around hiring of employees (incl. transfer of contingency workers to permanent) in strong collaboration with the recruitment team
  • Responsible for on- and off-boarding of employees incl. correspondence with candidates, preparation of new hire and termination packets, and processing new hire and exit paperwork contract preparation. Furthermore, in charge for managing the employee files based on local requirements in partnership with the payroll provider(s)
  • Manage benefits together with global specialist for regular communication, reviewing & updating plans, enrolling new employees, budget management, new country set-ups etc.
  • Support or manage local, regional or global employment engagement and HR initiatives such as, e.g., engagement surveys, company meetings, culture, CSR
  • Support line manager and the global HR team in implementing and maintaining all HR processes such as performance management, compensation round, talent review etc.
  • Administrate all local L&D needs, consult with employees and line mangers on development plans and activities as well as strongly collaborate with global L&D team to represent regional needs and provide input
  • Continuously research and implement improved processes and systems within the HR department
  • Assist with special projects and perform other duties as requested

 

Qualifications:

  • BA or BSc in business administration, legal or psychology or comparable education; advanced degree would be a plus
  • At least 6 years’ experience in the field of extended HR administration and/or business partner function, preferably gained in the pharma/biotech/chemical industry
  • Fluency in English and German (each at least level C1); any other major European language would be a plus
  • Sound understanding of HR processes incl. labor law & payroll in CH; further European countries of advantage
  • Strong organizational and communication skills, team-oriented philosophy, and problem-solving/solution-oriented skills
  • Demonstrated ability to relate well with all levels of management and peers
  • Extensive experience in efficiently multi-tasking between client needs and company priorities
  • Ability to manage, and interest to switch between, operative tasks and high-impact business initiatives on an almost daily level
  • Ability to take on increased responsibility as the company grows, comfortable with working flexible based on client’s needs
  • Ability to work independently in a fast-paced environment with constantly changing and conflicting priorities
  • State-of-the art understanding and usage of digital tools and effective, positive and emphatic collaboration via digital communication tools (ZOOM, MS Teams etc.)
  • Solid experience in effective project management applying a pragmatic approach
  • Change and communication experience would be a plus
  • A positive can-do attitude; sense of humor is highly valued
  • Eligibility to work permit in EU/EFTA area

 

 

 

 

Place of work: Basel are (or work from home during COVID19 pandemic)

Food Process Engineer & Membrane Technologist [CLOSED]

Food Process Engineer & Membrane Technologist [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

For our client, a multinational food engineering group headquartered in the greater Zürich area, we are seeking, immediately or by arrangement, a ‘Food Process Engineer & Membrane Technologist’. The draft job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Head of Food Bioprocessing
  • Conducting pilot trials with internal and external partners, and scaling up of process technologies for industrial production on site
  • Commissioning of membrane filtration installations
  • Supporting the commissioning, process optimization and troubleshooting
  • Supporting the development and documentation of new process applications for the food sector
  • Coordinating projects with customers, internal business partners and third-party suppliers
  • Project management in technology and product development

 

Requirements:

  • MSc in biotechnology, bioengineering, chemical engineering, food process engineering or a related field
  • Profound experience and know-how in the application of membrane filtration technology in industrial production such as dairy industry, experience as commissioning engineer would be a plus
  • Project management and customer facing experience
  • Fluency in English (at least level C1); German would be a plus
  • Strong communication skills for effective collaboration with internal and external stakeholders
  • Enjoy working in an international environment with a wide variety of cultures
  • Eligibility to work permit in EU/EFTA area
  • Willingness to frequent, global travel (approx. 30%)

 

 

 

Place of work: Greater Zürich area (Switzerland)

 

 

 

Commercial Contracts Manager (Industry) [CLOSED]

Commercial Contracts Manager (Industry) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our client, a multinational industry group headquartered in the Wil/St. Gallen, Switzerland, area (focus on plant engineering), we are looking for an experienced Commercial Contracts Manager. You are responsible for all commercial and legal matters during contract drafting, review and negotiation processes. You ensure contractual exposures and risks are properly managed and mitigated to the best outcome for both the company and partners. You directly report to the CFO working within the Finance & Administration team where you strengthen the existing team. The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Key responsibilities:

  • Under the guidance of the Marketing Director or other project leaders, manage and support negotiations with customers and suppliers with respect to commercially advantageous terms and conditions, incl. prices and payment plans
  • Draft, review and negotiate all kinds of agreements, incl. Non-Disclosure, Purchasing, Work and Work Supply (incl. EPC [Engineering, Procurement, Construction]), Services, Agency and Collaboration Agreements
  • Effective day-to-day management of contracts, including customer/supplier liaison and relationship management on contractual matters
  • Ensure the identification of commercial and legal risk, develop and implement effective mitigation strategies and actions and report the risk and progress with mitigation strategies internally
  • Perform claim management with customers and suppliers
  • Coordinate and advise on sales quotation, technology process, operation implementation and Finance teams on all commercial aspects and ensuring contract terms and conditions continue to reflect company strategy and compliance with new laws and regulations
  • Resolution of disputes and claims ensuring best outcome for the company
  • Advise on contractual rights and obligations, incl. liability risks
  • Conduct contract reviews, in collaboration with other departments
  • Ensure compliance with contracting and approval processes
  • Ownership of contract and document management including archiving, standard contracts (and templates), and library
  • Ownership of non-disclosure data management and customer master data management

 

Requirements:

  • Bachelor in Business Law, Economics or Engineering (the latter two, with a focus on contract management) from a European university (or similar degree)
  • At least 5 years’ experience in a similar role, ideally in industrial projects in the plant engineering industry or similar industries with international exposure
  • Profound legal knowledge
  • Technical understanding and commercial awareness
  • Proficient in English and German (each at least level B2)
  • Very good negotiation and communication skills with cross-cultural competences, down-to-earth character, assertive with a diplomatic flair
  • Efficient and pragmatic working style, proactive, goal-oriented and solution-driven (can do attitude), entrepreneurial approach
  • Very good problem-solving skills, ability to consider complex interdependent aspects of problems
  • Advanced knowledge of basic MS-Office applications
  • Prepared to travel (approx. 15%)
  • 90%-100% working time
  • Work permit for Switzerland or EU citizenship would be a plus

 

 

 

Place of work: Wil/St. Gallen area

 

 

Manager M&A [CLOSED]

Manager M&A [CLOSED]

(Re)Insurance, (Re)Insurance, Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein internationaler Versicherungskonzern mit weltweit über 60’000 Mitarbeitenden und einer Niederlassung im Grossraum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Manager M&A. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete:

  • Eigenverantwortlicher Projektmanager für die (Risiko-)Analyse von M&A Transaktionen und Platzierung von Versicherungslösungen
  • Fachliche Aufsicht über verschiedene einbezogene Produktlinien (z.B. Risk & Insurance DD, Cyber DD, IP/IT DD); Problemlöser bei komplexesten Themen
  • Entwicklung von Best Practices-Ansätzen und alternativen Lösungen abseits alltäglicher Versicherungsprodukte
  • Ansprechpartner der Rechts- und/oder M&A-Abteilung des Konzerns und dessen Beratern
  • Prüfung und Analyse von M&A Transaktionen
  • Risikoberatung zu speziellen Themen, die in einer M&A Transaktion auftauchen und diese behindern können (Dealbreaker)
  • Platzierung von allgemeinen W&I Versicherungen und Speziallösungen
  • Fachlicher Experte und Entscheider in der Eskalation sowohl intern (Koordinierung von verschiedenen Arbeitssträngen) als auch extern bei der Platzierung von Lösungen
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Produkten des Konzerns in Abstimmung basierend auf umfassenden Transaktionsinformationen und -erfahrungen
  • Planung und Erstellung geeigneter Platzierungsstrategien
  • Marktbeobachtungen und Analyse von M&A Transaktionen/Entwicklungen
  • Überregionaler Repräsentant des Bereichs M&A des Konzerns
  • Aufbau und Systematisierung von Know-how und Wissensmanagement im nationalen und internationalen Kontext
  • Durchführung von internen Fachschulungen sowie Erstellung geeigneter Schulungsmaterialien
  • Repräsentant bei Fachveranstaltungen und Vernetzung in der Fach-“Community”
  • Mitglied der internationalen “Community” des Konzerns
  • Einhaltung von Standards und Vorgaben des Konzerns
  • Übernahme sonstiger Tätigkeiten auf spezielle Weisung

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften sowie umfangreiche Berufserfahrung in der M&A Branche oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich M&A, national wie international
  • Muttersprache Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1); weitere Sprachen wie Französisch und/oder Italienisch wären von Vorteil
  • Ausgeprägte Überzeugungsfähigkeit, Argumentations- und Beratungsstärke gegenüber internen und externen Gesprächspartnern auf hohem fachlichem Niveau
  • Ausgewiesene Kenntnisse von Zusammenhängen und Prozessen im M&A Bereich
  • Souveränes, selbstbewusstes und sicheres Auftreten
  • Exzellente Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten
  • Sehr starke Dienstleistungsorientierung
  • Sozialkompetenz
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Übernahme von Verantwortung im Rahmen eines gemeinsam und personenübergreifend erzielten (Arbeits-)Ergebnisses
  • Fähigkeit zur Arbeit in Teams mit unterschiedlichem kulturellem oder ethnischem Hintergrund, Geschlecht und/oder Alter
  • Anerkennen und Wertschätzen der Unterschiedlichkeit innerhalb des Teams und deren Bereicherung für das Arbeitsergebnis
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich (alternativ andere Standorte in der Schweiz, sofern mind. 2-3 Tage/Woche Präsenz in Zürich)

 

 

(Senior) Legal Counsel (Industrie) [CLOSED]

(Senior) Legal Counsel (Industrie) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Klientin, ein multinationales Industrieunternehmen mit über 8’000 Mitarbeitenden und Hauptsitz im Kanton Aargau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) (Senior) Legal Counsel. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung, innerhalb eines kleinen Teams, an den Group General Counsel
  • Weitgehend selbständige Unterstützung und Beratung der Linien- und Fachabteilungen einer globalen Division in vorwiegend wirtschaftsrechtlichen Belangen (insb. Gesellschafts-, Vertrags-, Produkthaftpflicht-, IT-, Miet- und Arbeitsrecht) sowie Compliance-Vorschriften wie Wettbewerbs- und Wirtschaftsstrafrecht, Trade Control & Sanctions sowie Industrie-Compliance (Industrienormen, Regulatory Affairs)
  • Führen, Koordinieren und Unterstützen von internen, meist interdisziplinären Projekten wie z.B. M&A Transaktionen, Joint Ventures und Umstrukturierungen
  • Ausarbeiten und Implementieren von Weisungen und Richtlinien, insbesondere in den Bereichen Contracting & Approval und Compliance, sowie von Standard-/Musterverträgen und AGBs
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Erarbeitung von Rechtsschriften, Abklärungen und Stellungnahmen zu Rechtsfragen
  • Rechtliche Betreuung von gerichtlichen und aussergerichtlichen Streitfällen und Prozessen
  • Selektion, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten, Notaren und anderen Beratern
  • Entwicklung und Durchführung von internen Schulungen, Trainings und Weiterbildungen
  • Laufende Beobachtung von Gesetzgebung und Rechtsprechung in den relevanten Rechtsgebieten, die sich auf das Unternehmen und dessen Geschäftstätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen auswirken könnten, und Ausarbeiten von Vorschlägen für die interne Umsetzung

 

 Anforderungen:

  • Schweizer Abschluss in Recht (lic. iur. oder Mlaw), ergänzt mit einem Schweizer Anwaltspatent; zusätzliche Diplome wie LL.M. wären von Vorteil
  • 10 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen und/oder in einer renommierten Wirtschaftskanzlei, welche internationale Industrieunternehmen berät
  • Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen, Gesellschafts- und Vertragsrecht, M&A und Compliance (inkl. Wettbewerbsrecht)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (je mind. Niveau C1)
  • Effiziente, selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Fähigkeit, auch unter Druck ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen und die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Unternehmerisches Denken und Flair für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Hohe persönliche Integrität und Loyalität (ethisches Fundament); Fähigkeit, die höheren Interessen des Unternehmens zu schützen
  • Bodenständiger Charakter mit Humor, “Can Do”-Einstellung, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatischem Gespür
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • Bereitschaft zu einer Reisetätigkeit von bis zu 10%

 

 

 

Arbeitsort: Kanton Aargau

 

Compliance Officer Stv. (80%) [CLOSED]

Compliance Officer Stv. (80%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Klientin, einem führenden Infrastruktur- und Energieunternehmen mit Sitz im Kanton Aargau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Compliance Officer Stv.  (80%) mit Fokus auf Datenschutzfragen. Die Position wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Head Legal, Regulatory & Compliance, mit fachlicher Linie an den Compliance Officer (und betrieblichen Datenschutzverantwortlichen)
  • Beratung der Fachbereiche zu Themen des Datenschutzes und Intervenieren bei Verstössen gegen den Datenschutz. Unterstützung bei rechtlichen Fragen und strategische und operative Beratung zum Umgang mit technischen Daten aus dem Netzbetrieb (inkl. nicht-personenbezogener Daten) in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
  • Professioneller und kompetenter Ansprechpartner für GL/VR und alle Fachbereiche beim Abschluss von Einkaufs- und Kooperationsverträgen, Ad-hoc-Themen und Projekten mit Bezug zu Compliance-Gebieten wie Datenschutz, Wettbewerbsrecht, Anti-Bribery & Corruption, Sanctions, regulatorische Compliance sowie allen damit zusammenhängenden Fragen
  • Unterstützung bei der Führung des Bereichs Compliance und des Compliance Management Systems, inkl. Whistleblowing-Tool
  • Identifikation fehlender Vorgaben und Ausarbeiten derselben zuhanden von GL/VR
  • Unterstützung und evtl. selbständige Durchführung von Untersuchungen
  • Mitarbeit bei der Durchführung jährlicher Compliance Assessments und des fortlaufenden Monitorings und Berichtswesens; Unterstützung und Durchführung von Projekten; Dokumentation von Abweichungen, Kontrolldefiziten und erforderlichen Massnahmen
  • Implementieren von Vorgaben; Entwicklung, Durchführung und Dokumentation von internen Schulungen, Trainings und Workshops inkl. Einholen von Compliance-Erklärungen
  • Sicherstellen, dass sämtliche internen Vorgaben im Bereich Compliance vollständig, aktuell und an alle damit befassten Mitarbeitenden und eventuellen Drittparteien (Lieferanten, Kunden, Kooperationspartner usw.) kommuniziert sind
  • Identifikation und Risikobeurteilung von kritischen internen Arbeitsprozessen, Abläufen, Vertragsbestimmungen und Verhaltensweisen
  • Koordination der Tätigkeiten mit dem Compliance Officer, den Fachabteilungen und den anderen Juristinnen und Juristen der Abteilung Legal, Regulatory & Compliance
  • Laufende Beobachtung von Gesetzgebung, Rechtsprechung und Best Practices in den relevanten Compliance-Gebieten, die sich auf das Unternehmen und dessen Geschäftstätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen auswirken könnten, und Ausarbeiten von Vorschlägen für die interne Umsetzung

 

Anforderungen:

  • Kontinentaleuropäischer Abschluss in Recht (MLaw oder lic. iur.) mit guten Kenntnissen in Betriebs- und Volkswirtschaft; Zusatzdiplom in Compliance, Datenschutz oder IT (z.B. Digitalisierung) wäre von Vorteil
  • 3 Jahre Schweizer Erfahrung in Compliance, Datenschutz, IT-Recht, Data Governance oder verwandten Bereichen, vorzugsweise erworben in-house in der Infrastruktur- und Energieindustrie oder in einer renommierten Anwaltskanzlei, welche Infrastruktur- und Energiekonzerne berät
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2-C1); weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgeprägtes Interesse an IT-Infrastruktur und -Sicherheit, Digitalisierung, Data Governance und damit zusammenhängenden Projekten und Prozessen
  • Fähigkeit, Legal & Compliance-, geschäftliche und Reputationsrisiken zu erkennen und zu gewichten
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten
  • Effiziente, selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Fähigkeit, auch unter Druck ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen und die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Flair für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Hohe persönliche Integrität und Loyalität (ethisches Fundament); Fähigkeit, die höheren Interessen des Unternehmens zu schützen
  • Bodenständiger Charakter mit Humor, “Can Do”-Einstellung, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatischem Gespür
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office und anderen Tools
  • Bereitschaft zu einer Reisetätigkeit von bis zu 20%

 

 

Arbeitsort: Kanton Aargau

 

General Counsel (Pharma) [CLOSED]

General Counsel (Pharma) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our customer, a multinational based in Switzerland in the Zurich area, we are seeking, immediately or by arrangement, the General Counsel. The draft job description reads as follows:

 

Responsibilities:

  • Manage the group’s Legal & Compliance function, and provide professional, pro-active advice and support to the Board of Directors, senior management and staff at the group’s head office and all local affiliates on a wide range of commercial and strategic legal issues
  • Support the business strategy and operations, while acting as trusted advisor and value adding business partner
  • Reporting to the CEO
  • Provide cross-functional Legal & Compliance support
  • Advise on M&A transactions, joint-ventures and other major contracts and projects
  • Prepare, review and negotiate all types of contracts and other legally relevant documents, incl. relevant standards, templates and policies
  • Support the Board and senior management regarding risk topics; risk assessment of contracts and projects
  • Responsible for, and provide end-to-end advice on, corporate governance, corporate housekeeping and contract management, incl. Company Secretary with respect to assigned legal entities
  • As Company Secretary, advise the Board members according to their roles as Directors and specifically the Chairman in all aspects of his tasks (Corporate Governance)
  • Manage external claims, litigations and arbitrations, with a strategic approach to the underlying dispute
  • Select, instruct and monitor external lawyers and other consultants
  • Manage and support Legal & Compliance audits
  • Develop, guide and train business leaders and relevant personnel group-wide on all relevant Legal & Compliance matters, e.g., in the fields of contract law, competition law and data protection law
  • Provide ad hoc legal advice to the Board and senior management at the group’s head office and local affiliates
  • Monitor legislation and jurisdiction that could affect the group’s operations, and propose and implement relevant action and policies to ensure compliance therewith
  • Respect and uphold the group’s values and commitment

 

Requirements:

  • Law degree from a continental European university and bar exam; LL.M., MBA or similar degrees would be a plus
  • At least 10 years’ Swiss Legal & Compliance experience gained both in-house at an international pharma or other industry group, and at a renowned, international law firm advising multinational pharma or other industry clients; experience as Company Secretary at a Swiss company would be a plus
  • Fluency in English (at least level C1); other languages like German or French would be a plus
  • Ability to analyze business requirements from a Legal & Compliance perspective and transform into actions and guidelines
  • Experience in planning and executing capital market and stock exchange transactions as well as M&A transactions
  • Experience in corporate law, incl. establishment of legal entities, and competition law
  • Experience in industrial-related Legal & Compliance trainings for management and staff
  • Understanding of IP incl. patent law would be a plus
  • Experience in the transformation/evolution of dynamically growing businesses would be a plus
  • Proven track record in leadership and management skills; experience in the assessment and development of Legal & Compliance staff
  • High personal integrity, distinctly entrepreneurial approach, used to work with confidential information
  • Committed to avoid any reputation risks from a Legal & Compliance perspective
  • Able to communicate and present in a clear and concise manner (orally and in writing)
  • Down-to-earth character, solution-driven, goal-oriented and assertive with a diplomatic flair
  • Proactive with a hands-on approach and a positive “can do” attitude
  • Analytical and organizational skills; ability to handle various complex projects efficiently and simultaneously
  • Interest and ability to build and manage effectively relationships (internally & externally)
  • Interest and ability to work in an international setting with multi-disciplinary and cross-functional teams; strong awareness of cultural differences
  • Strong interpersonal skills with the ability to create a common spirit within the Legal & Compliance teams in HQ as well as group-wide
  • Ability to travel (approx. 20%)

 

 

 

Place of work: Zurich area

 

Legal Counsel 100% (Contractor) [CLOSED]

Legal Counsel 100% (Contractor) [CLOSED]

Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Klientin, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit einer Niederlassung im Grossraum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Legal Counsel 100% (Contractor). Der Einsatz ist auf 4-6 Monate befristet, wobei die Umwandlung in eine permanente Stelle nicht ausgeschlossen ist. Die Position wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den CEO
  • Verantwortung und interne Go-to Person für alle Fragestellungen und Projekte im Bereich Legal & Compliance in der Schweiz
  • Selbständige Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung und der Linien- und Fachabteilungen in vorwiegend wirtschaftsrechtlichen Belangen wie Gesellschafts-, Firmen-, Arbeits- und Sozialversicherungs-, Auftrags-, Werkvertrags-, Lizenz- und Markenrecht sowie Compliance-Themen wie Datenschutz- und Wettbewerbsrecht
  • Erstellen, Überprüfen und Aushandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Führen des Corporate Housekeeping, inkl. GV, VR und Handelsregister
  • Ausarbeiten von Rechtsschriften, Abklärungen und Stellungnahmen zu Rechtsfragen
  • Ausarbeiten und Implementieren von Weisungen und Richtlinien sowie von Standard-/Musterverträgen und AGBs
  • Selektion, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten und anderen Beratern
  • Führen von Kontakten und Korrespondenzen mit Branchenverbänden, Behörden und Ämtern
  • Entwicklung und Durchführung von internen Schulungen, Trainings und Weiterbildungen
  • Laufende Beobachtung von Gesetzgebung und Rechtsprechung in den relevanten Rechtsgebieten, die sich auf das Unternehmen und dessen Geschäftstätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen auswirken könnten, und Ausarbeiten von Vorschlägen für die interne Umsetzung

 

Anforderungen:

  • Juristischer Abschluss einer schweizerischen Universität (MLaw, lic. iur.)
  • 5 Jahre Schweizer Berufserfahrung, welche idealerweise in einem Dienstleistungsumfeld erworben wurde
  • Deutsch Muttersprache; Englisch verhandlungssicher (Niveau C1)
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit effizienter, selbständiger, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Fähigkeit, auch unter Druck ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen und die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Unternehmerisches Denken und Flair für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Hohe persönliche Integrität und Loyalität
  • Bodenständiger Charakter mit Humor, “Can Do”-Einstellung, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatischem Gespür

 

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich bzw. Homeoffice (alternativ: andere Standorte in der Deutschschweiz)

General Counsel Schweiz [CLOSED]

General Counsel Schweiz [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Klientin, ein ausländischer, international tätiger Industriekonzern mit einer Niederlassung im Grossraum Zürich, suchen wir per 01.10.2021 oder nach Vereinbarung den General Counsel Schweiz (w/m):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den CFO Schweiz
  • Verantwortung, und interne Ansprechperson, für alle Fragestellungen und Projekte im Bereich Legal & Compliance in der Schweiz
  • Selbständige Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung und der Linien- und Fachabteilungen in vorwiegend wirtschaftsrechtlichen Belangen (insb. Gesellschafts-, Vertrags-, Immaterialgüter-, Produkthaftpflicht-, IT-, Bau-/Immobilien-, Miet- und Arbeitsrecht) sowie Compliance-Vorschriften wie Datenschutz-, Wettbewerbs- und Wirtschaftsstrafrecht sowie Industrie-Compliance (Industrienormen, Regulatory Affairs)
  • Erstellen, Überprüfen und Aushandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Erarbeitung von Rechtsschriften, Abklärungen und Stellungnahmen zu Rechtsfragen
  • Ausarbeiten und Implementieren von Weisungen und Richtlinien, insbesondere in den Bereichen Contracting & Approval und Compliance, sowie von Standard-/Musterverträgen und AGBs
  • Koordination der Tätigkeiten mit internen Abteilungen wie Finanzen, Steuern, HR, Risk Management, Einkauf, Supply Chain Management/Logistik, Marketing/Sales und Business Development sowie mit der im Ausland befindlichen Konzernzentrale
  • Rechtliche Betreuung von gerichtlichen und aussergerichtlichen Streitfällen und Prozessen
  • Selektion, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten und Notaren
  • Führen von Kontakten und Korrespondenzen mit Branchen- und Industrieverbänden, Behörden und Ämtern
  • Führen, Koordinieren und Unterstützen von internen, meist interdisziplinären Projekten wie z.B. M&A Transaktionen, Joint Ventures und Umstrukturierungen
  • Entwicklung und Durchführung von internen Schulungen, Trainings und Weiterbildungen
  • Laufende Beobachtung von Gesetzgebung und Rechtsprechung in den relevanten Rechtsgebieten, die sich auf das Unternehmen und dessen Geschäftstätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen auswirken könnten, und Ausarbeiten von Vorschlägen für die interne Umsetzung

 

Anforderungen: 

  • Abgeschlossenes Rechtsstudium (MLaw), vorzugsweise ergänzt mit einem Anwaltspatent oder einer anderen Zusatzausbildung
  • 4 Jahre in der Schweiz erworbene Berufserfahrung als Unternehmensjurist(in) in einem internationalen, dynamischen Industrieumfeld oder als Associate in einer renommierten Wirtschaftskanzlei, welche entsprechende Industriekunden berät
  • Ausgewiesene Kenntnisse des schweizerischen Wirtschaftsrechts, inkl. Gesellschafts- und Vertragsrecht sowie Compliance
  • Fliessende Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1); weitere Sprachen wie Englisch, Französisch und/oder Italienisch wären von Vorteil
  • Fähigkeit, Geschäftsanforderungen aus der Perspektive von Legal & Compliance zu analysieren und in adäquate Massnahmen und Richtlinien umzusetzen
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten
  • Effiziente, selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Fähigkeit, auch unter Druck ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen und die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Unternehmerisches Denken und Flair für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Hohe persönliche Integrität und Loyalität (ethisches Fundament); Fähigkeit, die höheren Interessen des Unternehmens zu schützen
  • Bodenständiger Charakter mit Humor, “Can Do”-Einstellung, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatischem Gespür
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • Bereitschaft zu einer Reisetätigkeit von bis zu 10%

 

 

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich

Legal & Compliance Manager Agri-business (100%) [CLOSED]

Legal & Compliance Manager Agri-business (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our customer Ameropa, we are seeking the ‘Legal & Compliance Manager (100%)’. Founded in 1948 and headquartered in Binningen/BL (Basel area), Ameropa is a Swiss, privately owned international agri-business group. Together with its affiliated companies and guided by its core values of entrepreneurship and integrity, it produces, originates and markets fertilisers and grains and is a key part of the global agricultural supply chain that helps to feed the world. Ameropa has regional offices on all five continents and invests globally in assets supporting its business activities.

Reporting to the Group General Counsel, you will manage the Group’s compliance program and promote a culture of ethics and compliance within the Group to ensure that it continues to conduct its business in accordance with all applicable laws and regulations, as well as high ethical and professional standards, whilst maintaining the Group’s commitment to entrepreneurship and enabling its continued growth in complex and sometimes economically/politically volatile environments. You will also provide pragmatic legal support on a wide range of corporate and commercial law matters, such as commercial contracts and negotiations, corporate governance and secretarial matters, disputes, and financing arrangements. A lawyer or legal counsel with a pragmatic, entrepreneurial, and collaborative mindset, you will have at least 5 years of post-qualified experience, including significant exposure to compliance and commercial/corporate law within an international commodity trading and/or agri-business group and a desire to take on significant responsibility. The draft job description includes the following:

 

Responsibilities:

  • Lead all compliance matters, including anti-bribery/corruption, sanctions, competition law, derivatives, and data privacy, across the Group’s business divisions, legal entities, and support functions across the Group, including: (i) Collaborate closely across Group entities, business divisions, and functions to develop, implement, monitor and update policies and procedures to ensure the Group’s continued compliance and ethical conduct; (ii) Build effective partnerships with local legal counsel and compliance officers to drive success of compliance program and embed compliance culture throughout the Group; (iii) Guide and train business leaders and relevant personnel Group-wide on all relevant compliance matters; (iv) Continuously review and update the Group’s compliance policies, procedures and code of conduct; (v) Establish processes for monitoring compliance with policies and procedures; (vi) Handle investigations into potential compliance breaches; (vii) Ensure compliance with relevant compliance reporting requirements, whistleblower regulations, etc.; (viii) Oversee the Group’s KYC processes, ensuring that they are efficient and effective, and, where appropriate, serve as a decision-maker on KYC issues on behalf of the Group; (ix) Provide timely advice on compliance issues arising out of ongoing and new commercial relationships, including contracting matters, disputes, new business opportunities, etc.; (x) Advise on compliance issues with pragmatic consideration for the commercial nature of the business, company risk appetite, culture and resources
  • Provide general legal support on other matters as required by the General Counsel, including: (i) Corporate governance issues and corporate secretarial matters related to Group entities such as, e.g., managing articles of incorporation, preparing board meeting documentation; (ii) Contracts drafting and negotiation such as, e.g., sale and purchase agreements, NDAs, guarantees, etc.; (iii) Disputes (arbitration and litigation); (iv) Financing agreements
  • Manage and supervise external legal or other service providers

 

Requirements:

  • Law degree (continental European university preferred); Bar admission strongly preferred
  • At least 5 years’ Swiss work experience as a lawyer or legal counsel, including significant experience in compliance (especially sanctions, anti-bribery and competition matters) and commercial/corporate law
  • Experience in an international commodity trading and/or agri-business Group (or a renowned law firm advising the aforementioned industry) strongly preferred
  • Fluency in English and German (both at least level C1 “Verhandlungssicher”); additional languages would be a plus
  • Strong ability to analyse business requirements from a compliance and legal perspective and generate pragmatic advice, processes and policy
  • Excellent legal and policy drafting skills
  • Experience in developing compliance policies & procedures and providing legal & compliance trainings
  • Self-starter, with an entrepreneurial mindset, interested in taking initiative and responsibility for the decisions they make
  • Excellent project management and organizational skills
  • Strong legal research skills across multiple legal jurisdictions
  • Proven track record of influence and impact in complex organizations/ environments
  • Highly efficient, organized and ability to multi-task; used to managing various complex projects simultaneously
  • Comfortable operating in fast-paced, dynamic and challenging trading environments
  • High personal integrity and strong ethical values; used to working with utmost confidentiality
  • Able to communicate and present in a clear and concise manner (orally and in writing), influencing others positively
  • Down-to-earth character, solution-driven, goal-oriented, and assertive with ability to manage challenging situations
  • Proactive, strategic thinker with a hands-on approach and a positive “can do” attitude
  • Confident and capable of independently and constructively advising and, if necessary, challenging business leaders at all levels
  • Interest and ability to work collaboratively in an international setting with multi-disciplinary and cross-functional teams; strong awareness of cultural differences
  • Strong interpersonal skills with the ability to promote a team spirit within the Legal & Compliance teams in HQ as well as Group-wide
  • Ability to be permanently based in/near Basel, with some international travel required (approx. 10%)

 

 

 

Place of work: Binningen/BL (Basel area)

HR Manager/Junior HR Business Partner 80-100% (Contractor) [CLOSED]

HR Manager/Junior HR Business Partner 80-100% (Contractor) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , HR , HR , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of our customer, a global biopharmaceutical company (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Basel area and currently more than 4,800 employees worldwide, we are seeking as of 01.03.2021 or by arrangement a HR Manager / Junior HRBP 80-100% (contractor):

 

Responsibilities:

  • Provide full HR support to line managers and employees within the group’s region EMEA and report to the Director, HRBP EMEA & New Markets
  • Act as HRBP for all EMEA countries and be the central point of contact for all HR-related questions for employees across the region
  • Manage the payroll interface for all EMEA & New Markets countries in strong collaboration with the Finance team and local partners, incl. time & absence management
  • Be the central point of contact for all HR questions around hiring of employees (incl. transfer of contingency workers to permanent) in strong collaboration with the recruitment team
  • Responsible for on- and off-boarding of employees incl. correspondence with candidates, preparation of new hire and termination packets, and processing new hire and exit paperwork contract preparation. Furthermore, in charge for managing the employee files based on local requirements in partnership with the payroll provider(s)
  • Manage EMEA benefits together with global specialist for regular communication, reviewing & updating plans, enrolling new employees, budget management, new country set-ups etc.
  • Support or manage local, regional or global employment engagement and HR initiatives such as, e.g., engagement surveys, company meetings, culture, CSR
  • Support line manager and the global HR team in implementing and maintaining all HR processes such as performance management, compensation round, talent review etc.
  • Administrate all local L&D needs, consult with employees and line mangers on development plans and activities as well as strongly collaborate with global L&D team to represent regional needs and provide input
  • Continuously research and implement improved processes and systems within the HR department
  • Assist with special projects and perform other duties as requested

 

Qualifications:

  • BA or BSc in business administration, legal or psychology or comparable education; advanced degree would be a plus
  • 5-7 years’ experience in the field of extended HR administration and/or business partner function; preferable in the pharma/biotech/chemical industry
  • Fluency in English (at least level C1); German and/or any other major European language of advantage
  • Sound understanding of HR processes incl. labor law & payroll in CH; further European countries of advantage
  • Strong organizational and communication skills, team-oriented philosophy, and problem-solving/solution-oriented skills
  • Demonstrated ability to relate well with all levels of management and peers
  • Extensive experience in efficiently multi-tasking between client needs and company priorities
  • Ability to manage, and interest to switch between, operative tasks and high-impact business initiatives on an almost daily level
  • Ability to take on increased responsibility as the company grows, comfortable with working flexible based on client’s needs
  • Ability to work independently in a fast-paced environment with constantly changing priorities
  • State-of-the art understanding and usage of digital tools and effective, positive and emphatic collaboration via digital communication tools (ZOOM, MS teams etc.)
  • Solid experience in effective project management applying a pragmatic approach
  • Change and communication experience would be a plus
  • A positive can-do attitude; sense of humor is highly valued

 

 

 

Place of work: Basel (or work from home)

Senior Lawyer (possibly Team Leader Legal) [CLOSED]

Senior Lawyer (possibly Team Leader Legal) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our customer, a multinational bank with a location in Zurich, we are seeking a Senior Lawyer (possibly Team Leader Legal). The draft job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Ensure ongoing, comprehensive, high-quality legal support for the bank’s business, for all transactions of the business lines Commodity Trade Finance, Global Markets and Corporate Banking Solutions the bank is engaged with, and for all other functions within the bank
  • If applicable, grow, educate and manage a small team of 3 eager, motivated and dynamic legal professionals that covers all aspects of legal support to the bank, has a good team spirit and close collaboration within the team, closely collaborates with all teams and top management of the bank, and, next to the day-to-day work, is involved in various projects for the benefit of the bank
  • Provide all legal services on company level and to all other areas/functions beside the business
  • Advise, supervise and instruct all corporate bodies in respect of legal matters
  • Ensure that current market and group standards and good banking practice, in terms of legal matters are implemented and complied with
  • Maintain and update all relevant regulations, directives and processes in relation to legal matters as well as being responsible for all corporate legal matters of the bank

 

Requirements:

  • Master degree in law of a renowned Swiss university; ideally complemented with a bar exam and/or UK law degree
  • At least 10 years’ work experience as corporate lawyer in a Swiss bank/broker or in a Swiss law firm specializing on financial markets
  • Fluent and professional English language skills (at least level C1); additional languages like German and/or French would be a plus
  • Hands on working attitude – providing solutions for difficult and complex issues on your own is essential
  • Very good knowledge in corporate banking area preferably with special expertise in corporate credits, loan markets, distressed assets recovery
  • Experience in European and Russian/former CIS countries markets
  • Solid experience in international finance transactions (especially hands-on experience on all material credit related business aspects) under Swiss and English law including profound knowledge of common hedging concepts (collaterals, pledges, suretyships, guarantees etc.)
  • Highly-motivated and very experienced legal professional with profound legal education, strong quantitative and analytical skills, who is looking for a challenging, dynamic and growing environment
  • Dedicated, spirited and passionate lawyer with excellent inter-personal skills, multi-cultural awareness as well as independence and resilience
  • Swiss/EU passport or valid Swiss work permit (mandatory)

 

 

 

Place of work: Zurich

General Counsel (Agri-business) [CLOSED]

General Counsel (Agri-business) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our customer, a multinational agri-business production and trading group headquartered in the Basel area, we are seeking the General Counsel.

Reporting to the Group CEO, you will take the group-wide lead on Legal & Compliance matters across all areas of the group’s global business operations, including commercial contracts, corporate/M&A legal and litigation matters, whilst overseeing compliance across the group. Key to your success will be your ability to provide pragmatic and commercially relevant advice, guidance and solutions at all levels of the organisation. Additionally, you will play a key leadership role across the group, actively bringing to life the group’s vision, values and strategy, and driving the ongoing growth and transformation agenda. The draft job description includes the following:

 

Responsibilities:

  • Provide Legal & Compliance support to the Holding Board of Directors (BoD) and the Executive Management, to HQ as well as its 3 business divisions and legal entities group-wide
  • Advise on key global legal issues in the areas of commercial contracts, litigation and corporate, with pragmatic consideration for the commercial nature of the business, company risk appetite, culture and resources
  • Work closely with the relevant colleagues to develop and implement risk processes and procedures for legal & commercial aspects
  • Provide legal support on projects, contracts, claims management aspects for major projects
  • Develop and implement commercial contract templates (sales, supply chain etc.)
  • Manage major litigation and arbitration proceedings, strategic approach to the underlying dispute
  • Develop and implement templates for parent company guarantees and lead the approval process for such parent company guarantees
  • Provide legal support to finance function on financing arrangements
  • Provide legal support to Mergers & Acquisitions projects
  • Provide support or manage corporate law aspects for group companies
  • Select, instruct, manage and supervise external legal service providers group-wide
  • Develop, guide and train business leaders and relevant personnel group-wide on all relevant Legal & Compliance matters (for example, but not limited to, competition law, data protection law)
  • Oversee and ensure that entity boards within the Group operate in compliance with the relevant jurisdiction and Group principles

 

Requirements:

  • Law degree (Swiss strongly preferred) and profound knowledge of Commercial and Corporate Law (preferably Swiss); bar exam, LL.M. or MBA would be a plus. If not Swiss qualified, extensive Swiss legal experience required
  • At least 10 years Legal & Compliance experience gained in a highly commercial, international physicals commodity trading and/or agri-business group (part of which may have been gained at a renowned law firm advising multinational industry clients); experience as Company Secretary at a Swiss multinational group would be a plus
  • Fluency in English (at least level C1 “Verhandlungssicher”); additional languages like German or French would be a plus
  • Ability to analyse business requirements from a Legal & Compliance perspective and transform into commercial, pragmatic actions and guidelines
  • Highly efficient, organized and ability to multi-task; used to managing various complex projects simultaneously
  • Experience in planning and executing financing and M&A transactions
  • Experience in corporate law, incl. establishment of legal entities, and competition law
  • Experience in industrial-related Legal & Compliance trainings for management and staff
  • Comfortable operating in fast-paced, dynamic and challenging trading environments; experience in the transformation/evolution of dynamically growing businesses
  • Proven track record in leadership and management skills; experience in the assessment and development of Legal & Compliance staff
  • High personal integrity and strong ethical values, with a distinctly entrepreneurial approach; used to work with utmost confidentiality
  • Venturesome, commercially oriented and stimulated by new challenges and situations, whilst remaining committed to avoid any reputation risks from a Legal & Compliance perspective
  • Able to communicate and present in a clear and concise manner (orally and in writing), influencing others positively
  • Down-to-earth character, solution-driven, goal-oriented and assertive with a diplomatic flair
  • Proactive, strategic thinker with a hands-on approach and a positive “can do” attitude
  • Interest and ability to build and manage effective relationships (internally & externally)
  • Capable of independently and constructively challenging and sparring with business leaders at all levels, upto and including Group CEO, Chairman & members of the Group’s Holding Board and shareholders
  • Confident and capable of using their initiative and taking responsibility for the decisions they make
  • Interest and ability to work collaboratively in an international setting with multi-disciplinary and cross-functional teams; strong awareness of cultural differences
  • Strong interpersonal skills with the ability to create a common spirit within the senior leadership team, Legal & Compliance teams in HQ as well as group-wide
  • Ability to be permanently based in/near Basel or Lausanne, with regular travel between these two offices and some international travel required (10%)

 

 

 

 

 

Place of work: Basel or Lausanne area

 

 

Legal Counsel (Industry) [CLOSED]

Legal Counsel (Industry) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unseren Kunden, ein führender, multinationaler Industriekonzern mit Sitz im Grossraum Bern, suchen wir auf den 01.10.2020 oder nach Vereinbarung als Ersatz des bisherigen Stelleninhabers den Legal Counsel (Industry) 100%:

 

Aufgabengebiete:

  • Juristische Beratung und Unterstützung der in- und ausländischen Konzerngesellschaften in allen Fragen des Wirtschafts-, Gesellschafts- und Vertragsrechts
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Verträgen aller Art in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Aufbereitung juristisch relevanter Sachverhalte und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und rechtlichen Folgen
  • Analyse und Beurteilung von Transaktionen und Geschäftsbeziehungen, Erkennen und proaktives Vorbeugen von rechtlichen Risiken
  • Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen (F&E, Produktion, Marketing/Vertrieb, IT, HR, Finanzen) am Hauptsitz und bei in- und ausländischen Konzerngesellschaften
  • Führung und Betreuung von Gerichts- und Schiedsgerichtsverfahren im In- und Ausland
  • Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium in Recht (lic. iur. / MLaw); juristische Zusatzdiplome wie Anwaltspatent oder LL.M. sind von Vorteil
  • Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einem multinationalen Industriekonzern, einer Wirtschaftskanzlei und/oder einer vergleichbaren Organisation (bei ausländischem Studienabschluss mind. 3 Jahre davon in der Schweiz erworben)
  • Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (je mind. Niveau B2/C1)
  • Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten; hohes Durchsetzungsvermögen
  • Effiziente, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Teamfähigkeit
  • Interesse an technischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Bern

 

Legal Counsel (Real Estate) [CLOSED]

Legal Counsel (Real Estate) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unseren Kunden, ein führender, multinationaler Industriekonzern mit Sitz im Grossraum Bern, suchen wir auf den 01.11.2020 oder nach Vereinbarung als Ersatz des bisherigen Stelleninhabers den Legal Counsel (Real Estate) 100%:

 

Aufgabengebiete:

  • Unterstützung und Beratung der weltweiten Konzerngesellschaften im Bereich Immobilien, inkl. Miet- und Werkvertragsrecht
  • Juristische Betreuung von Immobiliengeschäften sowie umfassende Unterstützung der Immobilienverwaltung des Konzerns
  • Ausarbeiten, Prüfen und Verhandeln von Miet-, Werkvertrags- und ähnlichen Verträgen in Englisch, Deutsch und Französisch, inkl. Vertragsmanagement
  • Aufbereitung rechtlicher Sachverhalte und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und rechtlichen Folgen
  • Aktive Betreuung eines gruppenweiten Netzwerks von Fachspezialisten und Ansprechpersonen im Bereich Immobilien und Bauprojekte
  • Führung und Betreuung von Gerichts- und Schiedsgerichtsverfahren im In- und Ausland, Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes CH-Studium in Recht (lic. iur./ MLaw); idealerweise ergänzt mit einem Zusatzabschluss wie Anwaltspatent, Fachanwältin/Fachanwalt SAV Bau- und Immobilienrecht und/oder andere juristische Weiterbildungen
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zu Immobilien, vorzugsweise erworben in einem international tätigen Unternehmen im Industriesektor oder in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
  • Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (je mind. Niveau B2/C1)
  • Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Selbständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Flexibilität und Loyalität

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Bern

Rechtskonsulent Arbeitsrecht (w/m) [CLOSED]

Rechtskonsulent Arbeitsrecht (w/m) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Kundin, ein führendes, dynamisches und stark wachsendes Beratungsunternehmen mit Sitz im Grossraum Zug, welches im Bereich Outsourcing von Versicherungslösungen tätig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Kandidatinnen und Kandidaten für die neugeschaffene Position Rechtskonsulent Arbeitsrecht (w/m). Die Position wird wie folgt beschrieben (von uns leicht abgeändert):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Leiter Recht
  • Interne und externe Rechtsberatung in den Bereichen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Betreuung von entsprechenden Fällen und Verfahren, inkl. Verfassen von Rechtsschriften
  • Beratung von Kunden in Fragen des Handels- und Gesellschaftsrechts
  • Leitung und Unterstützung von Projekten im Rahmen der Expansion des Unternehmens
  • Ausarbeiten und Durchführen von internen und externen Schulungen

 

Anforderungen:

  • MLaw (lic. iur.) einer schweizerischen Universität, idealerweise ergänzt mit einem Zusatzdiplom wie Anwaltsexamen, Dissertation oder Fachanwalt SAV Arbeitsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und idealerweise auch Sozialversicherungsrecht
  • 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit in (Rechtsschutz-)Versicherung, Anwaltskanzlei, Treuhand oder ähnlichem Beratungsunternehmen
  • Ausgezeichnete Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2/C1)
  • Bereitschaft, im Rahmen der Expansion des Unternehmens zusätzliche und/oder andere Aufgaben zu übernehmen
  • Interesse an komplexen wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Dynamische, dienstleistungsorientierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit
  • Effiziente, strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität; Setzen von richtigen Prioritäten

 

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zug

 

Dipl. Pflegeperson Stroke [CLOSED]

Dipl. Pflegeperson Stroke [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

Für unsere Kundin, ein regionales Spital (Klinik) mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir die dipl. Pflegeperson Stroke. Die Position wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Schwerpunktmässiger Einsatz in der Abteilung Stroke
  • Professionelle Betreuung und Beratung der Patienten und deren Angehörigen
  • Sicherstellen einer gleichbleibend hohen Qualität in den Bereichen Pflegeprozessmanagement, Koordination und Information
  • Ausarbeiten und Umsetzen einer individuellen Pflegeplanung in Zusammenarbeit mit dem interdisziplinären Behandlungsteam
  • Übernahme der Zonenverantwortung und Arbeitsorganisation nach den Prinzipien des Lean Managements
  • Erkennen von veränderlichen Situationen und Einleiten der entsprechenden Massnahmen
  • Unterstützung eines reibungslosen Schichtbetriebes und der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Pflegebereiche
  • Begleiten von Studierenden und Lernenden

 

Anforderungen:

  • Abschluss als dipl. Pflegefachfrau / Pflegefachmann HF/FH oder gleichwertige ausländische Ausbildung (Diplom mit SRK-Anerkennung)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level B2/C1); weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
  • Berufserfahrung in den Bereichen Stroke und/oder Akutpflege wäre von Vorteil
  • Effiziente, gut organisierte und proaktive Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Ausgeglichene, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich

Oberärztin/Oberarzt Angiologie (60%-100%) [CLOSED]

Oberärztin/Oberarzt Angiologie (60%-100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

Für unsere Kundin, ein regionales Spital (Klinik) mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir die Oberärztin bzw. den Oberarzt Angiologie (60%-100%). Die Position wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Führung einer angiologischen Sprechstunde
  • Konsiliarische Beurteilung stationärer Patienten mit angiologischer Fragestellung
  • Unterstützung von diversen Spezialsprechstunden wie Venen-, Lymph/Lipödem-, Malformation-, Männer- und Raynaudsprechstunde
  • Gegebenenfalls Einrichtung einer eigenen Spezialsprechstunde
  • Durchführung von minimal-invasiven Varizen-Eingriffen wie Radiofrequenzablation, Sklerotherapie, Laser
  • Enge Zusammenarbeit mit Partnern im Gefässzentrum und weiteren Abteilungen wie Nephrologie, Rheumatologie und Neurologie
  • Durchführung von arteriellen Kathetereingriffen
  • Teilnahme an Studien (eigene grosse CTU)

 

Anforderungen:

  • Facharzttitel Angiologie (oder in Ausbildung dazu)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Innere Medizin
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C1); weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
  • Erfahrungen in interventioneller Therapie wie arterielles und/oder venöses Stromgebiet wären von Vorteil
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; hohe Teamfähigkeit
  • Effiziente, gut organisierte und proaktive Arbeitsweise
  • Freude an einer interdisziplinären Zusammenarbeit

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich

Medical Affairs Project Coordinator Oncology (Contractor) [CLOSED]

Medical Affairs Project Coordinator Oncology (Contractor) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of our customer, a global biopharmaceutical company (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Basel area and currently more than 4,000 employees worldwide, we are seeking immediately or by arrangement a Medical Affairs Project Coordinator (contractor):

 

Responsibilities:

  • Working from home (during COVID19 pandemic), later on according to customer’s return to office policy, coordinate complex Medical Affairs (MA) projects, incl. organizing and managing cross-functional project teams and their meetings, agendas, minutes etc., (supervision of) vendor management incl. contract and budget oversight, tracking of project progress and deliverables vs. plan, process optimization, training, internal and external publicity, communication plan, assuring the seamless integration into the overall MA services and deliveries
  • As part of the group’s European HQ team and reporting to the Executive Director Medical Affairs Europe, deliver projects across the portfolio, incl. Hemato-Oncology and Solid Tumors/IO
  • Manage and support specific tasks as may depend on the individual project’s scope. In general, responsibilities will cover the overall scope of the project which may be limited to region Europe or extend to an international or global nature. Responsibilities may include the integration and support of country organizations
  • Take ownership of the overall project and its timely execution
  • Communicate changes and progress; complete projects on time and budget
  • Assure cross-functional alignment regarding objectives and execution
  • Assure alignment of SoWs with strategic project goals and within approved budget limits
  • Regular assessment of project progress and reporting
  • Document all essential project elements
  • Assure adherence to the group’s SoPs and work instructions
  • Assure that projects are planned and executed in compliance with applicable rules and regulations
  • Take ownership of the overall project and its timely execution
  • Assure cross-functional alignment regarding objectives and execution
  • Assure alignment of SoWs with strategic project goals and within approved budget limits
  • Regularly assess project progress and reporting

 

Requirements:

  • MSc in Pharmaceutical Sciences, (Bio)Chemistry, Biology or a related field
  • At least 3 years’ experience in a similar role in the biotech or pharmaceutical industry
  • Specific experience in compassionate use or pre-reimbursement access programs would be a plus
  • Proven track record in all aspects of project management, incl. planning, contracting, setup, execution, as well as budget management. Ability to manage projects and/or colleagues in the successful implementation of business-critical projects, even if remotely
  • Prior experience in clinical study drug supply or expanded access supply is of advantage
  • Fluent in English (written and spoken); other European languages are an advantage
  • Proficient in MS Office, confident to set up and conduct meetings virtually e.g. via Zoom or MS Teams
  • High level of communication (written and verbal), interpersonal, organizational, and cross functional collaboration skills. Impactful verbal and written communication skills
  • High flexibility; strong analytical and problem-solving skills
  • Strong team player, flexibility to work with colleagues in a global setting; ability to effectively collaborate in a dynamic, multicultural environment; diplomatic flair
  • Proven ability to drive results at a high level of quality as a strategic and creative thinker
  • Highly organized and efficient working style, ability to manage a high workload and conflicting priorities in a fast-paced environment; attention to detail
  • Strong ethical fundament; high loyalty and integrity; protect the higher interests of the organization
  • Ability during COVID19 pandemic to work exclusively from home, later on according to customer’s return to office policy. Attend virtual or physical project associated meetings, MA team meetings and vendor meetings in accordance with applicable company policies

 

 

 

 

Place of work: Work from home; Basel, Switzerland

General Counsel (High-Tech, IT) [CLOSED]

General Counsel (High-Tech, IT) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our customer, a multinational industry group active in the fields of high-tech/IT and headquartered in the Lucerne area, we are seeking immediately or by arrangement the General Counsel. The draft job description reads as follows:

 

Responsibilities:

  • Further build up, and manage, the group’s Legal & Compliance function, and provide professional, pro-active advice and support to the Board of Directors, senior management and staff at the group’s headoffice and all its affiliates on a wide range of commercial and strategic legal issues
  • Support the business strategy and operations, while acting as trusted professional and value adding business partner
  • Reporting to the CEO and managing a small team of legal counsels
  • Ensure that the group’s financing and operations comply at all times with applicable laws and regulations, incl. data protection & privacy law, competition law and financial compliance
  • Provide cross-functional Legal & Compliance support, all in compliance with statutory laws and regulations, company policies and industry standards
  • Counsel the group’s affiliates especially when dealing with customers, suppliers, financial institutions and consultants, and the legal aspects of the group’s products and business matters and strategies
  • Advise on capital market and M&A transactions, joint-ventures and other major contracts and projects
  • Prepare, review and negotiate all types of contracts and other legally relevant documents, incl. relevant standards, templates and policies
  • Support the Board and senior management regarding risk topics; risk assessment of contracts and projects
  • Responsible for, and provide end-to-end advice on, corporate governance, corporate housekeeping and contract management, incl. corporate secretary with respect to assigned legal entities
  • Coordination and in charge of Legal & Compliance matters of departments such as, e.g., Finance, Tax, and Intellectual Property
  • Represent the group towards external authorities, industry associations and other organizations
  • Manage external claims, litigations and arbitrations, with a strategic approach to the underlying dispute
  • Select, instruct and monitor external lawyers and other consultants
  • Manage and support Legal & Compliance audits
  • Provide ad hoc legal advice to the Board and senior management at the headoffice and local affiliates
  • Monitor legislation and jurisdiction that could affect the group’s operations, and propose and implement relevant action and policies to ensure compliance therewith
  • Respect and uphold the group’s values and commitment

 

Requirements:

  • Law degree (Master) from a continental European university; bar exam, LL.M., MBA and/or a similar degree would be a plus
  • Fluency in English; any additional European language(s) would be a plus
  • At least 10 years’ experience in Legal & Compliance roles, gained in-house (ideally at a multinational high-tech/IT group), or at a renowned, international law firm, other consulting firm or investment bank advising multinational high-tech/IT clients; at least 5 years of this experience must have been gained in Switzerland
  • Experience in the field of establishing, financing and operating start-up companies, e.g. in the context of a private equity firm or family office, would be a strong asset
  • Leadership experience would be a plus
  • Strong interpersonal skills
  • Excellent communication, presentation and negotiation skills
  • Ability to analyse business requirements from a Legal & Compliance perspective and transform into actions and guidelines
  • Experience in managing a hard workload with conflicting priorities
  • Efficient and pragmatic working style, proactive, goal-oriented and solution-driven (can do attitude), entrepreneurial approach
  • Ability to work in an international setting; strong awareness of cultural differences
  • Down-to-earth character, self-driven, self-motivated, persistent and pragmatic; assertive with a diplomatic flair
  • Ethical foundation; ability to apply high ethical standards and protect the higher interests of the organization
  • Ability to travel (up to 20%)
  • Ambitious for success

 

 

 

Place of work: Lucerne area

 

Paralegal (Industry) [CLOSED]

Paralegal (Industry) [CLOSED]

Legal & Compliance , Legal & Compliance

On behalf of our customer, a multinational industry group with a location in the Aarau area, we are seeking as of 1 August 2020 (or as otherwise agreed) a Paralegal:

 

Responsibilities:

  • Reporting to the General Counsel, provide legal and paralegal support and assistance to the Legal Department in order to facilitate the group’s business and corporate governance needs
  • Independently draft and review simpler agreements and other legally relevant documents to the extent legal templates are available
  • Under the supervision of General Counsel and other in-house counsel, prepare, review and collect all types of agreements and other legal documents, including amendments, legal letters and other correspondence, coordinate all aspects of project intake and tracking, and assume responsibility for the maintenance of the project files and filing
  • Review and analyze documents submitted to the Legal Department
  • Coordinate specific assignments with external counsel or other advisors, review preliminary advice and provide recommendations to Legal Counsel
  • Provide legal and administrative support regarding corporate governance, corporate housekeeping, compliance, contract management, legal archiving and assigned projects
  • Ensure appropriate signing, legalization, filing and archiving of all contracts and other legally relevant documents
  • Perform legal research
  • Handle, support and coordinate contacts, and act as liaison, with internal and external stakeholders, external counsel and other advisors, government agencies, authorities and industry associations
  • Provide company secretarial support, including drafting of agendas and minutes of general assemblies and board of director meetings; ensuring that entries in the commercial and land registries are up-to-date
  • Responsible for coordinating all aspects of the Legal Department’s timely, complete and accurate responses to numerous simultaneous requests in project matters
  • Help ensure that the group and its business activities comply with applicable laws and regulations

Requirements:

  • Matura degree or equivalent as well as a paralegal or similar certificate
  • At least 4 years’ relevant work experience as paralegal in the Legal Department of a multinational group or at an international law or consulting firm; experience in an industrial environment would be a plus
  • Excellent skills in MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Very good command of English and German (each at least level C1); other major European languages would be a plus
  • Strong research and analytical skills, with the ability to review legal documents and organize numerous legal documents in complex matters
  • In the company’s performance-based and fast-moving working environment, strong organizational, interpersonal and written communication skills are required
  • Excellent problem-solving ability and making continuous process improvements
  • Good time management skills to handle accurately multiple tasks and projects simultaneously
  • Demonstrate follow-through on assignments and ability to ensure accuracy and completeness without prompting from supervisor

 

 

Place of work: Aarau area

SAP BI Specialist [CLOSED]

SAP BI Specialist [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

Für unseren Kunden, ein multinationaler Industriekonzern mit Sitz in der Ostschweiz, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen SAP Business Intelligence Specialist. Die Stelle wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Ausarbeiten von Softwareentwicklungen im Bereich SAP BI
  • Leitung von (Teil-)Projekten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Application Teams
  • Betreuen und laufendes Optimieren des Business Warehouse Betriebs mit Fokus auf Analyse, Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Reporting-Anforderungen
  • Ausarbeiten von Softwareentwicklungen im Bereich SAP BI
  • Front-End und Back-End Entwicklungen mit Lumira Designer, Analysis for Excel und SAP Analytics Cloud
  • Konnektoren von SAP ECC, CRM und weiteren Nicht-SAP Systemen

 

Anforderungen:

  • Höhere Fachausbildung (HWV, FH, ETH, HF) oder IT Ausbildung in Richtung (Wirtschafts-)Informatik
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich SAP BI
  • 4 Jahre praktische Berufserfahrung in den Bereichen Front-End Entwicklung und Datenmodellierung
  • Gute Programmierkenntnisse (ABAP und SQL Scripting)
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mind. Level B2
  • Projektmanagement-Erfahrungen im Industrieumfeld wären von Vorteil

 

 

Arbeitsort: Grossraum St. Gallen

Paralegal 100% (Chemistry) [CLOSED]

Paralegal 100% (Chemistry) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of AOC Aliancys, the leading global manufacturer and supplier of polyester and vinyl ester resins, gelcoats and specialty materials used for the composites industry headquartered in Collierville (TN, USA) and Schaffhausen (Switzerland), we are seeking as of 1 February 2020 (or as otherwise agreed) a Paralegal 100% based in Schaffhausen:

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Legal Counsel EMEA/Asia, provide legal and paralegal support and assistance to the Legal Department in order to facilitate the group’s business and corporate governance needs
  • Independently draft and review simpler agreements and other legally relevant documents to the extent legal templates are available
  • Under the supervision of Legal Counsel, prepare, review and collect all types of agreements and other legal documents, including amendments, legal letters and other correspondence, coordinate all aspects of project intake and tracking, and assume responsibility for the maintenance of the project files and filing
  • Review and analyze documents submitted to the Legal Department
  • Coordinate specific assignments with external counsel or other advisors, review preliminary advice and provide recommendations to Legal Counsel
  • Provide legal and administrative support regarding corporate governance, corporate housekeeping, compliance, contract management, legal archiving and assigned projects
  • Establish, maintain and ensure timely and accurate filing and archiving for all contracts, documents and projects, including project status spreadsheet
  • Perform legal research
  • Handle, support and coordinate contacts, and act as liaison, with internal and external stakeholders, external counsel and other advisors, government agencies, authorities and industry associations
  • Provide company secretarial support, including drafting of agendas and minutes of general assemblies and board of director meetings; ensuring that entries in the commercial and land registries are up-to-date
  • Responsible for coordinating all aspects of the Legal Department’s timely, complete and accurate responses to numerous simultaneous requests in project matters
  • Help ensure that the group and its business activities comply with applicable laws and regulations

 

Requirements:

  • Matura degree or equivalent as well as a paralegal or similar certificate
  • At least 5 years’ relevant work experience as paralegal in the Legal Department of a multinational group or at an international law or consulting firm; experience in the chemical industry would be a plus
  • Excellent skills in MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Very good command of English and German (each at least level C1); other major European languages would be a plus
  • Strong research and analytical skills, with the ability to review legal documents and organize numerous legal documents in complex matters
  • Ability to work in a team environment and report regularly to the Legal Counsel EMEA/Asia
  • In the company’s performance-based and fast-moving working environment, strong organizational, interpersonal and written communication skills are required
  • Excellent problem-solving ability and making continuous process improvements
  • Good time management skills to handle accurately multiple tasks and projects simultaneously
  • Demonstrate follow-through on assignments and ability to ensure accuracy and completeness without prompting from supervisors

 

 

Place of work: Schaffhausen

Head Legal & Compliance EMEA (Pharma) [CLOSED]

Head Legal & Compliance EMEA (Pharma) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our customer, a multinational, listed pharmaceutical group with a regional EMEA headoffice located in the Zurich area, we are seeking the Head Legal & Compliance. The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Manage the group’s Legal & Compliance function within the region EMEA, and provide professional, pro-active advice and support to the Board of Directors, senior management and staff at the group’s regional EMEA headoffice and all its affiliates across EMEA on a wide range of commercial and strategic legal issues
  • Support the business strategy and operations, while acting as trusted professional and value adding business partner
  • Reporting to the Head of Region EMEA, with a dotted line to the group General Counsel
  • Provide cross-functional Legal & Compliance support, all in compliance with statutory laws and regulations, company policies and industry standards. Counsel the group’s regional sales companies especially when dealing with customers, suppliers, financial institutions, and consultants
  • Advise on M&A transactions, joint-ventures and other major contracts and projects
  • Prepare, review and negotiate all types of contracts and other legally relevant documents, incl. relevant standards, templates and policies
  • Support the Board and senior management regarding risk topics; risk assessment of contracts and projects
  • Responsible for, and provide end-to-end advice on, corporate governance, corporate housekeeping and contract management, incl. corporate secretary with respect to assigned legal entities
  • Represent the group towards external authorities, trade associations and other organizations
  • Manage external claims, litigations and arbitrations, with a strategic approach to the underlying dispute
  • Select, instruct and monitor external lawyers and other consultants
  • Manage and support Legal & Compliance audits
  • Provide ad hoc legal advice to the Board and senior management at the regional EMEA headoffice and local affiliates
  • Monitor legislation and jurisdiction within the EMEA region that could affect the group’s operations, and propose and implement relevant action and policies to ensure compliance therewith
  • Respect and uphold the group’s values and commitment

 

Requirements:

  • Law degree from a continental European university and bar exam; LL.M., MBA or similar degrees would be a plus
  • Fluency in English; any additional European language would be a plus
  • At least 6 years experience in Legal & Compliance, gained in-house (ideally at a multinational Pharma group) or at a renowned, international law firm advising multinational Pharma clients; experience in the pharmaceutical industry is a must
  • Leadership experience would be a plus
  • Strong interpersonal skills
  • Excellent communication, presentation and negotiation skills
  • Ability to analyse business requirements from a Legal & Compliance perspective and transform into actions and guidelines
  • Experience in managing a hard workload with conflicting priorities
  • Ability to work in an international setting; strong awareness of cultural differences
  • Loyalty, integrity and a mature personality
  • Ability to apply high ethical standards and protect the higher interests of the organization
  • Self-driven, self-motivated, assertive, persistent and pragmatic
  • Ability to travel (up to 30%)

 

 

 

 

Place of work: Zurich area

 

 

Legal Counsel 50% (befristet; Financial Services) [CLOSED]

Legal Counsel 50% (befristet; Financial Services) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unseren Kunden, ein international tätiger Asset Manager mit Sitz in Zürich, suchen wir für den Zeitraum 09.2019 bis 04.2020 einen Legal Counsel 50% (w/m).

 

Aufgabengebiete:

  • Bearbeiten von Fragen des Vertrags-, Finanzdienstleistungs- und Aufsichtsrechts, inkl. Kollektivanlagengesetz (KAG)
  • Interne Anlauf- und Schnittstelle für rechtliche Fragestellungen aller Art
  • Entwerfen, Prüfen und Verhandeln von Verträgen mit Fondsleitungen, Vertriebspartnern, anderen Fondsdienstleistern und weiteren Verträgen (IT-Verträge, Arbeitsverträge usw.)
  • Bearbeiten von privat- und aufsichtsrechtlichen Themen
  • Zusammenarbeit mit Compliance und Risk Management

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Rechtsstudium (MLaw); Anwaltspatent wäre von Vorteil
  • 6 Jahre Berufserfahrung im Aufsichts- und Vertragsrecht, idealerweise bei einem Finanzdienstleister oder einer Wirtschaftskanzlei erworben, welche Kunden im Finanzdienstleistungsbereich berät
  • Ausgezeichnete Kenntnisse des CH-Rechts und gute Kenntnisse der Rechtssysteme in DE und UK
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Know-how in Bezug auf finanzdienstleistungsrechtliche Verträge (ISDA-, Give-up, Collateral Agreements usw.) wäre von Vorteil
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in Bezug auf gängige MS-Office Produkte
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie vorbildlicher Umgang mit Deadlines und internem Zeitdruck
  • Ausgeprägte Teamorientierung, hohe Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation
  • Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten und Durchsetzungsvermögen

 

 

 

 

Arbeitsort: Zürich

Group Controller (Industry) w/m [CLOSED]

Group Controller (Industry) w/m [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Finance & Accounting, Finance & Accounting

Für unseren Kunden, ein mittelgrosser, multinationaler Industriekonzern mit einem Standort im Grossraum Olten, suchen wir den Group Controller (w/m). Die Position wird wie folgt beschrieben (von uns leicht modifizierte JD):

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an CFO und VR-Ausschuss
  • Übernahme wichtiger Aufgaben im jährlichen Strategie- und Budgetprozess mit über 30 Gruppengesellschaften in Europa, Naher Osten und Lateinamerika
  • Analyse, Kommentierung und Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Gruppenabschlüsse und Management-Reportings
  • Erstellen von Ad hoc-Analysen und Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen für CFO und VR-Ausschuss
  • Etablierung effizienter Controlling-Instrumente; Unterstützung des lokalen Managements
  • Unterstützung beim konsolidierten Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER und bei der Revision
  • Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung von Prozessen und Policies
  • Durchführung von Audits und Support bei ERP Finanzapplikationen in den Gruppengesellschaften
  • Unterstützung und Beratung von CFO und VR-Ausschuss bezüglich Kennzahlenanalysen, Indikatoren, Reportings und anderen betriebswirtschaftlichen Themen (als Sparringspartner), um eine optimale strategische Ausrichtung und Entscheidungsfindung des Unternehmens sicherzustellen
  • Finanzielle Analyse und Bewertung potenzieller Akquisitionsziele (Business Plans, Investitionspläne, Bewertungen, Due Diligence usw.)
  • Leitung von, und Mitwirkung in, operativen und strategischen Projekten

 

Anforderungen:

  • Betriebswirtschaftliches Studium (mind. Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Group-Controlling
  • 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem international tätigen Industrieunternehmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (je mind. Niveau C1); gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) von Vorteil
  • Professionalität im Umgang mit IT-Systemen (insb. SAP)
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten sowie Ziel- und Prioritätskonflikten umzugehen
  • Unternehmerisches, analytisches und kreatives Denken und Handeln; hohe Resultat- und Zielorientierung
  • Strukturierte, effiziente und pragmatische Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Durchsetzungsfähigkeit; interkulturelle Kompetenz mit diplomatischem Gespür
  • Bereitschaft zu Reisetätigkeit

 

 

 

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Olten (alternativ: Luzern oder Zürich)

Legal Counsel EMEA/Asia (Chemistry) [CLOSED]

Legal Counsel EMEA/Asia (Chemistry) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

On behalf of AOC Aliancys, the leading global manufacturer and supplier of polyester and vinyl ester resins, gelcoats and specialty materials used for the composites industry headquartered in Collierville (TN, USA) and Schaffhausen (Switzerland), we are seeking as of 1 August 2019 (or as otherwise agreed) the Legal Counsel EMEA/Asia based in Schaffhausen:

 

Responsibilities:

  • Provide appropriate, professional, pro-active and timely Legal & Compliance support to the Headoffice and the group’s functions and legal entities across EMEA/Asia, incl. ad hoc legal advice
  • Be the legal end-responsible for the region EMEA/Asia and as such work closely together with senior management on a wide range of commercial and strategic legal issues
  • Support the business strategy and operations by giving pro-active and professional legal support and advice, while acting as trusted professional and value adding business partner
  • Reporting to the General Counsel based in the Netherlands and managing one Paralegal, with a dotted line to the CFO EMEA/Asia
  • Provide cross-functional legal, contract management (Effacts) and Compliance support
  • Advise on M&A transactions, joint ventures and other major contracts
  • Prepare, review and negotiate all types of contracts and other legally relevant documents, incl. standards and templates
  • Responsible for corporate housekeeping, incl. corporate secretary tasks, organizing General Assemblies and Board meetings, and taking minutes, with respect to assigned legal entities
  • Represent the group towards external authorities, trade associations and other organizations
  • Manage external claims and litigations
  • Select, instruct and monitor external lawyers and other consultants
  • Provide in-house trainings regarding Legal & Compliance topics, and manage and support Legal & Compliance audits
  • Support senior management regarding risk topics, incl. risk assessments
  • Respect and uphold the group’s values and commitment

 

Requirements:

  • Law degree from a continental European university and bar exam; LL.M. or other postgraduate degrees would be a plus
  • Fluency in English and German (each at least level C1); any additional European language would be a plus
  • At least 7 years inhouse experience at a multinational industry group (part of which may have been gained at a renowned, international law firm advising multinational industry clients); at least 3 years of this experience must have been gained in Switzerland
  • Knowledge and understanding of the chemical industry would be a plus
  • Leadership experience would be a plus
  • Strong interpersonal skills
  • Excellent communication, negotiation and presentation skills
  • Experience in providing compliance trainings for management and staff as well as “train-the-trainer”
  • Ability to analyse business requirements from a legal point of view and to translate into appropriate legal solutions
  • Experience in managing a hard workload with conflicting priorities
  • Ability to work in an international setting; strong awareness of cultural differences
  • Loyalty, integrity and a mature personality
  • Ability to apply high ethical standards and protect the higher interests of the organization
  • Self-driven, self-motivated, assertive, persistent and pragmatic
  • Ability to travel (up to 10%)

 

 

 

 

Place of work: Stettemerstrasse 28, 8207 Schaffhausen, Switzerland

Medical Director Germany (Hemato-Oncology) [CLOSED]

Medical Director Germany (Hemato-Oncology) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our client, a smaller, worldwide active Life Sciences start-up group (focus on hemato-oncology) with a location in Munich (or such other location as may be chosen by client), we are seeking candidates for the newly established position as „Medical Director Germany“:

 

Responsibilities:

  • Accountable for medical affairs oversight and governance in Germany and play a key role in the design and implementation of a respective Medical Affairs plan to provide the scientific support for marketed products and products in development
  • Supply medical insight into promotional material along with learning materials for internal and external use and actively contribute medical and scientific input to relevant internal Brand(s) and Managed Markets teams regarding product strategy. Actively contribute to medical input for local investigator initiated research and global medical and clinical activities with global therapeutic area physicians, including global brand strategy, global clinical trials, brand safety profile discussions, global brand payer dossier
  • Lead the medical affairs organization for the assigned Country clusters with responsibility for the generation of medical strategy development through the design of phase IIIb and phase IV studies
  • Serve as Scientific leader with local leadership and, as required, managerial support responsibilities for scientific staff such as safety, regulatory, technical operations (CMC) and local clinical development staff. Liaise and coordinate issues and development of such staff with their headquarter primary managers and ensure that local needs are addressed
  • In addition to generation of scientific data to support medical claims, provide input for the generation of health economic outcome data to support reimbursement
  • Responsible for the provision of input to R&D to assist with the lifecycle management of the products for the Region, including developing and disseminating appropriate scientific data and ensuring all Medical Affairs activities are conducted with the utmost integrity
  • Serve as a spokesperson for product launches and medical issues in the Region, in conjunction with Corporate Communications
  • Oversee the alignment of medical strategies and communication plans, support resources and budget to ensure the medical and commercial needs/opportunities of the Region’s oncology business are met
  • Work with medical staff to support integration and communication to regulatory and development teams with strategic medical input where appropriate; ensure regional medical affairs activities are scientifically sound, within relevant guidelines, and of a high standard
  • Provide input and guidance to medical information and strategy team within the Region to support optimal medical communications and development strategies for the Region
  • Recommend new Regional studies, medical affairs activities and investments to Global Medical Affairs leadership
  • Ensure compliance with Regional directives for, amongst others, the release of promotional material, medical representative training materials, and medical information
  • Together with other members of the Global Medical Affairs team, establish and maintain strong relationships with key opinion leaders for and on behalf of company in all relevant areas to promote company’s reputation, dedication to patients, and expertise in these areas
  • Lead and participate in Regional Medical and Scientific forums (i.e., advisory boards and educational) that involve scientific leaders

 

Requirements:

  • M.D. physician with significant experience in all aspects of clinical trials and professional knowledge and skills working with hematology and oncology therapeutics in solid tumor and hematologic indications
  • 7-10 years relevant pharmaceutical or related industry experience in Oncology with proven track record of contribution to commercial, medical and/or clinical development strategies (in country)
  • English proficiency a must; fluency in German is essential
  • Solid peer relationships with and exposure to external scientific and clinical experts and Key Opinion Leaders; demonstrated ability to proactively engage internal and external leaders and serve as a medical expert for the Oncology disease area
  • Understanding of commercial and scientific needs on a local and global basis
  • Intimately familiar with applicable rules and regulations and actions of EU regulatory bodies within the assigned Region
  • Recognized expertise in clinical and/or research experience (including publications) in therapy area is desired; specialty training and/or clinical experience in oncology is highly preferred
  • Proven ability to translate and appropriately align commercial and scientific goals and objectives and to interact productively with both commercial and scientific colleagues
  • Highest ethical standards in corporate medical governance
  • Experience delivering effective and persuasive communications on complex and controversial topics to both corporate management and scientific audiences
  • Successful track record of initiating and leading cross-business/cross-functional planning, collaborating and solution building
  • Strong interpersonal skills to allow for successful interaction with peers across the organization to achieve corporate goals
  • Excellent written and oral communication skills
  • Ability to travel

 

 

 

Place of work: Munich (or such other location as may be chosen by client)

Regional Medical Director (Hemato-Oncology) [CLOSED]

Regional Medical Director (Hemato-Oncology) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

On behalf of our client, a smaller, worldwide active Life Sciences start-up group (focus on hemato-oncology) with a location in Basel, we are seeking candidates for the newly established position as „Regional Medical Director“:

 

Responsibilities:

  • Reporting to the VP Medical Affairs Europe, but with collaboration with the Executive Director Medical Affairs Europe, other Regional Medical Directors and regional Medical Affairs functions as well as Global Medical Affairs and Global Clinical Development Functions
  • Close interaction with local (country) medical directors with respect to allocated disease area(s) (Hematology or Solid Tumors) to assure strategic dialogue considering local specifics and input as well as global and regional guidance
  • Accountability for the regional input into the global product and indication strategies and works closely with local country medical directors to assure alignment across global, regional and local strategies, messaging as well as tactical implementation
  • Matrix leadership in the disease area
  • Proactive contribution to global brand and disease area strategies, including gap analyses, identification of areas of interest with respect to ISR, publication planning, regional data-dissemination (e.g. company sponsored symposia, congress submissions, medical education activities), and regional HCP interactions/outreach (e.g. investigator meetings, advisory boards)
  • Close collaboration with regional commercial teams regarding pre-launch, launch and commercialization support, assuring timely medical input and accuracy of medical / scientific content
  • Accountable to develop regional strategies to support enduring and compliant relationships with Opinion Leaders, Research Collaborators, and Key Organizations in support of the group’s pipeline development across the allocated disease area
  • Play a key role in the establishment of the group as a valued collaborator and best-in-class biopharmaceutical company
  • Establish and maintain scientifically credible peer-to-peer scientific relationships with key national & regional opinion leaders in addition to other healthcare providers, and be viewed as a Scientific Partner by KOLs
  • Facilitate & monitor strategic partnerships with scientific/clinical experts and serve as a regional-level point of contact with organizations, incl. guideline development, cooperative groups, and other (regional/national cancer institutions)
  • Facilitate & monitor strategic partnerships with other functional areas within the group
  • Leadership in the development and execution of clinically relevant regional medical meetings (e.g., advisory boards, consultant, and investigator meetings), as requested
  • Develop, track, execute and report on goals and objectives
  • Support disease area Medical Affairs budget planning and management
  • Be accountable for compliant business practices

 

Requirements:

  • Minimum 10 years of experience and success within other biotech/pharmaceutical companies
  • Track record of experience (clinical and industry) in the field of Hemato-Oncology
  • Fluency in English; any other major European languages would be a plus
  • High level of communication (written and verbal), interpersonal, organizational, and cross functional collaboration skills
  • Flexibility to work with colleagues in a global setting
  • Able to engage in work-related travel (approximately 50%)
  • Impactful verbal and written communication skills
  • Ability to effectively collaborate in a dynamic environment
  • Strong comprehension of disease states, and knowledge of differential algorithms for treatment decisions and experience in disease states of interest to the group
  • An expert understanding of the health care delivery system, including the managed care arena and its impact on patient care, regional medical care and the pharmaceutical industry. Ability to identify the unmet medical, educational, and research needs at a local & regional level in the medical community
  • Ability to interpret key scientific data and translate the findings to meet educational and research needs to affect corporate research strategic activities/decisions
  • Understanding of the design and execution of research studies and strategic implications
  • Exhibits high degree of emotional intelligence and appreciation of diversity and multiculturalism
  • Designs and/or leads training initiatives and best practices
  • Proven ability to drive results at a high level of quality as a strategic and creative thinker
  • Demonstrates ability to deal with ambiguity and thrive in an ever-changing environment
  • Strong project management skills with demonstrated ability to manage projects and/or colleagues in successful implementation of business-critical projects
  • Strong time management & organizational skills
  • Supervisory Responsibilities: Initially, there will be no direct reports. As the portfolio in the disease area expands, regional medical resources will need to increase leading to supervisory responsibilities within the disease area

 

 

 

Place of work: Basel

 

Legal Counsel (100%) w/m [CLOSED]

Legal Counsel (100%) w/m [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unseren Kunden, ein führender, multinationaler Industriekonzern mit Sitz im Grossraum Bern, suchen wir auf den 1. Juli 2019 oder nach Vereinbarung als Ersatz des bisherigen Stelleninhabers einen Legal Counsel (100%) w/m:

 

Aufgabengebiete:

  • Juristische Beratung und Unterstützung von in- und ausländischen Konzerngesellschaften in Fragen des Wirtschafts-, Gesellschafts- und Vertragsrechts
  • Prüfung, Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Aufbereitung juristisch relevanter Sachverhalte und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und rechtlichen Folgen
  • Analyse und Beurteilung von Transaktionen und Geschäftsbeziehungen, Erkennen und proaktives Vorbeugen von rechtlichen Risiken
  • Bearbeitung von Compliance Aufgaben wie Corporate Governance, Trade & Export Control inkl. Sanctions, Wirtschaftsstrafrecht, Investigations, SIX Listing Regulations, Industrie-Compliance, Datenschutz und Whistleblowing
  • Bearbeitung von Konzernweisungen, Erarbeitung und Umsetzung von geeigneten Kontrollmassnahmen
  • Überwachung von Gesetzgebung, anwendbaren Industrienormen, regulatorischen Anforderungen, Sanktionen und Handelshemmnissen
  • Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen (Verkauf, Marketing, IT, HR, Finanzen, Insurance) am Hauptsitz und bei in- und ausländischen Tochtergesellschaften
  • Führung und Betreuung von Gerichts- und Schiedsgerichtsverfahren im In- und Ausland, Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Universitätsstudium (lic. iur./Master of Law)
  • Anwaltspatent und/oder eine Vertiefung im Bereich Compliance sind von Vorteil
  • Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Schweiz in einem international tätigen Industriekonzern, einer Wirtschaftskanzlei oder einer vergleichbaren Organisation
  • Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2-C1), inkl. Fähigkeit zum juristischen Arbeiten in allen drei Sprachen
  • Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine positive Einstellung zu den Aufgaben
  • Selbständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
  • Technisches Flair und ausgewiesenes Interesse an juristischen Fragestellungen in diesem Zusammenhang

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Bern

 

 

Recovery Manager (Financial Services) w/m [CLOSED]

Recovery Manager (Financial Services) w/m [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Finance & Accounting, Finance & Accounting

Für unseren Kunden, ein kleineres Finanzdienstleistungsunternehmen mit zwei Standorten im Grossraum Zürich, suchen wir im Rahmen einer neugeschaffenen Stelle per sofort oder nach Vereinbarung einen Recovery Manager (w/m). Die Stelle wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Durchführung von umfassenden Inkassomassnahmen bezüglich Forderungen aus dem Factoringgeschäft, d.h. Recovery-Fälle gegen Factoringnehmer und andere Debitoren
  • Periodisches Reporting an den VR über den Stand und die Risiken im Forderungs-Portefeuille
  • Entwickeln, Umsetzen und Anpassen von adäquaten Lösungen für das Recovery der bestehenden Forderungen
  • Führen von Kontakten und Verhandlungen mit den Debitoren
  • Ausarbeiten und Einreichen von Inkasso-Vorlagen, Mahndokumenten, Betreibungen und Klagen; Teilnahme an behördlichen Terminen und Gerichtsverhandlungen (inkl. Friedensrichteramt)
  • Ausarbeiten von Stellungnahmen, Einsprachen und Rekursen bei Gerichtsentscheidungen
  • Laufende Beurteilung, Bewertung und Rapportierung des Forderungsportfolios des Unternehmens
  • Rechtzeitiges Eskalieren an den Vorgesetzten bei Problemen und ausserordentlichen Vorfällen
  • Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Spezialisten, inkl. beauftragten Anwälten

 

Anforderungen:

  • Bachelor in Recht oder Business Administration, dipl. Buchhalter oder Controller, Paralegal oder ähnliche relevante Ausbildung
  • Deutsch Muttersprache; Französisch- und Englischkenntnisse vor Vorteil
  • Ausgewiesene Berufserfahrung und Leistungsnachweis im Debitorenmanagement und Inkasso
  • Gut organisierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen, Umsetzungsstärke und Ergebnisorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit; Setzen von adäquaten Prioritäten
  • Hohe analytische Fähigkeiten
  • Selbständigkeit und Eigeninitiative

 

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich

Director Finance & Operations (NPO) [CLOSED]

Director Finance & Operations (NPO) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Finance & Accounting, Finance & Accounting, Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our client, the Sight and Life Foundation (SAL), a humanitarian non-profit organization headquartered in the Basel/Switzerland area that delivers innovative solutions to eliminate all forms of worldwide malnutrition and improve the lives of the world’s most vulnerable population, we are seeking a Director Finance & Operations. The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Reporting to the Managing Director and being a member of the Leadership Team, manage a small team of scientists and project management professionals
  • Develop and monitor the NPO’s financial and operational strategy and management
  • Oversee all fiscal and fiduciary responsibilities for the NPO
  • Manage the financial strategy, as well as accounting, budgeting, grants management, cash management, audit, compliance, financial risk management, financial reporting, contract management, legal, and human resources
  • Organizational Leadership (30%): Set the organizational strategy, mentor staff, and provide oversight. Assess organizational performance against both the NPO’s annual budget and long-term strategy. Provide strategic recommendations to the MD and the Board of Directors based on financial analysis and projections, cost identification and allocation, and revenue/expense analysis. Guide organizational strategy and business planning by developing budgets and analyses for the NPO as a whole as well as individual projects
  • Financial & Accounting Management (50%): Oversee all accounts, ledgers, and reporting systems, ensure compliance with applicable accounting standards, and regulatory & audit requirements. Maintain internal control safeguards and coordinate all audit activities. Manage cash flow and forecasting. Develop a reliable cash flow projection process and reporting mechanism that includes minimum cash threshold to meet operating needs. Optimize the handling of banking relationships and initiate appropriate strategies to enhance cash positions. Collaborate closely with project leads in grant management to ensure an accurate view of cash flow and tracking of restricted vs. unrestricted funds. Oversee budgeting and the implementation of budgets to monitor progress and present financial metrics both internally and externally. Communicate the NPO’s financial strategy with partners, funders, auditors, and internal team members; conduct fundraising activities. Help ensure that the BoD understands the NPO’s financial health and strategy
  • Human Resources & Operations (20%): Oversee strategic and operational HR, incl. policy development, monitor employee relations, employee retention and development, ensure compliance, and manage compensation and the employee benefits program. Monitor changes in legal, regulatory, and administrative environments, and implement the necessary changes in internal systems and procedures. Manage all contractual matters, incl. vendors, funders, service providers (i.e., audit, banks), and business development

 

Requirements:

  • Bachelors degree mandatory; a CPA and/or MBA would be a plus
  • Minimum 10 years of experience in a Director of Finance role or equivalent, ideally beginning in accounting followed by experience gathering and evaluating financial information and making actionable recommendations to senior leadership
  • Fluency in English; any additional major languages would be a plus
  • Seasoned, mature and dynamic leader with a demonstrated ability to achieve results in a demanding and fast-paced environment
  • Significant experience in (or knowledge of) nonprofit accounting, incl. sophisticated fund and grant accounting, fundraising, compliance, and reporting, ideally gained at an NPO having an annual budget of +USD 5 mln
  • Experience in operations and HR, specifically with developing and implementing a sound system of policies, internal controls, accounting standards, and procedures
  • Senior leadership and management skills: ability to influence and engage direct and indirect reports and peers
  • Proven track record with successfully facilitating progressive organizational change and development
  • Effective communicator with strong written and oral communication skills
  • Excellent analytical and abstract reasoning skills, plus excellent organization skills
  • Strong interpersonal skills and ability to build relationships in a multicultural environment
  • Solutions-focused with the ability to multi-task and deliver results in a timely manner
  • Ability to thrive in a fast-paced and demanding environment
  • Ability to work autonomously
  • Availability to travel internationally (approx. 20%)

 

 

 

Place of work: Basel/Switzerland area

Teamleiter Kundenbetreuung & Dienste (Financial Services) w/m [CLOSED]

Teamleiter Kundenbetreuung & Dienste (Financial Services) w/m [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Finance & Accounting, Finance & Accounting

Für unseren Kunden, ein kleineres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir den Teamleiter Kundenbetreuung & Dienste (w/m). Die Stelle wird wie folgt beschrieben:

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Leiter Dienste
  • Führung eines Teams von 3-5 Direktunterstellten (Sachbearbeiter Kundenbetreuung & Dienste)
  • Qualitativ hochstehende, effiziente und fristgerechte Ausführung der angebotenen Finanzdienstleistungen gemäss den Vorgaben der Gruppe
  • Laufendes Überprüfen und Plausibilisieren aller Daten auf den Systemen und (Web-)Plattformen der Gruppe; Erstellen von periodischen Auswertungen und Reportings
  • Rechtzeitiges Eskalieren an den Vorgesetzten bei Problemen und ausserordentlichen Geschäftsvorfällen
  • Sicherstellung der Servicequalität gegenüber den Kunden der Gruppe
  • Führen des Kundendienstes mit hoher Fachkompetenz und adäquater Kommunikation
  • Unterstützung des Verkaufs bei Pflege und Ausbau des bestehenden Kundennetzes und Akquisition von Neukunden
  • Fachliche Unterstützung der Gruppe bei der kundenspezifischen Ausgestaltung, Optimierung und Neuentwicklung der Finanzdienstleistungsprodukte

Anforderungen:

  • KV-Abschluss (oder ähnliche relevante Ausbildung), ergänzt mit einem Bachelor-Abschluss in Business Administration (oder ähnliche Zusatzausbildung)
  • Muttersprache Deutsch; Kenntnisse in Französisch und Englisch
  • Berufserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich (inkl. IT-Systeme und Buchhaltungswesen)
  • Ausgewiesene Führungserfahrung
  • Analytische Fähigkeiten
  • Hohes Durchsetzungsvermögen, Umsetzungsstärke und Ergebnisorientierung
  • Hoher Markt- und Kundenbezug; dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kontaktstärke und Networking Skills
  • Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit; Setzen von adäquaten Prioritäten
  • Selbständigkeit und Eigeninitiative

Sachbearbeiter Kundenbetreuung & Dienste (Financial Services) w/m [CLOSED]

Sachbearbeiter Kundenbetreuung & Dienste (Financial Services) w/m [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Finance & Accounting, Finance & Accounting

Für unseren Kunden, ein kleineres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir den Sachbearbeiter Kundenbetreuung & Dienste (w/m). Die Stelle wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Berichterstattung an den Teamleiter Kundenbetreuung & Dienste
  • Qualitativ hochstehende, effiziente und fristgerechte Ausführung der angebotenen Finanzdienstleistungen gemäss den Vorgaben der Gruppe
  • Unterstützung beim laufenden Überprüfen und Plausibilisieren aller Daten auf den Systemen und (Web-)Plattformen der Gruppe sowie beim Erstellen von periodischen Auswertungen und Reportings
  • Rechtzeitiges Eskalieren an den Vorgesetzten bei Problemen und ausserordentlichen Geschäftsvorfällen
  • Sicherstellung der Servicequalität gegenüber den Kunden der Gruppe
  • Unterstützung des Kundendienstes mit hoher Fachkompetenz und adäquater Kommunikation
  • Unterstützung des Verkaufs bei Pflege und Ausbau des bestehenden Kundennetzes und Akquisition von Neukunden
  • Fachliche Unterstützung der Gruppe bei der kundenspezifischen Ausgestaltung, Optimierung und Neuentwicklung der Finanzdienstleistungsprodukte
  • Führung eines kleinen Teams von administrativen Mitarbeitenden (bei Eignung zu einem späteren Zeitpunkt geplant)

 

Anforderungen:

  • KV-Abschluss (oder ähnliche relevante Ausbildung); Zusatzdiplome wie Bachelor-Abschluss in Business Administration von Vorteil
  • Muttersprache Deutsch; Kenntnisse in Französisch und Englisch
  • 3 Jahre Berufserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich (inkl. IT-Systeme und Buchhaltungswesen)
  • Analytische Fähigkeiten
  • Durchsetzungsvermögen, Umsetzungsstärke und Ergebnisorientierung
  • Hoher Markt- und Kundenbezug; dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kontaktstärke und Networking Skills
  • Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit; Setzen von adäquaten Prioritäten
  • Selbständigkeit und Eigeninitiative

 

Leiter Dienste (Financial Services) w/m [CLOSED]

Leiter Dienste (Financial Services) w/m [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Finance & Accounting, Finance & Accounting

Für unseren Kunden, ein kleineres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung den Leiter Dienste (w/m). Die Stelle wird wie folgt beschrieben:

Aufgabengebiete:

  • Eigenverantwortliche Führung der Business Unit ‚Services’ gemäss den Zielvorgaben der Gruppenleitung
  • Berichterstattung an den CEO Gruppe und Führung eines Teams von mind. 8 Direktunterstellten
  • Ausarbeiten des Budgetentwurfs zuhanden der Gruppenleitung; Verantwortung für die laufende Überwachung der Budgeteinhaltung und Vornahme von Massnahmen im Bedarfsfalle
  • Sicherstellen, dass die gruppeninternen Ressourcen jederzeit für die BU Services verfügbar sind
  • Erstellen und Umsetzen des Marketing- und Verkaufsplans
  • Ausarbeiten, Weiterentwickeln und Optimieren von qualitativ hochstehenden und effizienten Finanzdienstleistungsprodukten, welche die Markt- und Kundenbedürfnisse befriedigen
  • Sicherstellen eines kompetenten Kundendienstes
  • Koordination mit internen und externen Stellen bei der kundenspezifischen Ausgestaltung und Optimierung der Finanzdienstleistungsprodukte
  • Pflege und Ausbau des bestehenden Kundennetzes
  • Fachliche Unterstützung bei der Akquisition

Anforderungen:

  • Bachelor in Business Administration (oder andere relevante Ausbildung), ergänzt mit einem MBA oder ähnlicher Zusatzausbildung
  • Deutsch Muttersprache; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Berufserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich und in der Führung einer Business-Einheit
  • Ausgewiesene Führungserfahrung
  • Durchsetzungsvermögen, Umsetzungsstärke und Ergebnisorientierung
  • Ausgeprägte Fähigkeit im Erkennen und Beschreiben von Kundenbedürfnissen sowie im Entwickeln entsprechender Lösungen
  • Hoher Markt- und Kundenbezug; dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kontaktstärke und Networking Skills
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit; Setzen von adäquaten Prioritäten
  • Selbständigkeit und Eigeninitiative

General Counsel (Industry) [CLOSED]

General Counsel (Industry) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our customer, a multinational, listed industry group headquartered in the Lausanne area, we are seeking a General Counsel. The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Assume the roles of the group’s General Counsel and Company Secretary. Report to the CFO and manage a team of approx. 6 direct reports and 2 persons with dotted line
  • As General Counsel, the responsibilities include:
    • Provide Legal & Compliance support to the Board of Directors and the Executive Management, to headquarters as well as its three divisions and legal entities group-wide. Advise on key global legal issues in the areas of contracts, litigation and corporate, taking into consideration business and resources
    • Manage and lead the global Legal & Compliance team, incl. 5 in-house counsels and the Chief Compliance Officer (all based at HO); develop, guide and train staff group-wide
    • Provide legal support to Mergers & Acquisitions projects
    • Develop key legal principles and monitor implementation of such principles
    • Develop and implement risk processes and procedures for legal & commercial aspects
    • Provide legal support and training to corporate functions (e.g., R&D, Procurement, Production, Quality, Marketing & Sales, Strategy, Finance, HR)
    • Provide support or manage corporate law aspects for group companies
    • Manage major litigation and arbitration proceedings, strategic approach to the underlying dispute
    • Select, instruct, manage and supervise external legal service providers group-wide
    • Review and approve all significant tenders in the regions
    • Provide legal support on projects, contracts, claims management aspects for major projects
    • Develop and implement contractual templates (sales, supply chain etc.)
    • Develop and implement templates for parent company guarantees and lead the approval process for such parent company guarantees
    • Provide legal support to finance function on bonds, guarantees
    • Coordinate with relevant functions on product & project related insurance and tax aspects
    • Manage legal support and training for competition law, data protection law and other Compliance matters (in coordination with CCO)
  • As Company Secretary, the responsibilities include:
    • Advise the members of the Board according to their roles as Directors and specifically the Chairman in all aspects of his tasks (Corporate Governance)
    • Manage the company files (articles of incorporation, regulations, share register, minutes)
    • Prepare invitations to Board meetings and the Annual General Meeting; take minutes
    • Update the pending items list for the BoD and the CEO
    • Check and update entries in the commercial register
    • Monitor new legislation and case law that may affect the group and its businesses, and advise the BoD on its implementation or other relevant action
  • At a later stage, the General Counsel might coordinate the legal activities of Intellectual Property, whereby her/his responsibilities will include the following:
    • Manage and lead the Group Patent Counsel and indirectly his/her team of approx. 5 direct reports (patent and trademark specialists; all based at HO)
    • Direct and manage all IP matters, incl. patents and trademarks, in-house in coordination with CTO or with external counsel

 

Requirements:

  • Swiss law degree or profound knowledge of Swiss Corporate Law; bar exam, LL.M. or MBA would be a plus
  • At least 10 years Legal & Compliance experience gained at an international industry group (part of which may have been gained at a renowned law firm advising multinational industry clients); experience as Company Secretary at a Swiss listed company would be a plus
  • Fluency in English and German (both at least level C1); French would be a plus
  • Ability to analyze business requirements from a Legal & Compliance perspective and transform into actions and guidelines
  • Used to manage various complex projects simultaneously
  • Experience in planning and executing capital market and stock exchange transactions as well as M&A transactions
  • Experience in corporate law, incl. establishment of legal entities, and competition law
  • Experience in industrial-related Legal & Compliance trainings for management and staff
  • Understanding of IP incl. patent law would be a plus
  • Experience in the transformation/evolution of dynamically growing businesses would be a plus
  • Proven track record in leadership and management skills; experience in the assessment and development of Legal & Compliance staff; intercultural experience would be a plus
  • High personal integrity, distinctly entrepreneurial approach, used to work with confidential information
  • Committed to avoid any reputation risks from a Legal & Compliance perspective
  • Able to communicate and present in a clear and concise manner (orally and in writing)
  • Down-to-earth character, solution-driven, goal-oriented and assertive with a diplomatic flair
  • Proactive with a hands-on approach and a positive “can do” attitude
  • Analytical and organizational skills; ability to handle various projects efficiently and simultaneously
  • Interest and ability to build and manage effectively relationships (internally & externally)
  • Interest and ability to work in an international setting with multi-disciplinary and cross-functional teams; strong awareness of cultural differences
  • Strong interpersonal skills with the ability to create a common spirit within the Legal & Compliance teams in HQ as well as group-wide
  • Ability to travel (10%)

 

 

Place of work: Lausanne area

Business Development Manager (Real Estate) [CLOSED]

Business Development Manager (Real Estate) [CLOSED]

LogicMelon Jobs

Im Auftrag unserer Kundin, einer führenden, international tätigen Generalunternehmerin mit einer Niederlassung im Grossraum Bern, suchen wir den ‚Business Development Manager (w/m)’:

Aufgabengebiete:

• Führen der Business Development-Aktivitäten für Immobilienentwicklungen in der Region Bern, Freiburg und Solothurn
• Identifikation von attraktiven Standorten und/oder Nutzern für neue Immobilienentwicklungen
• Analyse des Marktes, Klärung der rechtlichen Situation und Erarbeiten einer Projektidee unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und marktspezifischen Aspekte
• Erarbeiten von Businessplänen für die Landsicherung, Suche nach möglichen Zusammenarbeitsmodellen mit Interessenten (Investoren und/oder Nutzern)
• Abschluss der Akquisition mittels geeigneter Verträge und Sicherung der Zukunft für die weitere Entwicklung
• Führen des Akquisitionsprozesses mit einem fachübergreifenden internen Team und den externen Projektpartnern bis zum Abschluss und zur Übergabe des Projekts mit Vision, Pflichtenheft und Budget an die nachfolgende Entwicklungsplanung

Anforderungen:

• Höhere Ausbildung als Architekt, Raumplaner oder Bauökonom; Zusatzkenntnisse im Real Estate Management
• Mind. 6 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
• Fähigkeit und Wille, mit Enthusiasmus, Kompetenz, intelligenten und kreativen Lösungen sowie Erfolgswillen den Lebenszyklus von Immobilien als Entwickler, TU/GU zu begleiten, immer einen Schritt voraus zu sein und so nachhaltigen Mehrwert zu schaffen
• Gute Vernetzung im Grossraum Bern, Kenntnis des lokalen Immobilienmarktes sowie der wirtschaftlichen, politischen und raumplanerischen Zusammenhänge
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Aufgeschlossene, gewinnende Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Handeln

Chief Compliance Officer [CLOSED]

Chief Compliance Officer [CLOSED]

Uncategorized

Die AMAG Group AG ist mit den Marken VW, Audi, SEAT, ŠKODA und VW Nutzfahrzeuge das führende Automobilhandelsunternehmen der Schweiz. Für die Abteilung Legal & Compliance der AMAG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit als Chief Compliance Officer (Arbeitsort Zürich, ab 4. Quartal 2019 in Cham).

Aufgabengebiete:

  • Innerhalb eines vierköpfigen Teams berichten Sie an den Leiter Legal & Compliance
  • Auf- und Ausbau, als auch Führung des Bereichs Compliance und des Compliance Management Systems
  • Professioneller und kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeitende sowie GL und VR in Bezug auf sämtliche Legal & Compliance Themen
  • Erstellen eines jährlichen Compliance Berichts zuhanden des Vorgesetzten sowie GL und VR; umgehende Berichterstattung über Ad-hoc-Erkenntnisse und -Vorfälle
  • Durchführung jährlicher Compliance Assessments, als auch Aufbau eines fortlaufenden Monitorings und Berichtswesens; Unterstützung und Durchführung von Projekten; Dokumentation von Abweichungen, Kontrolldefiziten und erforderlichen Massnahmen
  • Ausarbeiten und Implementieren von Policies und Weisungen an GL/VR, Senior Manager und andere Mitarbeitende; Durchführung und Dokumentation von internen Schulungen und Workshops inkl. Einholen von Compliance-Erklärungen
  • Sicherstellen, dass sämtliche internen Policies und Weisungen im Bereich Compliance vollständig, aktuell und an alle damit befassten Mitarbeitenden und eventuellen Drittparteien (Lieferanten, Kunden usw.) kommuniziert sind
  • Identifikation fehlender Policies und Weisungen und Ausarbeiten derselben zuhanden der GL
  • Identifikation und Risikobeurteilung von kritischen internen Arbeitsprozessen, Abläufen, Vertragsbestimmungen und Verhaltensweisen
  • Sicherstellen der Einhaltung von bestehenden und neuen Gesetzen, Verordnungen, Verbandsrichtlinien und Empfehlungen
  • Zusatzaufgabe: Datenschutzverantwortlicher

Anforderungen:

  • Bachelor/Master in Betriebs- oder Rechtswissenschaft einer schweizerischen oder ausländischen Fachhochschule oder Universität; zusätzliche Diplome sind von Vorteil
  • 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweiz im Bereich Compliance (idealerweise in der Schweizer Landesgesellschaft eines grossen, multinationalen Industriekonzerns)
  • Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen und internationalen Compliance- und Wirtschaftsstrafrechts, inkl. Wettbewerbs- und Datenschutzrecht
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen (z.B. Französisch oder Italienisch) sind von Vorteil
  • Höchste Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität (ethisches Fundament); Fähigkeit zum Umgang mit streng vertraulichen Geschäfts- und Kundendaten
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit; strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Belastbar, flexibel und problemlösungsorientiert; unternehmerisches Denken
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit allen involvierten Stakeholdern und auf allen Stufen der Organisation; sehr gute Präsentations-, Verhandlungs- und Konfliktbewältigungsfähigkeiten

Was Ihnen die AMAG bietet:

  • Eine absolute Vertrauensposition, am Puls des Managements, in welchem Sie Ihre juristische und unternehmerische Ader ausleben können
  • Ein äusserst dynamisches Marktumfeld, bei dem Sie täglich viel Neues lernen und gestalten können, in einer fortschrittlichen und innovativen Unternehmung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und herausfordert

Commercial Contracts Manager [CLOSED]

Commercial Contracts Manager [CLOSED]

Uncategorized

For our customer, a multinational industry group headquartered in the Wil/SG (Switzerland) area, we are looking for an experienced Commercial Contracts Manager. You are responsible for all commercial and legal matters during contract drafting, review and negotiation processes. You ensure contractual exposures and risks are properly managed and mitigated to the best outcome for both the company and partners. You directly report to the CFO working within the Finance & Administration team where you strengthen the existing team. The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

Key responsibilities

• Under the guidance of the Marketing Director or other project leaders, manage and support negotiations with customers and suppliers with respect to commercially advantageous terms and conditions, incl. prices and payment plans
• Draft, review and negotiate all kinds of agreements, incl. Non-Disclosure, Purchasing, Work and Work Supply (incl. EPC [Engineering, Procurement, Construction]), Services, Agency and Collaboration Agreements
• Effective day-to-day management of contracts, including customer/supplier liaison and relationship management on contractual matters
• Ensure the identification of commercial and legal risk, develop and implement effective mitigation strategies and actions and report the risk and progress with mitigation strategies internally
• Perform claim management with customers and suppliers
• Coordinate and advise on sales quotation, technology process, operation implementation and Finance teams on all commercial aspects and ensuring contract terms and conditions continue to reflect company strategy and compliance with new laws and regulations
• Resolution of disputes and claims ensuring best outcome for the company
• Advise on contractual rights and obligations, incl. liability risks
• Conduct contract reviews, in collaboration with other departments
• Ensure compliance with contracting and approval processes
• Ownership of contract and document management including archiving, standard contracts (and templates), and library
• Ownership of non-disclosure data management and customer master data management

Requirements

• Bachelor in Business Law, Economics or Engineering (the latter two, with a focus on contract management) from a European university (or similar degree)
• At least 5 years’ experience in a similar role, ideally in industrial projects in the plant engineering industry or similar industries with international exposure
• Profound legal knowledge
• Technical understanding and commercial awareness
• Proficient in English and German (at least level B2)
• Very good negotiation and communication skills with cross-cultural competences, down-to-earth character, assertive with a diplomatic flair
• Efficient and pragmatic working style, proactive, goal-oriented and solution-driven (can do attitude), entrepreneurial approach
• Very good problem-solving skills, ability to consider complex interdependent aspects of problems
• Advanced knowledge of basic MS-Office applications
• Prepared to travel (approx. 15%)
• 90%-100% working time
• Work permit for Switzerland or EU citizenship would be a plus

 

Place of work: Wil/SG (Switzerland) area

Global Lead, Consumer Insights (NPO) [CLOSED]

Global Lead, Consumer Insights (NPO) [CLOSED]

Uncategorized

For our client, the Sight and Life Foundation (SAL), a humanitarian non-profit organization headquartered in the Basel/Switzerland area that delivers innovative solutions to eliminate all forms of worldwide malnutrition and improve the lives of the world’s most vulnerable population, we are seeking a Global Lead, Consumer Insights. The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

Responsibilities:

  • Reporting to the Managing Director and being a member of the Leadership Team, be responsible for growing SAL’s consumer insights and demand creation and generation portfolio, incl. developing relationships with partners and funders, crafting new initiatives, overseeing and executing current initiatives, and supporting programs that have a consumer insights and demand creation component
  • Contribute to the development of short- and long-term strategic and operational planning within SAL, participate in resource mobilization efforts, promote the organization’s culture, act as an ambassador to external stakeholders, and contribute to the broader knowledge creation and dissemination activities of SAL
  • Technical (60%): Engage the private sector, public sector, and philanthropic donors to develop consumer insights and demand generation programs that further SAL’s mission and are a strategic fit; Identify synergies and cultivate prospective partnerships with key stakeholders and the broader food and nutrition sector in support of SAL’s mission; Oversee the design and implementation of the consumer demand strategy for SAL’s programs by ensuring rigorous consumer demand and behavioral science research and analytics; Provide strategic guidance to the SAL consumer insights and demand creation team to ensure SAL’s programming is grounded in consumer understanding; Serve as an internal technical resource for partnership engagement and management and for developing evidence-based nutrition programs that advance SAL’s strategic goals
  • People Management (10%): Lead, manage, and coach direct reports towards the attainment of annual goals; Offer guidance and mentorship to all early stage career employees and trainees
  • Leadership (30%): Serve as a member of SAL’s Leadership Team, actively contributing to the organization’s strategic and operational planning and performance management; Plan, edit, and write articles for the Sight and Life Magazine and other relevant publications; Develop workshops, project briefs, presentations, blogs, and reports as required for SAL activities, projects, and events; Represent and promote SAL with private and public sector stakeholders, with current and prospective funders, and at global and regional conferences and meetings relevant to the organization’s strategic areas of engagement; Conceptualize and develop or contribute to concept notes and grant proposals for resource mobilization, including leading the technical design of proposals that are innovative, comprehensive, and results-oriented

Requirements:

  • Masters (PhD would be a plus) in an applicable field such as Business Administration (incl. Marketing), Public Health, Nutrition, Behavioral Sciences, Behavioral Economics, Psychology, or Anthropology
  • Minimum 7-10 years of relevant work experience in private sector required. Experience working with government/public sector a plus
  • Excellent verbal and written communication skills in English (especially technical writing), including across cultures and backgrounds. An additional language would be an advantage
  • Demonstrated senior management-level capacity to manage diverse and varied job responsibilities in a solutions-oriented and time-sensitive manner
  • Proven ability to build and manage a strategic portfolio of external partners, including private sector, consumer research agencies, creative agencies across multiple sectors, government, NGO, UN agencies, and funders. Strong networks in these communities preferred
  • Excellent analytical, information-gathering, and presentation skills
  • Exceptional interpersonal and relationship-building skills, including demonstrated ability to manage complex projects and partnerships in multicultural environments
  • Flexibility and ability to work independently with limited structural support
  • Willingness to travel (domestic and international), up to 30% of the time

 

Place of work: Basel/Switzerland area (or remote, but with regular physical presence in Basel)

Senior Legal Counsel (w/m) [CLOSED]

Senior Legal Counsel (w/m) [CLOSED]

Uncategorized

Im Auftrag der Sika AG – einem erfolgreichen, global tätigen Konzern der Spezialitätenchemie für Bau und Industrie mit Sitz in Baar/ZG und weltweiter lokaler Präsenz in über 100 Ländern und mehr als 20’000 Mitarbeitenden – suchen wir zwecks Verstärkung der Konzernrechtsabteilung per sofort oder nach Vereinbarung einen Senior Legal Counsel (w/m). Die Stelle wird wie folgt beschrieben:

Aufgaben:

• Selbständige Unterstützung des Headoffices und der in- und ausländischen Konzerngesellschaften für die zugewiesenen Divisionen/Business Units bzw. Länder/Regionen in vorwiegend wirtschaftsrechtlichen Belangen (insb. Gesellschafts-, Vertrags-, Wettbewerbs-, Immaterialgüter-, Produkthaftpflicht-, IT-, Bau-, Arbeits- und Datenschutzrecht)
• Mitwirkung in, und Leitung von, interdisziplinären Projekten wie beispielsweise M&A Transaktionen
• Vertragsverhandlungen und Abschlüsse zusammen mit der Linie
• Ausarbeiten und Implementieren von Standard- und Musterverträgen, Weisungen und Richtlinien
• Begleitung von Rechtsstreitigkeiten
• Auswahl, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten
• Koordination der Tätigkeiten mit der Compliance-Abteilung
• Beratung und Schulung der Linie in diversen Rechtsfragen
• Kontakt mit verschiedenen Kulturen und Rechtsordnungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes juristisches Studium sowie Anwaltspatent (Schweiz oder kontinentaleuropäisches Ausland)
• Zusatzausbildung im europäischen oder angloamerikanischen Recht
• Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld (Industrie oder renommierte Anwaltskanzlei, welche multinationale Industriekonzerne berät)
• Verhandlungs- und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse wie Spanisch und/oder Französisch sind ein Plus
• Vertrauenswürdige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Flair und Interesse für die vielfältigen Produkte des Konzerns
• Freude am juristischen Arbeiten gepaart mit unternehmerischem und innovativem Denken in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Effiziente, pragmatische und genaue Arbeitsweise
• Freude, sich in ein professionelles, aber gleichzeitig unkompliziertes Team zu integrieren
• Bereitschaft zu regelmässiger Reisetätigkeit (ca. 20%)

Arbeitsort: Baar/ZG

Paralegal (temporary for 9 months) [CLOSED]

Paralegal (temporary for 9 months) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our customer, a listed, multinational Life Sciences start-up group with a location in the Zug area, we are immediately seeking a Paralegal (temporary for 9 months; as may be extended). The job description reads as follows (with minor adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Support the group’s international expansion
  • Provide support to the international Legal & Compliance function
  • Work across a broad range of legal support areas, interacting with various group business functions and international offices
  • Administer and manage the group’s database/repository on a regional and country level by providing support regarding contract templates, incl. drafting tasks, updating, formatting and working with outside legal counsel, and maintaining the E-contracts database up-to-date
  • Support the group’s international corporate housekeeping matters, incl. administrative support on the group’s corporate legal framework and obligations, executing necessary paperwork and retaining records in line with applicable regulations and corporate governance
  • Legal research and supporting legal projects within the group’s international Legal & Compliance function
  • Provide assistance on ad-hoc Legal & Compliance projects
  • Administer, retain and archive critical documents
  • Liaise with outside counsel on legal issues as well as building and managing relationships with external legal counsels and other relevant third parties
  • Provide administrative support to Legal & Compliance Associates, incl. on correspondence, preparing documents, travel, meeting planning, expense reports, purchase orders, invoice payments and budgeting
  • Work in and contribute towards a team-oriented environment, efficiently operating cross-functionally with colleagues to jointly ensure that the organisation is acting in an effective and compliant manner

 

Requirements:

  • Commercial apprenticeship or similar education; Paralegal qualification would be a plus
  • Experience in contract management gained at a law firm (life sciences/health care experience essential) and/or in-house in a European or multinational pharmaceutical company
  • Fluency in German and English (each at least level C1)
  • Proficient user of MS Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)
  • Experience in using a contract database and managing E-contracts
  • Practical business-oriented solution approach
  • Well-organized; able to prioritize and manage a changing workload and meet deadlines
  • Open-minded and positive personality. Flexible, proactive, assertive, committed, reliable and with a strong “can-do” attitude
  • Proven ability to build strong relationships with key stakeholders

 

 

 

Place of work: Zug area

Managing Director Feed Technology Schools [CLOSED]

Managing Director Feed Technology Schools [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

On behalf of our customer, a multinational industry group with registered offices in the Eastern part of Switzerland, we are seeking a Managing Director Feed Technology Schools. The draft JD reads as follows (with adjustments from us):

 

Responsibilities:

  • Assume the position of Managing Director of the group’s Feed Technology School
  • Provide a sound training and world-class education to specialists in feed processing, feed business management, machine operation, maintenance and animal nutrition
  • Enable colleagues and customers to cope with future challenges of compound feed production by providing the latest knowledge and sharing best practices
  • Be accountable for the full range of activities associated with worldwide trainings on Feed Process Technology, the Schools for Feed Milling Technology and the Feed Application Centers in China, USA and Switzerland
  • Bring the worldwide network of the group’s Feed Milling Schools to the next level of performance and reputation by revised concepts, staffing, curricula and branding
  • Continuous expansion of the courses offered by the Feed Milling Schools
  • Lectures on selected topics in the field of Feed Processing and Animal Science
  • Definition of the scope, concept, layout, capacity and utilization planning of the group’s worldwide feed application centers
  • Responsibility for the content and organization of Feed Technology trainings for colleagues and customers
  • Establish and maintain a Feed specialist career path in the group’s worldwide organization

 

Qualifications:

  • Degree and minimum two year’s working experience in Food or Feed Technology, Agricultural Biochemistry, Agronomy or comparable
  • Very good German and English knowledge, additional language skills are highly appreciated
  • Proven pedagogical and didactical skills or education
  • Basic knowledge in business administration
  • Strong interpersonal and intercultural skills
  • Creative drive and entrepreneurship
  • Readiness to travel worldwide (about 30%)

 

 

Place of work: Eastern part of Switzerland

Legal Counsel Instrastruktur (100%) [CLOSED]

Legal Counsel Instrastruktur (100%) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Kundin, einem führenden Energiedienstleistungskonzern mit einem Hauptsitz im Grossraum Zürich, suchen wir per 01.01.2019 oder nach Vereinbarung einen Legal Counsel Infrastruktur (100%).

 

Aufgabengebiete:

  • Betreuung aller rechtlichen Belange der Division Infrastruktur
  • Führen von Verfahren, insbesondere Plangenehmigungs-, Enteignungs- und Verwaltungsverfahren
  • Vertretung und Positionierung der Division Infrastruktur in allen rechtlichen Angelegenheiten
  • Auswahl, Instruktion, Koordination und Überwachung von externen Anwälten und Beratern
  • Fachliche Führung und Unterstützung von Projekten
  • Führung von Verwaltungsratssekretariaten

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften und Anwaltspatent zwingend (bei ausländischem Anwaltspatent mind. 5 Jahre Arbeitserfahrung in der Schweiz)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Industriekonzern
  • Deutsch und Englisch fliessend, Französisch von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Energie-, Wirtschafts- und/oder Verwaltungsrecht sowie in der Führung von komplexen öffentlich- und privatrechtlichen Rechtsverfahren
  • Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht zu kommunizieren
  • Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftrete

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich

Leiter Recht Schweiz (w/m) [CLOSED]

Leiter Recht Schweiz (w/m) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Kundin, ein ausländischer, international tätiger Baukonzern mit einer Niederlassung im Grossraum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung den Leiter Recht Schweiz (w/m):

 

Aufgabengebiete

  • Verantwortung für den Bereich Recht in der Schweiz
  • Beratung der Geschäftsleitung und der Linien- und Fachabteilungen in allen rechtlichen Belangen (insb. Bau-, Werkvertrags-, SIA-, Submissions-, Gesellschafts-, Wettbewerbsrecht)
  • Integrierte Beratungsdienstleistung in Kooperation mit dem Contract Management von der Angebotsphase, über baubegleitende Beratung bis hin zur Geltendmachung von Ansprüchen
  • Berichterstattung an den Bereichsleiter Compliance & Corporate
  • Erstellen, Überprüfen und Aushandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Erarbeitung von Rechtsschriften, Abklärungen und Stellungnahmen zu Rechtsfragen
  • Rechtliche Betreuung von gerichtlichen und außergerichtlichen Streitfällen und Prozessen
  • Selektion, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten und Notaren
  • Führen von Kontakten und Korrespondenzen mit Behörden und Ämtern
  • Führen, Koordinieren und Unterstützen von internen Projekten, Erarbeiten und Implementieren von internen Weisungen und Durchführen von internen Schulungen und Weiterbildungen
  • Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden

 

Anforderungen 

  • Abgeschlossenes Schweizer Rechtsstudium (lic. iur.; MLaw), vorzugsweise ergänzt mit einem Schweizer Anwaltspatent
  • 7 Jahre Berufserfahrung als Unternehmensjurist oder Anwalt in einer Wirtschaftskanzlei
  • Ausgewiesene Kenntnisse des schweizerischen Wirtschaftsrechts; Kenntnisse des schweizerischen Bau- und Immobilienrechts sind von Vorteil
  • Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, unternehmerisches Denken und Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Fachlich einwandfreie, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sozialkompetente Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten, stilsicherer Ausdrucksweise und Verhandlungsgeschick
  • Bereitschaft zu einer Reisetätigkeit von bis zu 20%

 

 

 

 

Arbeitsort: Grossraum Zürich

Head Legal & Compliance BU (CIS Countries) [CLOSED]

Head Legal & Compliance BU (CIS Countries) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our customer, an multinational industry group with a location in Zug, Switzerland, we are seeking a Head Legal & Compliance BU (CIS countries):

 

Responsibilities

  • Responsible for all legal and compliance issues at the head office in Zug as well as its affiliated sales companies in various Eastern (CIS) countries
  • Report to the CFO
  • Advise, instruct, negotiate and decide on a variety of legal, contractual, compliance, risk and, if experienced, also tax matters. Work with multiple departments such as sales, procurement, order processing, supply chain and finance and will counsel the group’s regional sales companies especially when dealing with customers, suppliers, financial institutions, and consultants
  • Manage a team of one Compliance Officer (direct report) and approx. 10 Legal Counsels and Paralegals at the affiliated sales companies (dotted line)
  • Advise, review and draft various contracts such as sales, leasing, subcontractor, purchase and security contracts
  • Ensure compliance of sales companies with relevant laws, the group’s code of conduct as well as policies and ethical business practices; provide support with respect to compliance audits
  • In-house trainings regarding contract law, compliance, export regulations, data protection etc.
  • Support the CFO regarding risk topics; risk assessment of contracts and projects
  • Responsible for ad hoc legal advice at the head office; handle and coordinate claims and litigations companywide
  • Responsible for corporate secretary tasks at the head office
  • Responsible for the coordination and management of the insurance program within the region
  • Willing to travel and to assist locally also at the request of a sales company.
  • Respect and uphold the group’s values and commitment

 

Requirements

  • Swiss “Master of law” degree or long-standing consulting experience regarding Swiss law topics; bar exam would be an advantage
  • At least 6 years PQE in Legal & Compliance, gained in-house (ideally at an international trading or industrial company) or at an international law firm; market experience regarding Eastern European or other emerging economies is a must
  • Business fluent in English and German, Russian is an advantage
  • Experience in providing compliance trainings for management and staff as well as “train-the-trainer”
  • Knowledge about risk management and tax law (e.g. transfer pricing) would be an advantage
  • Experience in managing multiple projects and contracts at the same time (project management)
  • Ability to work in an international setting; strong awareness of cultural differences (CIS)
  • Communicate in a clear, concise and persuasive manner both orally and in writing
  • Loyalty, integrity and a mature personality
  • Self-driven, self-motivated, assertive, persistent and pragmatic person
  • Actively seeking opportunities to optimize existing processes and practices, goal-oriented and solution-driven with a diplomatic flair
  • Ability to analyse business requirements from a legal point of view and to translate into appropriate legal specifications
  • Applying high ethic standards when acting as an advisor

 

 

 

 

Place of work: Zug

Head Legal & Compliance (Family Office) [CLOSED]

Head Legal & Compliance (Family Office) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

For our customer, an international single family office and consulting firm that was recently established in the center of Lucerne, we are seeking a Head Legal & Compliance:

 

Responsibilities

  • Reporting to the CEO and working closely with the Management Team, build up, and manage, the Legal & Compliance department and thereby transform the current setup from outsourcing to insourcing
  • Manage all legal & compliance matters the company and its clients, incl. the family, may require
  • Prepare, review and negotiate various types of commercial agreements and other legally relevant documents
  • Ensure that the Family Office as such and all its activities, incl. management of investment operations and reports, and provision of consultancy services to the family and other clients, comply at all times with all applicable laws and regulations, incl. rules of self-regulatory organisations
  • Perform Know Your Customer („KYC“) and Anti-Money Laundering („AML“) reviews and analysis
  • Perform and support due diligences
  • Provide compliance advice and handle inquiries regarding any compliance and regulatory requirements
  • Establish, implement, and monitor compliance with, internal policies and processes
  • Provide internal training on legal & compliance topics
  • Maintain legal & compliance records and handle the associated administrative tasks
  • Prepare and support regulatory audits
  • Select, instruct and monitor external advisors on projects
  • Manage a Paralegal

 

Requirements

  • Master of Law (lic. iur./MLaw) from a Swiss university and Swiss bar exam are required; other postgraduate degrees would be a plus
  • 7-10 years experience in the field of Legal & Compliance, ideally gained in the Financial Services sector, at a renowned law firm or consulting firm, or at a family office
  • Strong knowledge of Swiss and international laws and regulations governing Family Offices and the Financial Services sector as a whole
  • Experience in handling KYC and AML matters
  • Proven track record in operating and leading a Legal Department in a tactic and strategic way
  • Fluency in German and English (orally and in writing); other major languages would be an asset
  • Proven leadership experience; ability to collaborate within a strong team
  • Ability to recognize and weight business and legal risks
  • Excellent communication, negotiation and presentation skills
  • Proficiency in MS Office
  • Strong interpersonal and relationship skills
  • Organized and able to prioritize tasks based upon deadlines and level of importance
  • Very precise, rigorous and high level of attention to details

 

 

Place of work: Lucerne

 

 

Legal Counsel (Real Estate) [CLOSED]

Legal Counsel (Real Estate) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Kundin, ein multinationaler, börsennotierter Industriekonzern mit Sitz im Grossraum Bern/Westschweiz, suchen wir den Legal Counsel (Real Estate) 100% (w/m):

Aufgabengebiete:

• Beratung und Unterstützung der in- und ausländischen Konzerngesellschaften im Bereich Bau- und Immobilienrecht, insb. Überprüfung und Verhandlung von Mietverträgen für Geschäftsräumlichkeiten auf internationaler Ebene inkl. Vertragsmanagement
• Bau- und Immobilienrecht, juristische Betreuung von Bauprojekten und Immobiliengeschäften in der Schweiz sowie umfassende Unterstützung der Immobilienverwaltung der Konzerngesellschaften
• Prüfung, Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen in Englisch und Französisch sowie teilweise in Deutsch
• Aufbereitung rechtlicher Sachverhalte und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und rechtlichen Folgen
• Aktive Betreuung eines gruppenweiten Netzwerks von Fachspezialisten und Ansprechpersonen im Bereich Miet-, Bau- und Immobilienrecht
• Instruktion und Zusammenarbeit mit externen Anwälten im In- und Ausland, Führen von Gerichts- und Schiedsverfahren

Anforderungen:

• Abgeschlossenes juristisches Universitätsstudium in der Schweiz (lic. iur./Master of Law) oder alternativ juristische Ausbildung im Ausland mit mehrjähriger Arbeitserfahrung in der Schweiz
• Anwaltspatent und/oder andere juristische Weiterbildungen sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Deutschkenntnisse
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem international tätigen Unternehmen im Industriesektor oder in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Ausgewiesene Kenntnisse in den Bereichen Bau- und Immobilienrecht inkl. Mietvertragsrecht sowie internationale Verträge
• Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität; Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
• Freude an der übergreifenden Koordination der Aktivitäten im Zuständigkeitsbereich

Arbeitsort: Grossraum Bern/Westschweiz

Paralegal/Legal Counsel Marken- und Modellrecht [CLOSED]

Paralegal/Legal Counsel Marken- und Modellrecht [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Im Auftrag unserer Kundin, ein multinationaler, börsennotierter Industriekonzern mit Sitz im Grossraum Bern/Westschweiz, suchen wir den Paralegal / Legal Counsel Marken- und Modellrecht (w/m):

Aufgabengebiete:

• Berichterstattung an den Head of Trademarks
• Verwaltung verschiedener Marken- und Designportfolios (Hinterlegung, Erfassung, Überwachung, Verteidigung, Erneuerung)
• Durchführung spezifischer Markenrecherchen
• Bearbeitung von juristischen Fragestellungen und Ausarbeiten von Anmeldungen, Memos, Verträgen usw. im Bereich des Marken- und Modellrechts
• Kontakt mit externen Beratern und Behörden
• Mitwirkung in Projekten
• Durchführung von internen Schulungen

Anforderungen:

• Abschluss als Paralegal, Bachelor of Law (BLaw) oder Master of Law (MLaw)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Marken- und Modellrecht bzw. Intellectual Property Rights in einem internationalen Umfeld
• Muttersprache Deutsch oder Französisch (mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache); sehr gute Englischkenntnisse
• Präzise, proaktive, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Engagierte, dynamische Persönlichkeit

Arbeitsort: Grossraum Bern/Westschweiz

Health Economics Modeller [CLOSED]

Health Economics Modeller [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our customer, a multinational Life Sciences group with a location in the Zurich area, we are looking for a Health Economics Modeller.

Responsibilities:

• Develop HE model strategy for some key brands and compounds in development of the group
• Coordinate with Global Outcomes Research and Global Market Access Teams for development of cost/value drivers, epidemiology, efficacy, and other information needed to populate models
• Manage consultants’ developing models, check results with a thorough quality control and submit/present to payers in countries, in order to support the Market Access strategy of main brands
• In a varied role, use the opportunity to work closely with Global Market Access, Global Product Teams, Regional & Local Pricing Teams, Business Development and Business Intelligence
• Develop early assessments of the economic viability of a product, using a variety of methods and techniques
• Critically appraise clinical evidence for Value Proposition and HE modelling as well as HE model structure, inputs parameters, sensitivity analyses
• Manage the development of complementary evidence with meta-analyses, network-meta-analyses and RWD studies
• Manage collection of cost data at different stages of the product developments to support HE models development
• Develop HE models for launch and post-launch activites in collaboration with the Market Access team

Requirements:

• Master or PhD in statistics, biostatistics, mathematics or econometrics
• 5 to 10 years experiences in HE&OR modelling and preferably in meta-analyses and network meta-analyses (CEA, CUA, BIM, HTA submissions, network meta-analysis, Kaplan-Meyer analysis, etc., including program development and users guides)
• Experience in performing statistical/mathematical modelling using techniques such as decision tree analysis, Markov Modelling, Discrete event simulations
• Experience from either HE&OR consultancy or the pharmaceutical industry
• Experience in developing HEOR strategy to support value proposition development for innovative medical products
• Understanding of global payer environment, including coverage and reimbursement, pricing and contracting, formulary management and health technology assessment
• Fluent in English
• Proficiency with software, including very strong MS Excel skills
• Excellent project management skills
• Strong analytical skills and ability to think critically, challenge conclusions and underlying assumptions
• Good business sense and maturity to challenge input
• Capability to learn, adapt and apply available and new systems and tools to improve the quality of processes and output
• Demonstrated ability to successfully succeed in a highly matrixed environment, including interpersonal skills to foster collaboration

Patent Attorney [CLOSED]

Patent Attorney [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

For our customer, a leading multinational industry group headquartered in the Fribourg area (French part of Switzerland), we are seeking a Patent Attorney:

Responsibilities:

• Effectively advise all divisions and business units regarding the development and implementation of IP strategies
• Preparation and prosecution of high quality patent applications
• Providing patentability, invalidity, and non-infringement opinions
• Appealing to adverse decisions from government patent offices
• Conducting patent searches
• Filing and conducting patent opposition proceedings in the assigned region’s governmental patent offices
• Coverage of all aspects of patents during their entire lifecycle (not only drafting of applications and prosecution work)
• Supporting the regional headoffice managers in conducting patent clearance and assertion tasks affecting the assigned region, and in analyzing third party infringement allegations and assertions affecting business operations in the assigned region
• Effectively maintain and expand the relevant global patent portfolio
• Effectively advise the regional headoffice on IP matters in Licensing, Marketing, M&A, Litigation and other projects and transactions
• Performing other duties and ad hoc projects, as assigned

Requirements:

• University degree, preferably in a technical field such as, e.g. Mechanical Engineering, Electrical Engineering (Electrotechnology) or micro technical field
• European Qualifying Examination (EQE; European Patent Attorney); other IPR related qualifications would be a plus
• At least 6 years of relevant working experience; experience in an international technology environment would be plus
• Demonstrated understanding and command of patent laws and regulations, processes and procedures, including Patent Office practices and procedures, and Patent Cooperation Treaty rules and practices
• Fluency in English and French (spoken and written); German and/or other major languages would be a plus
• Logically minded and used to strategic thinking, with excellent problem-solving skills, high degree of analysis, judgment and decisiveness
• Strong interpersonal skills, sense for urgency and priorities, ability to work both independently and as member of a team
• Willingness to occasionally travel worldwide

Place of work: Fribourg

Projektleiter Grossüberbauungen (w/m) [CLOSED]

Projektleiter Grossüberbauungen (w/m) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

Für unsere Kundin, eine führende, international tätige Generalunternehmerin mit einer Niederlassung im Grossraum Bern, suchen wir den Projektleiter Grossüberbauungen (w/m).

Aufgabengebiete:

• Leitung eines grösseren, komplexen und spannenden Bauprojekts im Berner Oberland
• Verantwortung für die Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle des gesamten Objektes
• Führen des Projektteams inkl. externen Planern, Fachspezialisten und Unternehmern
• Kompetenter und professioneller Ansprechpartner für Bauherren und Geschäftspartner

Anforderungen:

• Ausbildung als Architekt FH/HTL bzw. Hochbautechniker HF/TS mit Zusatzausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; weitere Sprachen wie Englisch oder Französisch von Vorteil
• Mehrjährige, fundierte (Projektmanagement-)Erfahrung in der Ausführung von grösseren Hochbauten
• Kenntnisse in finanztechnischen und administrativen Belangen
• Ausgewiesene Führungserfahrung
• Versierte, motivierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit gesundem Ehrgeiz und Freude an einem pulsierenden, dynamischen Umfeld
• Gute Vernetzung und Kenntnisse der örtlichen Verhältnisse im Berner Oberland wären von Vorteil

Arbeitsort: Bern

Legal Counsel (Industry) [CLOSED]

Legal Counsel (Industry) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unseren Kunden, ein führender, international tätiger Industriekonzern mit Sitz im Grossraum Bern, suchen wir auf den 1. Februar 2018 oder nach Vereinbarung den Legal Counsel Industry (w/m):

Aufgabengebiete:

• Innerhalb eines Teams von ca. 10 Juristinnen und Juristen berichten Sie an den General Counsel Industry
• Fachverantwortung für alle rechtlichen Belange der zugewiesenen Divisionen/Business Units bzw. Länder/Regionen (HQ und lokale Gesellschaften)
• Rechtliche Beratung des Executive Committees sowie der zentralen und lokalen Linien- und Fachabteilungen (R&D, Procurement/SCM, Manufacturing, Marketing/Sales, M&A, Finance/Tax, HR, FM, IT)
• Ausarbeiten, Überprüfen und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten (inkl. Muster- und Standardverträge)
• Ausarbeiten, Prüfen und Implementieren von Codes of Conduct, Policies, Guidelines, Prozessen, Best Practices und Empfehlungen
• Rechtliche Betreuung von gerichtlichen und aussergerichtlichen Streitfällen und Prozessen
• Verfassen von Rechtsschriften, Abklärungen und Stellungnahmen zu Rechtsfragen
• Instruktion von externen Anwälten und Notaren
• Kontakt und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Verbänden
• Mitarbeit in Projektgruppen
• Durchführung von internen Schulungen

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Schweizer Universitätsstudium (lic. iur./ Master of Law), vorzugsweise ergänzt mit einem Anwaltspatent und/oder Nachdiplomstudium (beispielsweise LL.M.)
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Unternehmensjurist in einem multinationalen Konzern oder als Anwalt in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Ausgewiesene Kenntnisse des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts (insbesondere Wettbewerbsrechts)
• Fliessende Englischkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie gute Deutsch-, Französisch- und Italienischkenntnisse (jeweils mind. Niveau B2 wünschenswert)
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; unternehmerisches Denken und Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Fachlich einwandfreie, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sozialkompetente Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten, stilsicherer Ausdrucksweise und Verhandlungsgeschick

Leiter Marketing & Verkauf (w/m) [CLOSED]

Leiter Marketing & Verkauf (w/m) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

Für unseren Kunden, ein kleineres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir den Leiter Marketing & Verkauf (w/m). Die Stelle wird wie folgt beschrieben:

Aufgabengebiete:

• Erstellen und Umsetzen des Marketing- und Verkaufskonzeptes
• Pflege und Ausbau des bestehenden Kundennetzes
• Akquisition von Neukunden
• Koordination mit internen und externen Stellen bei der kundenspezifischen Ausgestaltung und Anpassung der Finanzdienstleistungsprodukte
• Marktgerechte und innovative Weiter- und Neuentwicklung von Finanzdienstleistungsprodukten

Anforderungen:

• Ökonom FH (oder andere relevante Ausbildung), mit Zusatzausbildung in Verkauf bzw. Vertrieb
• Ausgewiesene Berufserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich
• Muttersprache Deutsch, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Hohes Mass an Selbständigkeit und Eigeninitiative, vor allem im Umgang mit potentiellen und bestehenden Kunden
• Hohe Entscheidungskompetenz, Zielorientierung und Abschlusssicherheit
• Ausgeprägte Fähigkeit im Erkennen und Beschreiben von Kundenbedürfnissen sowie im Entwickeln entsprechender Lösungen; hoher Markt- und Kundenbezug
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kontaktstärke und Networking Skills
• Durchsetzungsvermögen, Umsetzungsstärke und Ergebnisorientierung
• Belastbarkeit

Leiter Aktuariat & Solvency 80%-100% (w/m) [CLOSED]

Leiter Aktuariat & Solvency 80%-100% (w/m) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search

Für unsere Kundin, eine eidgenössische Behörde mit Sitz im Grossraum Bern, suchen wir den Leiter Aktuariat & Solvency 80-100% (w/m). Die Stelle wird wie folgt beschrieben:

Aufgabengebiete:

• Verantwortung für die Genehmigung von Versicherungsprämien sowie die Prüfung der Solvency-Tests der Versicherer
• Führung eines Teams von ca. 9 Mitarbeitenden
• Ausarbeiten von Entscheidungsgrundlagen zuhanden Exekutive und Legislative
• Organisieren und Durchführen der Prämiengenehmigung der Versicherer
• Planen, Durchführen, Analysieren und Weiterentwickeln der Solvency-Tests der Versicherer
• Analysieren und Weiterentwickeln des Risikoausgleichs zwischen den Versicherern

Anforderungen:

• MSc in Mathematik/Physik (oder anderer naturwissenschaftlichen Fachrichtung)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem aktuariellen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse
• Überzeugende Führungspersönlichkeit
• Flexibilität und hohe Motivation
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Rasche Auffassungsgabe

Partner Tax (w/m) für Zuger Wirtschaftskanzlei [CLOSED]

Partner Tax (w/m) für Zuger Wirtschaftskanzlei [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unsere Kundin, eine renommierte, hauptsächlich im Wirtschaftsrecht tätige Anwaltskanzlei mit Sitz in Zug, suchen wir einen Partner Tax (w/m):

Aufgabengebiete:

• Führen des Fachbereichs „Steuerberatung“ der Kanzlei; Führen eines Teams von 2 (Senior) Associates
• Ausbau der Marktpräsenz des Tax Teams, wobei eigene Akzente gesetzt werden können und sollen
• Akquisition und Bearbeitung von Mandaten im Bereich des nationalen und internationalen Steuerrechts
• Laufende Beobachtung der Entwicklungen in Gesetzgebung und Rechtsprechung sowie der regulatorischen Anforderungen
• Verfassen von Abklärungen, Stellungnahmen, etc. zu Rechtsfragen; hauptsächlich aus dem Gebiet des Steuerrechts
• Auswahl, Instruktion und Überwachung von Korrespondenzanwälten
• Kontakt mit nationalen und internationalen Behörden, (Branchen-)Verbänden und anderen Organisationen

Anforderungen:

• Unternehmerpersönlichkeit mit dem Willen, die Zukunft der Kanzlei (mit) zu gestalten
• Betriebswirtschaftliche und/oder juristische Ausbildung (in letzterem Fall vorzugsweise mit Anwaltspatent); zwingend ergänzt mit einem Abschluss als eidg. dipl. Steuerexperte
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Steuerberater, Unternehmensjurist und/oder als Anwalt in einer Wirtschaftskanzlei
• Ausgewiesene eigene Mandatsbasis, vorzugsweise mit steuerrechtlicher Ausrichtung
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Französisch von Vorteil
• Wohnsitznahme im Grossraum Zürich/Zug/Luzern

Director, Global HR Business Partner (Life Sciences) [CLOSED]

Director, Global HR Business Partner (Life Sciences) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , HR , HR , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our customer, a leading multinational Life Sciences group headquartered in the Basel area, we are seeking a Director, Global HR Business Partner:

Responsibilities:

• Within a globally active division of the group, be part of a team of 5-7 global HR Business Partners and report to the VP Human Resources
• Develop and deliver effective people-related strategies for the assigned global business unit(s) and/or corporate function(s) („Business Area“). Integrate HR best-practices as appropriate and leverage HR metrics that drive action
• Provide strategic HR advice to senior management as well as business relevant HR analysis to support decision making that enables accelerated business growth. Ensure that highest ethical standards are maintained
• Act as key partner to the Business Area, contribute to the business strategy and ensure business support. Jointly with the senior leadership team, prepare the strategic plan to enable growth
• Act as trusted business partner and be comfortable influencing, challenging, and gaining buy-in of executives on core HR people strategies that support the business in achieving its objectives
• Define an HR plan with clear objectives and ensure alignment across the Business Area with group functions
• Measure the effectiveness of HR actions and how these drive employee engagements within the Business Area. Inform senior management thereof and cascade down. Facilitate coaching of individual senior managers when needed
• Lead projects within the business and HR that drive innovation, process improvements, and efficiencies within the group. Go beyond to ensure that the group is the place to go, stay, and grow
• Partner with the business to develop an effective organizational structure that continues to drive cultural change. Develop and implement organizational, leadership, and capability development for the Business Area
• Operate effectively within the matrix organization. Leverage lean/six sigma related tools to help teams improve productivity. Understand individual and team dynamics to help improve engagement where needed

Requirements:

• MSc/BSc in Psychology or other HR related field; complemented with a post graduate degree in HR or Business Administration (e.g., MBA)
• Extensive HR experience across multiple areas of specialization and increasing levels of responsibility, gained at a pharmaceutical, biotech, and/or CDMO group with in-house manufacturing activities
• Fluency in English. Proficiency in other global languages like Spanish, French and/or German would be a plus
• Strong understanding of the pharmaceutical/biotech industry from drug discovery and development to manufacturing and commercialization, including regulatory and quality requirements
• Proven track record in leading global teams and advising customers across multiple territories, jurisdictions and cultures, and highly matrixed organizations
• Strong experience in delivering impactful solutions to complex business problems in a dynamic, fast-paced, and changing environment. Proven ability to drive actions to resolution
• Extensive experience in coaching, leadership development, and succession planning with demonstrated success in building talent pools and leadership pipelines
• Proven ability to foster relationships at all levels across an organization
• Ability to leverage lean/six sigma related tools to help teams improve productivity
• Ability to influence and build followership without direct control
• Highly organized, structured and efficient working style; ability to manage a high workload with conflicting priorities in a challenging environment
• Strong results and action orientation
• Excellent communication, presentation and negotiation skills
• High integrity and loyalty; ability to effectively manage confidential information
• Willingness to travel (up to 20%)

Regional Legal Counsel CH/FL [CLOSED]

Regional Legal Counsel CH/FL [CLOSED]

Legal & Compliance , Legal & Compliance

Für unseren Kunden, ein führender, international tätiger Versicherungskonzern mit einer Schweizer Niederlassung im Grossraum Zürich, suchen wir den Regional Legal Counsel Switzerland/Liechtenstein:

Aufgabengebiete:

• Rechtliche Beratung der Mitglieder der Geschäftsleitung sowie aller Linien- und Fachstellen im Gebiet Schweiz/Liechtenstein
• Fachverantwortung für alle rechtlichen Fragen, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Vertrags-, Versicherungs-, Finanzmarkt-, Steuer-, Arbeits-, Datenschutz-, Immaterialgüter-, Strafrecht sowie Compliance
• Erstellen, Überprüfen und Aushandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
• Rechtliche Überprüfung von Versicherungs- und Anlageprodukten des Konzerns (insb. Lebensversicherungen, Kranken-/Unfallversicherungen)
• Rechtliche Betreuung von Kooperationen, Joint Ventures und M&A-Projekten
• Laufende Beobachtung der regulatorischen Anforderungen und von Entwicklungen in Gesetzgebung und Rechtsprechung; Unterstützung bei der internen Umsetzung
• Rechtliche Betreuung von gerichtlichen und aussergerichtlichen Streitfällen und Prozessen
• Verfassen von Rechtsschriften, Abklärungen und Stellungnahmen zu Rechtsfragen
• Auswahl, Instruktion und Überwachung von externen Anwälten
• Kontakt mit nationalen und internationalen Behörden, (Branchen-)Verbänden und anderen Organisationen
• Leitung von, und Mitwirkung in, Projekten
• Durchführung von internen Schulungen

Anforderungen:

• Europäischer Abschluss in Recht (lic. iur./MLaw o.ä.); Anwaltspatent von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweiz, davon mindestens 3 Jahre als Unternehmensjurist in einem Versicherungskonzern oder als Anwalt in einer auf Versicherungsrecht spezialisierten Wirtschaftskanzlei
• Ausgewiesene Kenntnisse des Schweizer Versicherungsrechts, insbesondere im Bereich der Erstversicherungen (Einzel- und Kollektivleben, UVG/KTG)
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und/oder weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; unternehmerisches Denken und Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Fachlich einwandfreie, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sozialkompetente Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten, stilsicherer Ausdrucksweise und Verhandlungsgeschick

VP Chemistry, Manufacturing & Controls (Life Sciences) [CLOSED]

VP Chemistry, Manufacturing & Controls (Life Sciences) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our customer, a smaller start-up Life Sciences group headquartered in the Zug area, we are seeking a VP Chemistry, Manufacturing & Controls:

Responsibilities:

• Reporting to the CEO
• Manage the entire CMC department and all its activities, including the outsourcing of R&D, formulation and analytical services, and contract manufacturing of commercial drug products (mainly relating to small molecules tablets)
• Provide leadership and support with cross-functional interactions across the entire R&D, commercial and G&A organization
• Establish, lead, coordinate and support projects for the development and manufacturing of drug products
• Ensure that CMC projects comply at all times with quality, timeline and budget; timely address and escalate issues and concerns as may be needed
• Assist in developing documents and maintaining compliance consistent with GLP and cGMP standards throughout all (pre-)clinical stages up to regulatory submissions
• Manage the implementation of the overall CMC strategy for all drug products from (early) development to commercial manufacturing
• Manage the development, transfer, automation and qualification of manufacturing processes for the group’s development and commercial products
• Manage the sourcing, management and distribution of manufacturing equipment, APIs, excipients and pharmaceutical packaging
• Manage the handling and distribution of regulated drug product supplies to internal and external partners
• Manage SOPs, IQO Protocols/Reports, BPRs and Specifications for Pharmaceutical Development and Manufacturing activities
• Analyze and summarize complex data sets, including the use of appropriate statistical tools for the identification of CPPs and CQAs, development of drug product specifications and shelf-life estimates for drug product formulations
• Develop and maintain an in-depth knowledge of drug product manufacturing and development technology; and the associated regulatory requirements
• Perform such other tasks as may be assigned from time to time

Requirements:

• MSc in chemistry, pharmaceutical sciences or related field, ideally complemented with an MBA (or similar business degree)
• Fluency in English; German, French and/or Spanish working knowledge would be a plus
• At least 12 years of industry experience with increasing responsibilities in pharmaceutical R&D and manufacturing (mainly relating to small molecules tablets)
• Extensive experience with development and optimization of manufacturing processes and oversight of manufacturing campaigns for supplies ranging from GLP toxicology supplies to cGMP Phase 3 clinical trial material
• Strong understanding of all regulatory requirements relating to pharmaceutical R&D, manufacturing and commercialisation
• Extensive experience in management of pharmaceutical process development and drug product manufacturing
• Experience with both aseptically produced and terminally sterilized drug products would be a plus
• Proven track record in leadership experience (up to executive director level)
• Excellent interpersonal verbal, written and presentation skills in communications with internal and external customers
• Highly organized, structured and efficient working style; ability to manage a high workload with conflicting priorities in a challenging environment
• High integrity and loyalty; ability to effectively manage confidential information
• Willingness to travel up to 20%

Chief of Staff/Head Project Office (Life Sciences) [CLOSED]

Chief of Staff/Head Project Office (Life Sciences) [CLOSED]

Executive Search , Executive Search , Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our customer, a leading multinational Life Sciences group headquartered in the Basel area, we are seeking a Head of Project Office/Chief of Staff:

Responsibilities:

• Reporting to the Head of Division and being a member of the divisional Leadership Team, act as supervisor and coordinator of the Division’s strategic projects
• Identify and analyse (confidential) issues and risks that might impact the Division’s objectives, and provide guidance
• Proactively influence, support and implement strategic decisions of the Division and translate the Division’s strategy into operational plans
• Provide thought leadership and act as an internal consultant
• Lead the communication regarding the Division’s initiatives; develop a communication plan to ensure the Division’s agenda and initiatives are understood, reinforced and visible throughout the network
• Facilitate decision making and execution related to the Division’s growth strategy and transformation
• Drive the agenda of the divisional Leadership Team meetings, providing organizational and professional support to leadership in preparation for and during such meetings
• Prepare and review all documents of the Leadership Team that are required in connection with the Division’s Business Strategy (5 years’ and 10 years’ plan)
• Develop an in-depth understanding of the multiple BUs and business models within the Division
• Perform such other tasks as may be assigned from time to time

Requirements:

• Masters degree in business or science, complemented with an MBA
• Experience in P&L responsibility and project management gained at an international pharmaceutical or biotech group as well as a renowned consulting firm
• Fluency in English; German and/or French working knowledge would be a plus
• Proven track record in providing guidance to executive teams, working with executives and managing multiple complex projects
• Experience in gathering, analyzing and understanding divergent ambiguous data; ability to formulate hypothesis and translate into actionable plans
• Understanding of issues and trends within the pharmaceutical and biotech industries
• Highly organized, structured and efficient working style; ability to manage a high workload with conflicting priorities in a challenging environment
• Strong results and action orientation
• Ability to influence and build followership without direct control
• Excellent negotiation, communication and presentation skills
• Strong strategic and financial analysis skills
• Highly motivated to develop career
• High integrity and loyalty; ability to effectively manage confidential information
• Willingness to travel (up to 30%)

Place of work: Basel

Marketing & Sales Manager Diagnostics (Life Sciences) [CLOSED]

Marketing & Sales Manager Diagnostics (Life Sciences) [CLOSED]

Pharma & Chemie , Pharma & Chemie

For our customer, a smaller Life Sciences company with a location in the Basel area, we are seeking a Marketing & Sales Manager Diagnostics:

Responsibilities:

• Report to the Head of Marketing and R&D
• Maintain and grow existing accounts by presenting new solutions and services
• Set targets for sales and provide support in order to continually improve the relationship with existing and new customers
• Systematically and regularly approach target customers in the relevant geographic areas to grow the business
• Analyze sales, customer, market and competitive data
• Evaluate market potential and support new product launches
• Drive with flexibility & execution the defined marketing strategy and tactics
• Execute pricing strategy, launch assumptions, positioning and training plan for major product launches

Requirements:

• MSc in (bio)chemistry, biology, medicine or a related field; ideally supplemented with an MBA (or other business degree)
• At least 4 years experience in marketing & sales in a Life Sciences environment, preferably within Diagnostics or Medical Devices
• Fluency in English and good German knowledge (at least level B2) is a must; other major European languages would be a plus
• Strong industry experience, knowledge of marketing & sales trends and a good network in Life Sciences
• Proven track record in marketing & sales; strong motivation to achieve ambitious goals
• Strong communication, negotiation and presentation skills
• Ability to influence and establish successful working relationships with both customers and internal cross-functional teams
• Ability to perform complex assignments requiring independent decision making
• Excellent organizational skills and attention to detail

Workplace: Basel

Projektleiter Seniorenresidenzen (w/m) [CLOSED]

Projektleiter Seniorenresidenzen (w/m) [CLOSED]

Im Auftrag unserer Kundin, ein im Bereich der Projektierung, Realisierung und des Betriebes von Seniorenresidenzen und ähnlichen Projekten tätiges Unternehmen mit einer Niederlassung im Grossraum Zürich, suchen wir den Projektleiter Seniorenresidenzen (w/m):

Aufgabengebiete:
• Übernahme der Gesamtverantwortung für die Realisierung von einzelnen, interdisziplinären Projekten in technischer und kommerzieller Hinsicht von der Projektentwicklung bis zur Betriebseröffnung
• Übernahme von Projekten vom Geschäftsbereich Beratungen und Übergabe derselben an den Geschäftsbereich Betrieb; Koordination aller Tätigkeiten mit diesen beiden Geschäftsbereichen
• Konsequente Umsetzung der Projekt-Vorgaben hinsichtlich Ausführung, Qualität und Kosten; Initiierung und Koordination von eventuell erforderlichen Massnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden (Bauherren), Lieferanten und Behörden sowie anderen internen und externen Fachstellen
• Unterstützung des Bereichsleiters Beratungen bei Akquisitionen
• Evtl. zusätzlich Leitung des Geschäftsbereichs Projektierung sowie des Standorts Zürich: Gesamtverantwortung für alle Projekte, inkl. P&L-Verantwortung; Führen aller Projektleiter des Bereichs; Budgetierung; Know-how Management des Bereichs; Projekt-Reporting in der GL; Umsetzen von GL-Beschlüssen

Anforderungen:

• Abschluss als Architekt, Bauingenieur, Bauleiter (oder ähnliche Qualifikation)
• Mind. 7 Jahre Bauerfahrung in der Schweiz; ausgewiesene Kenntnisse der Schweizer Vorschriften im Hochbau (Bautechnik, SIA, BKP, NPK)
• Fliessende Deutschkenntnisse; Französisch-, Englisch- und/oder weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Ausgewiesene Führungserfahrung
• Geschick im Umfang mit Kunden (Bauherren), Lieferanten und Behörden
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Verhandlungsgeschick und hohe Durchsetzungsfähigkeit
• Gut organisierte, effiziente Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
• Unternehmerisches Denken und ergebnisorientiertes, pragmatisches Vorgehen
• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
• Bereitschaft zu Reisen und Aufenthalten an Projektstandorten

Arbeitsort: Zürich

Head of Manufacturing (Life Sciences) [CLOSED]

Head of Manufacturing (Life Sciences) [CLOSED]

Executive Search , Pharma & Chemie

On behalf of our customer, a smaller pharmaceutical start-up group with a regional headquarter located in the Zug/Switzerland area, we are seeking the Head of Manufacturing (f/m):

Responsibilities:

• Report to the VP Chemistry Manufacturing & Control
• Ensure uninterrupted supply of API, intermediates and finished products
• Collaborate with CMOs, as well as internal and external stakeholders, regarding supply planning, forecasts and logistics
• Optimize contract value and deliver ongoing cost saving and other value benefits
• Plan, coordinate and monitor all operations to meet annual objectives
• Measure supplier performance and provide strategies for continuous improvement and cost savings
• Direct, manage and implement activities related to forecasting, production planning, purchasing, shipping, distribution and warehouse logistics
• Lead strategy in determining solutions to complex supply issues
• Implement packaging serialization procedures to ensure compliance with laws, regulations and internal processes
• Review production plans against forecast and schedules activities with CMOs
• Develop, implement, audit and maintain policies and procedures to ensure full availability of manufacturing materials in a cGMP environment
• Conduct, in cooperation with Quality Management, troubleshooting and investigations regarding manufacturing and supply issues
• Review documentation, processes and procedures relating to the group’s activities
• Identify issues, assess compliance; communicate findings to senior management
• Ensure accurate inventory records
• Provide annual budget forecast and resource planning
• Support inspections conducted by government agencies or internal auditors
• Comply with company policies and procedures with a heightened sense of compliance risk management
• Ensure compliance of products with GDP throughout the supply chain

Requirements:

• Master of Science in a health-related field; MBA would be a plus
• +12 years experience in pharmaceutical manufacturing, including supply chain management
• Excellent knowledge of cGMP, GDP and other regulations (Swiss Medic, EU, FDA)
• Fluency in English; other languages will be a plus
• Excellent communication and presentation skills
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Ability to interact effectively with governmental agencies and internally at all levels of the organization
• Ability to manage projects, teams or personnel of significant scope and complexity, while meeting deliverables and timelines
• Proven leadership and project management skills

Workplace: Zug

Head of Quality Management (Life Sciences) [CLOSED]

Head of Quality Management (Life Sciences) [CLOSED]

Executive Search , Pharma & Chemie

On behalf of our customer, a smaller pharmaceutical start-up group with a regional headquarter located in the Zug/Switzerland area, we are seeking the Head of Quality Management (f/m):

Responsibilities:

• Report to the VP Regulatory Affairs & Quality
• Ensure that the group complies at all times with all national and international laws, regulations, industry standards and internal processes regarding Quality Management
• Support national and international audits and inspections relating to Quality
• Responsible for review of documents, and release process required, for production of APIs, intermediates and finished products
• Responsible for quality audits of suppliers, vendors, manufacturers and distribution services utilized for products
• Ensure that company and its suppliers maintain compliance with all relevant GMP, GDP, GLP requirements regarding the manufacturing, testing, packaging and distribution of products
• Responsible for the preparation and conduct of all health authority inspections at the group’s facilities
• Responsible for direct interaction with suppliers during health authority inspections at their facilities
• Coordinate and prepare, in collaboration with other relevant departments such as Regulatory Affairs or CMC, responses to health authorities regarding findings (form 483 FDA)
• Review documentations, processes and procedures relating to activities, including identifcation of issues and problems, assessment of compliance and communication of findings to senior management
• Responsible for coordinating and directing activities involved in product recall, field alerts or product complaints
• Implementation and upgrading of Quality’s electronic documentation system containing internal policies, procedures and controlled documents
• Maintain the document control function for all GxP, including related documentation
• Monitor relevant Quality aspects of the Track and Trace system which is being implemented to comply with FDA’s DSCSA
• Ensure establishment of adequate GxP SOPs and policies, and provide guidance
• Conduct training on policies and SOPs
• Participate in special projects, as assigned

Requirements:

• Master of Science in a health-related field
• +12 years experience in the Quality Department of a biotechnology or pharmaceutical company, at least partly gained in Switzerland
• Strong knowledge of Swiss, EU and international GxP regulations; knowledge of 21 CFR part 11 requirements would be a plus
• Fluency in English and German; other languages would be a plus
• Proficient in MS Office Suite
• Excellent communication and presentation skills
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Ability to interact effectively with all levels of associates both internally and externally
• Proven ability to manage projects, teams or personnel of significant scope and complexity, while meeting deliverables and timelines
• Demonstrated leadership and project management skills

Workplace: Zug

Executive Assistant to the COO (Life Sciences) [CLOSED]

Executive Assistant to the COO (Life Sciences) [CLOSED]

Pharma & Chemie

For our customer, a leading, multinational Life Sciences group headquartered in the Basel area, we are seeking an Executive Assistant to the COO of the division:

Responsibilities:

• Provision of a full range of high level secretarial/administrative support to the COO of the division
• Preparation of materials for, arranging and attending Executive Committee (EC) meetings, including taking and distribution of accurate minutes
• Receipt, screening and direction of incoming calls, visitors, mail and e-mail on behalf of the COO and other members of the EC
• Ability to handle details of a highly confidential and critical nature using tact and diplomacy
• Maintaining files, records, calendars and diaries: arranging business travel, keeping track and tracks and processes expenses and relevant invoices
• Handling of special projects and execution of research, data analysis tasks and compilation of reports
• Manage a team of four direct reports (administrative assistants)
• Perform a variety of routine work, projects and assignments within established policies and procedures, as well as assigned duties according to specified procedures and detailed instructions
• Perform other duties as assigned

Requirements:

• Commercial apprenticeship (or similar degree), ideally supplemented with a degree as Executive Assistant
• At least 10 years experience in supporting an executive committee member of a large, multinational group (matrix organization), ideally gained in the Life Sciences sector
• Proven leadership experience is a must
• Fluent in English and German; French would be an asset
• Excellent written and oral communication skills
• Consistent delivery of highly accurate and timely work results
• Ability to work in a highly visible role requiring uppermost level of professionalism, confidentiality and discretion
• Advanced proficiency in Outlook, Word, PowerPoint, Excel and understanding of SAP, Skype, SMS, Lync and SharePoint
• Happy to multi-task and deal with changing priorities and a demanding workload
• Excellent team player
• “Can-do” attitude and highly motivated to do the best job
• Ability to build strong and trusted relationships with internal and external contacts
• Willingness to travel to a limited extent

Associate Director Regional Medical Affairs (Oncology) [CLOSED]

Associate Director Regional Medical Affairs (Oncology) [CLOSED]

Executive Search , Pharma & Chemie

On behalf of our customer, a smaller pharmaceutical start-up group (focus on oncology) with a regional headquarter located in the Zug area, we are seeking an Associate Director Regional Medical Affairs (f/m):

Responsibilities:

• Support the commercial, market access and other departments within the region Rest of World (all countries of the world except USA) regarding oncology drugs (treatment of solid tumors)
• Actively participate/lead a broad range of medical affairs activities, including preparation support of investigator sponsored trial (IST) programs, and medical review of Medical Affairs materials and promotional materials
• Provide Medical Affairs input to the affiliate team
• Oversee the investigator sponsored trial (IST) in the region
• Participate and/or facilitate data presentation and discussion at national advisory boards and investigator meetings
• Review medical and promotional materials for scientific/medical accuracy
• Provide medical review and sign-off of medical drug information letters, slides, custom responses, publications, medical education grants, and other medical affairs materials as needed
• Serve as a physician on call to address call center questions from healthcare professionals
• Provide medical review and sign-off of promotional and sales training materials
• Provide education and trainings to MSLs and field force
• Contribute positively to a strong culture of business integrity and ethics
• Act within compliance and legal requirements as well as within company guidelines

Requirements:

• MD with 4+ years in academic, clinical, or industry setting required
• Fluency in English; knowledge of additional major languages like Spanish, French or German would be a plus
• Experience in oncology (solid tumors) is a must
• Familiarity with GCP/ICH/FDA/ANSM requirements as well as clinical trial design, biostatistics, medical writing, product safety, and regulatory affairs
• Strong interpersonal, verbal and written communication skills. Strong public speaking skills
• Excellent leadership and management skills
• Ability to influence and work effectively across functions and operate in a matrix environment
• Experience in LMC, LAL, LAM
• Good collaboration with key opinion leaders
• Keep an appropriate distance with practising GPs and other medical staff
• Ability to work in a start-up environment
• Interest in scientific marketing
• Willingness to take residence in the Zürich/Zug area; ability to travel appr. 20-40%

SAP Project Manager Life Sciences (befristet auf 2 Jahre) [CLOSED]

SAP Project Manager Life Sciences (befristet auf 2 Jahre) [CLOSED]

Pharma & Chemie

Für unseren Kunden, ein börsennotierter, multinationaler Life Sciences Konzern mit Sitz im Grossraum Basel, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen SAP Project Manager Life Sciences w/m (befristet auf 2 Jahre):

Aufgabengebiete:

• Gesamtverantwortung (Zeit, Budget, Qualität) für die weltweite Einführung eines SAP ERP Systems
• Führen eines interdisziplinären Projektteams von ca. 30 bis 40 internen und externen Personen
• Berichterstattung an das Steering Committee sowie an den Global Head IT
• Begleitung des Kunden in kritischen Projektphasen (customer transition)
• Beratung und Unterstützung sämtlicher Kundenanforderungen
• Steuerung, Koordination und Führen der SAP Experten während des gesamten Projektes

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium (Master) im Bereich Wirtschaftsinformatik oder BWL
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung umfangreicher SAP Projekte, inkl. Definition von Business Requirements und Spezifikationen sowie Planung und Durchführung der Implementierung
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flair für komplexe, heterogene und hochverfügbare Systemumgebungen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; unternehmerisches Denken
• Fachlich einwandfreie, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sozialkompetente Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten, stilsicherer Ausdrucksweise und Verhandlungsgeschick

Director Business Planning & Project Coordination BU (Life Sciences) [CLOSED]

Director Business Planning & Project Coordination BU (Life Sciences) [CLOSED]

Executive Search , Pharma & Chemie

For our customer, a leading, multinational Life Sciences group headquartered in the Basel area, we are seeking a Director Business Planning & Project Coordination BU:

Responsibilities:

• Reporting to the Head BU, act as business planning and project coordination specialist overlooking the BU’s product manufacturing projects
• Proactively influence, support and implement strategic decisions of the BU
• Run a structured, efficient and smooth Program Management Office with a standardized planning approach, providing project management and content support for special projects (schedules, priorities, project plans, goals, budget, resources, risks)
• Develop into a centre of excellence for project management and provide guidance and coaching to novice project managers or new project managers who need to understand how the organization runs projects
• Create a project dashboard, outlining both the projects currently underway and those on the backlog, with their priority according to the overall business objectives
• Deliver a planning approach based on sizing of the market opportunities based on trends and focusing on a customer segmentation approach to derive clearly defined commercial goals that are communicated to sales force
• Annually review the BU actual status vs the proposed plan, understand deviations and key drivers (differentiate market vs internal drivers)
• Link the planning process to the marketing communications strategy and ensure brand consistency
• Partner with colleagues in different roles to assess the workloads and impacts for different departments, thus identifying dependencies and possible issues across teams
• Develop and communicate clear and actionable deliverables, or activities to be completed; each deliverable/activity having an identified owner, the person who will carry this out, as well as a clear timeline and success criteria
• Provide resources for special projects that require analytical, market research or project management resources
• Support individual project teams in establishing the structure necessary to reach to project goals
• Responsible for tracking deadlines, deliverables, resources, and timelines throughout all ongoing projects
• Direct the overall process of carrying out the ongoing projects; adapt plans based on evolving needs, conditions or issues that may arise; ensure on-time, high-quality delivery in accordance with the stated project goals
• Oversee individual and combined projects’ cost and make sure they are well managed; monitor profit and cost sheets for the projects
• Maintain quality system and cGMP compliance for the business by ensuring that all project managers and teams comply with processes, procedures and instructions
• Hold owners accountable for their commitments and conduct project team meetings to provide status updates and identify and resolve issues.
• Co-ordinate and track the status of all projects in the BU based on updates from the project managers
• Upon completion of a project, compile and document project information, for reference for future projects and to assess the project delivery, completeness and alignment with stated objectives and goals
• At any given time, manage multiple projects for the BU, each with varying priority, timelines and resource requirements
• Responsible for balancing projects and communicating priorities internally; use a portfolio process to prioritize projects based on investments and strategic requirements
• Work with leaders on project decision-making; evaluate against the company’s overall objectives, and resource requirements.
• Identify processes and activities to improve; identify workable process standards and best practices; document and communicate such processes, standards and practices to the organization.
• Provide leadership in best practices and project management tools
• Assess the current way that the BU tracks customer compliance and satisfaction, identify improvement areas and develop a consistent, scalable process that addresses these areas and monitors progress

Requirements:

• Master degree or PhD in a technical/natural science combined with a degree in Business Administration on BA or Master level
• At least 10 years project management experience gained within a complex, regulated environment or consulting
• International experience is strongly requested
• Experience at working both independently and in a team-oriented, collaborative environment at senior level
• Experienced in cGMP
• MS Office, MS Project know-how
• Fluency in English; German would be a plus
• Familiar with project management software would be a plus
• Experience in managing matrix-based, cross-functional teams
• Solid internal and external collaboration and influencing skills and the ability to lead diverse, cross-functional teams in the successful delivery of project initiations and successfully transitioning into project execution
• Ability to prepare and support decisions that require in-depth evaluation of extremely complex factors, the management of ambiguity and interactions with multiple stakeholders
• Ability to effectively prioritize and execute tasks in a fast paced environment is crucial
• Ability to read communication styles of team members and contractors who come from a broad spectrum of disciplines
• Ability to elicit cooperation from a wide variety of sources
• Strong written and oral communication skills
• Strong interpersonal skills
• Motivating team player, drives results, excellent
• Ability to think at an abstract level
• Ability to think through the pros and cons of structures and make solid arguments
• Ability to conform to shifting priorities, demands and timelines through analytical and problem-solving capabilities
• Persuasive, encouraging and motivating
• Ability to learn, understand and apply new technologies.
• Willingness to travel (approx. 30%)

Drug Safety Specialist / QPPV based in Rome [CLOSED]

Drug Safety Specialist / QPPV based in Rome [CLOSED]

Executive Search , Pharma & Chemie

For our customer, a smaller, worldwide active Life Sciences start-up group (focus on oncology) with an EU location in Rome (and other locations), we are seeking a Drug Safety Specialist / QPPV EU.

Responsibilities:

• Act as Qualified Person Responsible for Pharmacovigilance (QPPV), a business critical regulatory and safety governance role mandated by the EU with broad responsibilities as defined by EU laws, in order to obtain and maintain the Marketing Authorization of the group’s EU portfolio
• Represent the group towards governmental agencies and other authorities related to PV topics
• Establish, maintain and improve the group’s EU wide and global PV systems
• Responsible for handling routine tasks and leading targeted investigations and initiatives to further strengthen the PV system in order to maintain full QPPV oversight over the group’s PV
• Proactively monitor compliance as well as for gaps and initiate appropriate corrective and preventive actions
• Ensure awareness of new regulations and compliance with PV legislation within EU and global markets
• Ensure global inspection readiness at all PV sites through regular review of the PV (quality) system and take a risk-based approach when designing and implementing CAPAs
• Lead for targeted investigations and improvement initiatives
• Oversight over PV operations and PV systems and respective compliance
• Critically review benefit-risk evaluation, aggregate reports and planned risk management measures
• Contribute to and coordinate communications to the Regulatory Authorities relating to safety and PV matters and coordinate responses to any request from Regulatory Authorities for (further) information
• Closely cooperate with the group’s affiliates, regions and all other stakeholders in order to ensure compliance and inspection readiness
• Manage, at the Global Safety Review Team and Global Safety Committee, the Global Safety Governance system
• Keep up-to-date specific parts of the PV System Master File and ensure compliance
• Develop strategic risk management plans
• Review and approve PV relevant information in clinical study protocols
• Understand regulatory framework, trends & requirements related to products, clinical studies and global drug development
• Develop and review safety information as part of reports submitted to regulatory authorities
• Accountable for the safety monitoring strategy and reference safety information documents throughout a product’s lifecycle

Requirements:

• Medical Doctor with 3 years working experience as a physician
• At least 5 years industry experience within a global Pharmacovigilance function and in working across functional areas; advanced knowledge of standard business procedures
• Excellent knowledge of EU and other Pharmacovigilance legislations
• Fluent in English; German, French and/or Spanish would be a plus
• Strong relationship builder both internally and externally and strong communicator at all levels of the organization
• High ethical standards as well as personal credibility, the ability to gain trust at the most senior executive level, can speak forthrightly and encourage others to do the same
• Sound and balanced judgment; able to assess and handle risks; self-confident, proactive and decisive
• Able to work effectively and collaboratively across the organization
• Ability to influence and delegate
• Has the expertise, determination and courage to resolve or escalate issues as appropriate
• Good negotiating skills, tact, diplomacy
• Willingness to take up residence at one of the group’s EU locations in, e.g., Rome

Leiter Rechtsdienst / General Counsel (w/m) [CLOSED]

Leiter Rechtsdienst / General Counsel (w/m) [CLOSED]

Executive Search , Legal & Compliance

JD Inserat Steiner General Counsel 2016 07 16

Medical Director DACH [CLOSED]

Medical Director DACH [CLOSED]

Executive Search , Pharma & Chemie

On behalf of our customer, a smaller, listed Life Sciences start-up group (focus on oncology) with a location in Munich, we are seeking the Medical Director DACH (f/m).

 

Duties and Responsibilities:

  • Act in a leadership position in Medical Affairs for Germany, Austria and Switzerland; manage the regional Medical Affairs team
  • Actively participate/lead a broad range of medical affairs activities, including preparation support of investigator sponsored trial (IST) programs, and medical review of Medical Affairs materials and promotional materials
  • Provide Medical Affairs input to the affiliate team
  • Oversee the investigator sponsored trial (IST) in the region DACH and possibly other parts of the EU
  • Participate and/or facilitate data presentation and discussion at national advisory boards and investigator meetings
  • Review medical and promotional materials for scientific/medical accuracy
  • Provide medical review and sign-off of medical drug information letters, slides, custom responses, publications, medical education grants, and other medical affairs materials as needed
  • Serve as a physician on call to address call center questions from healthcare professionals
  • Provide medical review and sign-off of promotional and sales training materials
  • Provide education and trainings to MSLs and field force
  • Contribute positively to a strong culture of business integrity and ethics
  • Act within compliance and legal requirements as well as within company guidelines

 

Requirements:

  • MD with 8+ years in academic, clinical, or industry setting required
  • Fluency in English and German
  • Strong experience or education in oncology
  • Familiarity with GCP/ICH/FDA/ANSM requirements as well as clinical trial design, biostatistics, medical writing, product safety, and regulatory affairs
  • Strong interpersonal, verbal and written communication skills. Strong public speaking skills
  • Excellent leadership and management skills
  • Ability to influence and work effectively across functions and operate in a matrix environment
  • Experience in LMC, LAL, LAM
  • Good collaboration with key opinion leaders
  • Keep an appropriate distance with practising GPs and other medical staff
  • Ability to work in a start-up environment
  • Interest in scientific marketing
  • Ability to travel
  • Proven track record in leadership and management

 

 

 

Senior Manager Supply Chain Management BU [CLOSED]

Senior Manager Supply Chain Management BU [CLOSED]

Executive Search , Supply Chain & Procurement

Für unseren Kunden, ein multinationaler Industriekonzern mit einer Niederlassung im Kanton Aargau, suchen wir den Senior Manager Supply Chain Management BU (w/m).

 

Aufgabengebiete:

  • Mitglied im SCM-Team der Business Unit
  • Verantwortung für den gesamten internen Materialfluss in der Schweiz, d.h. Supply Chain von der Beschaffung bis zur Montage
  • Führung eines Teams von insgesamt 50 Mitarbeitenden, inkl. der Abteilungen Disposition (operativer Einkauf), Wareneingang und Lager
  • Unterstützung und Koordination von Projekten zur Verbesserung der Warenbestände und deren Fluss
  • Aktive Unterstützung des konzerninternen Lean-Systems im relevanten Zuständigkeitsbereich
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Logistikprozesse, inkl. Überwachung mittels KPIs
  • Einführung eines neuen ERP Systems (SAP)

 

Qualifikationen:

  • Master in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt SCM, Logistik oder Operations Research
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im SCM eines internationalen, produzierenden Industriebetriebs
  • Sehr gute Erfahrungen in der Umsetzung von Prozessverbesserungen und der Optimierung der Supply Chain
  • Erfahrungen in einer internationalen Matrixorganisation sowie Kenntnisse bei der Integration eines neuen ERP Systems sind von Vorteil
  • Ausgewiesene Führungserfahrung (mind. 20 Direct/Indirect Reports)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten

Senior Quality Management Specialist Energy [CLOSED]

Senior Quality Management Specialist Energy [CLOSED]

Executive Search , Uncategorized

For our customer, a leading, multinational industry group with a divisional headoffice in the Zürich area, we are seeking a Senior Quality Management Specialist Energy:

 

Responsibilities:

 

  • Lead, jointly with all internal functions, the transformation to lean, leading edge, customer focused strategies for the division’s Quality Management Systems (QMS) and Technical Regulations & Standards (TRS)
  • Define and implement the global QMS and TRS strategy, including documents, audit program, communication strategy and training, metrics and Continuous Improvement that drive customer experience, increased operational performance and regulatory/ISO compliance
  • Develop, design and maintain a global, simplified, user-friendly QMS/TRS structure & strategy tied into the division’s overall quality strategy
  • Develop and execute a robust QMS/TRS change management process to ensure full implementation of the QMS/TRS program to support continuous business improvements
  • Lead and develop the division’s audit program, including development of the audit plan and audit process, and management of the audit plan execution
  • Work directly with the divisional Operations & Quality Leadership team to help them fully utilize QMS/TRS and leverage it for advantage in their organizations
  • Ensure that QMS/TRS is applied appropriately across the division, including adequate training, planning and implementation
  • Lead QMS/TRS conformity to external standard by planning third party audits & certifications (LRQA) and ensure compliance with ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949 (APQP) and other regulatory requirements
  • Drive the strategy for the global audit plan, execution and methodologies that deliver maximum feedback on Customer Risk and ISO/Regulatory escapes
  • Perform audits regularly across the division, and serve as a subject matter expert
  • Innovate and ideate methodologies to drive for greater simplification and customer focus
  • Manage QMS/TRS resources by maintaining a skilled auditor pool
  • Support customer interface for any QMS/TRS inquiries or presentations
  • Develop a Communication and Learning Plan to seek, share, and implement best practices in an effort to drive a learning organization
  • Apply Quality Assurance, Quality Control, and Lean Six Sigma methodologies to improve process capability and eliminate defects
  • Manage a team of appr. 15 employees (appr. 5 direct reports and 10 indirect reports)
  • Lead and facilitate cross-functional project teams to drive standardization and simplification wing-to-wing process, including provision of change leadership (Change Acceleration Process) methods and tools across assigned critical business initiatives
  • Communicate teams’ progress to Business Leaders
  • Educate, coach, and mentor team on Lean Six Sigma philosophy and application

 

Requirements:

 

  • Bachelor in Engineering or related field
  • At least 8 years experience in a multinational, producing industry group (ideally active in the energy sector)
  • At least 5 years experience in quality
  • Fluency in English, knowledge of other major languages will be a plus
  • Experience in ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949 (APQP) and similar certifications
  • Deep understanding of QMS and TRS
  • Proven track record in leading a quality organization would be a plus
  • Strong operational and technical background in Repairs, Field Services, Parts, and/or Global Supply Chain would be a plus
  • BB/MBB certification and/or a proven education or work history in statistical analysis of complex data and measurement systems
  • Global experience implementing and influencing quality metrics
  • Experience in establishing measurement systems and aligning KPIs at customer touch points (regionally/globally) would be a plus
  • Self-motivated with demonstrated ability to motivate others to achieve results
  • Strong analytical and quantitative skills; familiar with statistics and six sigma quality concepts
  • Strong commitment to change management, process improvements, and customer-focus in defining and establishing priorities
  • Strong oral and written communication skills
  • Strong interpersonal, leadership, credibility and influencing skills

Legal Counsel Financial Services [CLOSED]

Legal Counsel Financial Services [CLOSED]

Legal & Compliance

For our customer, a leading, multinational provider of Financial Services with a Swiss office in the Zug area, we are seeking a Legal Counsel Financial Services (f/m):

Responsibilities:

  • Provide legal advice to the BU Headoffice and the European country organisations regarding the group’s legal set-up, business activities and commercial transactions
  • Prepare, review and negotiate various types of commercial agreements and other legally relevant documents
  • Provide risk management advice on legal issues
  • Research and answer inquiries regarding legal and contractual matters
  • Assist in legal team projects such as, e.g., preparation of templates
  • Work as part of the business unit to streamline the legal queries and transactions
  • Report to the Head Legal Services BU

Requirements:

  • Law degree from a reputable European/US university; bar exam would be a plus
  • At least 3 years experience with a law firm and/or as in-house counsel, with a strong focus on transactional work and commercial agreements
  • Fluent in English as well as German and/or French; other languages would be a plus
  • Proactive and result-oriented
  • Proven ability to work well under pressure (with a high workload) and commitment to meet tight and shifting deadlines
  • Pragmatic and proven ability to focus on key risks
  • Excellent drafting skills and ability to mitigate risk appropriately in contracts
  • Proven ability to collaborate with colleagues of all levels including the ability to challenge where necessary
  • Proven ability to prioritise, work independently and take ownership of, and responsibility for, tasks
  • Strong communicator – written and oral
  • Experience in an international organisation
  • Integrity and sense of humour

Legal Counsel Life Sciences [CLOSED]

Legal Counsel Life Sciences [CLOSED]

Legal & Compliance , Pharma & Chemie

On behalf of our customer, a multinational Life Sciences group with an office in the Basel area, we are seeking a Legal Counsel Life Sciences:

Responsibilities:

  • Act as legal counsel serving various internal clients of the group (i.e. draft, review, negotiate and analyze contracts relating to R&D, licensing, regulatory, manufacture, promotion, marketing/sale/distribution of the group’s products)
  • Manage and coordinate legal issues in connection with, e.g., privacy, regulatory, IT and IP
  • Provide risk management advice on legal issues
  • Manage, and support, legal projects relating to, e.g., establishment of policies (such as contract management) and templates
  • Work as part of the business to streamline the legal queries and transactions
  • Manage disputes and claims by, and against, the group
  • Select, instruct and monitor external counsel and other advisors
  • Be part of a small but influential international legal team

Requirements:

  • European/Swiss Master of Law and Bar Exam with a minimum of 4 years experience practicing law, preferably gained in-house at a multinational Life Sciences or other industrial group or in a renowned law firm advising multinational Life Sciences or other industrial groups
  • Proven experience in drafting, reviewing and negotiating international contracts
  • Very good English and German knowledge; at ease in drafting contracts and other legal documents in both languages
  • Effective negotiator and a good sense for priorities and relevance
  • Anticipate and prevent problems, identify and evaluate key issues and facts always maintaining a positive outlook

Senior Legal Counsel Malaysia [CLOSED]

Senior Legal Counsel Malaysia [CLOSED]

Executive Search , Legal & Compliance

On behalf of our customer, a multinational Life Sciences group headquartered in Kuala Lumpur, Malaysia, we are seeking a Senior Legal Counsel based in Kuala Lumpur:

 

Responsibilities:

  • Report directly to the Managing Director of the company
  • Draft, review and negotiate various types of commercial contracts, including CDAs, MTAs as well as R&D, Purchasing, Contract/Toll Manufacturing, M&A, Licensing, Marketing/Sales/Distribution/Agency, and Intra-group Agreements (including relevant templates and standard agreements)
  • Draft and review agreements and other legally relevant documents as may be required for corporate, regulatory, quality and other purposes
  • Manage the contract management of the company
  • Prepare and manage the annual budget relating to commercial contracts, including travel expenses, and the annual business plan in respect to commercial contracts
  • Advise on legal risks and propose solutions/alternatives
  • Act as a point of contact and reference for addressing and clarifying legal issues
  • Conduct legal trainings as may be required or useful for the company
  • Conduct research on legal issues
  • Act as the Legal contact point for the company vis-à-vis external business partners
  • Align the commercial needs of the company with the group policies and strategies vis-à-vis the group Legal Department, where necessary
  • Align Intellectual Property matters of the company vis-à-vis the group Legal Department, where necessary
  • Manage the company’s litigation matters with external counsel where relating to operational matters

 

Requirements:

  • Master of Law gained from a European university. European Bar Exam (UK or continental Europe) would be a plus
  • At least 10 years experience in drafting, reviewing and negotiating numerous types of commercial contracts (mostly cross-jurisdictional), gained in continental Europe either from advising Life Sciences clients at a renowned law firm or from serving as in-house counsel at a Life Sciences organisation
  • Extensive experience in commercial and legal dealings with third party businesses in the Life Sciences industry is essential
  • Experience in intellectual property rights would be an asset
  • Strong business acumen and capability of teaming up and interacting with the relevant commercial departments within the company
  • Ability to apply relevant industry commercial experience in an international setting
  • Fluency in English. Knowledge in German and/or Dutch would be an asset
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Computer literate with knowledge in MS Office applications
  • Strong negotiation skills, good analytical skills, result oriented, organized, detailed and committed to deadlines
  • Innovative, resourceful and a team player with the ability to work independently in a dynamic & fast paced environment
  • Ability to travel to accompany the commercial business teams in contract negotiations

Site Manager Safety, Health & Environment [CLOSED]

Site Manager Safety, Health & Environment [CLOSED]

Executive Search , Uncategorized

Im Auftrag unserer Kundin, ein international tätiger, börsennotierter Industriekonzern mit einem Standort in der Deutschschweiz, suchen wir den Site Manager Safety, Health, Environment (w/m). Die Position wird wie folgt beschrieben:

 

Aufgabengebiete:

  • Zuständig für Safety, Health & Environment; Mitglied des lokalen Managementteams (direkt dem Standortleiter unterstellt)
  • Koordinieren aller SHE-Aktivitäten am Standort
  • Leiten der SHE-Strukturen, inkl. direkte Führung eines Mitarbeitenden
  • Festlegen von strategischen SHE-Zielen, Definition und Messung von SHE-Leistungsindikatoren, Reporting
  • Prüfen und Verbessern des bestehenden SHE-Systems unter Berücksichtigung der vom Konzern vorgegebenen Standards
  • Durchführen von Gefahrenbeurteilungen und Risikoanalysen, Festlegen von Kontrollmechanismen und Verbesserungsmassnahmen
  • Überwachung von SHE-Vorschriften in den Bereichen Auswärtsmontage, Service und bei Leihpersonal
  • Schulung und Betreuung von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten, insbesondere in den Bereichen Produktion und Logistik

 

Anforderungen:

  • Studium bzw. Weiterbildung in Maschinenbau, Elektrotechnik o.ä.
  • Weiterbildung im Bereich SHE und mind. 3 Jahre Praxiserfahrung in einem Produktions-Umfeld
  • Erfahrungen mit ISO 9001, 14001 und OHSAS 18001
  • Deutsch und Englisch fliessend, Französisch von Vorteil
  • Ausgewiesene Führungserfahrung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Überzeugungskraft, Motivationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes diplomatisches Geschick

 

 

Anwalt/Notar (w/m) als Senior Associate mit Partnerpotenzial [CLOSED]

Anwalt/Notar (w/m) als Senior Associate mit Partnerpotenzial [CLOSED]

Executive Search , Legal & Compliance

Für unsere Kundin, eine führende, mittelgrosse Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus, suchen wir für die Niederlassung in Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen Anwalt/Notar (w/m) als Senior Associate mit Partnerpotenzial:

Aufgabengebiete:

  • Ausbau und Weiterentwicklung der Niederlassung Bern
  • Pflege der bestehenden und Akquisition von neuen Kunden
  • Mitwirkung in einer oder mehreren Practice Group(s) der Kanzlei
  • Unterstützung und Beratung von in- und ausländischen Klienten bei vorwiegend wirtschaftsrechtlichen Transaktionen, Streitfällen und anderen Problemstellungen
  • Ausarbeiten, Überarbeiten und Verhandeln von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten
  • Publikation von fachspezifischen Artikeln; Halten von Vorträgen und Durchführung von internen Schulungen

Anforderungen:

  • Sehr guter Universitätsabschluss
  • Schweizer Anwaltspatent; Notariatspatent von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als praktizierender Anwalt bzw. Notar
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch und weitere Sprachen von Vorteil
  • Bereitschaft, zu einem späteren Zeitpunkt in die Partnerschaft der Aktionäre aufgenommen zu werden

Was Ihnen unsere Kundin bietet:

  • Profundes Know-how und hohe Qualitätsstandards
  • Angenehme Arbeitsbedingungen
  • Dynamisches und internationales Umfeld
  • Übernahme von anspruchsvollen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Kundenkontakt
  • Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Enge Zusammenarbeit über alle Standorte und Practice Groups hinweg

 

 

Legal Counsel (w/m) [CLOSED]

Legal Counsel (w/m) [CLOSED]

Executive Search , Legal & Compliance

Für unsere Kundin, ein führendes Industrieunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir einen Rechtsanwalt bzw. eine Rechtsanwältin als Legal Counsel.

 

Aufgabengebiete:

  • Rechtliche Beratung und Bearbeitung von Rechtsfragen des Geschäftsbereichs Commercial Transactions sowie der Konzerngesellschaften im Bereich Handel, Vertrieb und damit zusammenhängenden Finanzprodukten
  • Rechtliche Beratung im Hinblick auf die Umsetzung der Europäischen und Schweizerischen Vorschriften zur Finanzmarktregulierung
  • Erarbeitung und Begutachtung von Verträgen und Vertragskonzepten
  • Verhandlung von Standard- Rahmenverträgen und sonstige Rahmenverträge mit Vertragspartnern
  • Koordination und Steuerung externer Anwälte im Rahmen von Projekten
  • Mitwirkung an Branchenlösungen und Verfolgung von Gesetzgebungsverfahren
  • Entwicklung und Verhandlung von Vertragskonzepten

 

Anforderungsprofil:

  • CH-Anwaltspatent oder ausländisches Anwaltspatent (sofern einige Jahre Berufserfahrung in der Schweiz); Zusatzqualifikation im internationalen Recht (LL.M.) von Vorteil
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Jurist, vorzugsweise in einer Wirtschaftskanzlei oder in einem Konzern im Banken-, Versicherungs-, Finanzmarktbereich
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Verständnis und Interesse für technisch-wirtschaftliche Zusammenhänge und Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Teamfähigkeit
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
    

 

 

Medical Director France [CLOSED]

Medical Director France [CLOSED]

Executive Search , Pharma & Chemie

On behalf of our customer, a medium-sized pharmaceuticals group with a French affiliate located in Paris, we are seeking the Medical Director France (f/m):

Duties and Responsibilities

  • Act in a leadership position in Medical Affairs, France; manage a team of 2 direct reports
  • Actively participate/lead a broad range of medical affairs activities, including preparation support of investigator sponsored trial (IST) programs, and medical review of Medical Affairs materials and promotional materials
  • Provide Medical Affairs input to the affiliate team
  • Oversee the investigator sponsored trial (IST) in France and possibly other parts of the EU
  • Participate and/or facilitate data presentation and discussion at national advisory boards and investigator meetings
  • Review medical and promotional materials for scientific/medical accuracy
    Provide medical review and sign-off of medical drug information letters, slides, custom responses, publications, medical education grants, and other medical affairs materials as needed
  • Serve as a physician on call to address call center questions from healthcare professionals
  • Provide medical review and sign-off of promotional and sales training materials
  • Provide education and trainings to MSLs and field force
  • Contribute positively to a strong culture of business integrity and ethics
  • Act within compliance and legal requirements as well as within company guidelines

Requirements

  • MD with 5+ years in academic, clinical, or industry setting required
  • Fluency in French and English; knowlege in German or other European languages would be a plus
  • Hematology/oncology experience required
  • Familiarity with GCP/ICH/FDA/ANSM requirements as well as clinical trial design, biostatistics, medical writing, product safety, and regulatory affairs
  • Strong interpersonal, verbal and written communication skills. Strong public speaking skills
  • Excellent leadership and management skills
  • Ability to influence and work effectively across functions and operate in a matrix environment
  • Experience in LMC, LAL, LAM
  • Good collaboration with key opinion leaders
  • Keep an appropriate distance with practising GPs and other medical staff
  • Ability to work in a start-up environment
  • Interest in scientific marketing
  • Ability to travel appr. 20-40%
  • Proven track record in leadership and management

 

 

Sales & Acquisition Manager Bauprojekte (w/m) [CLOSED]

Sales & Acquisition Manager Bauprojekte (w/m) [CLOSED]

Uncategorized

Für unseren Kunden, ein führender Generalunternehmer mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir den Verkaufsförderer Bauprojekte TU/GU (w/m):

Aufgabengebiete:

  • Akquisition von TU- oder GU-Aufträgen in der zugewiesenen Region
  • Verfolgung des wirtschaftlichen, politischen und sozialen Geschehens auf nationaler und regionaler Ebene
  • Laufende Analyse des Bausektors und von potentiellen Projekten
  • Publikation von Artikeln und Halten von Vorträgen in geeigneten Medien bzw. vor geeignetem Publikum (in Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen)
  • Entwicklung von neuen Produkten für spezielle Kundenbereiche (z.B. Seniorenresidenzen, öffentliche Bauten)
  • Führen des Akquisitionsprozesses und der Offertphase
  • Teilnahme an Sitzungen bezüglich Offert- und Vertragsüberprüfung; Erstellung von Vertragsentwürfen (in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung)
  • Bonitätsprüfungen von Kunden in kritischen Fällen
  • Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit aktuellen und potentiellen Lieferanten, Kunden und Kooperationspartnern; Beobachtung des Konkurrenzumfelds

Anforderungen:

  • Architekt, Bauingenieur, Baufachperson (FH/Uni) oder andere technische oder kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise ergänzt mit einer Weiterbildung im Bereich Marketing
  • Gute Kenntnisse des TU-/GU-Geschäftes
  • Verkaufs- und/oder Aussendiensterfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit; Setzen von angemessenen Prioritäten
  • Gewandtes Auftreten, hohe kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick

International Tax Manager [CLOSED]

International Tax Manager [CLOSED]

Finance & Accounting, Pharma & Chemie

For our client, a leading, multinational, listed Life Sciences group headquartered in the German part of Switzerland, we are seeking the International Tax Manager (f/m).

Responsibilities:

  • Advise the group globally on all taxation issues in connection with direct and indirect taxes, e.g. in connection with acquisitions, divestitures, permanent establishments, (financial) restructurings, winding-up and other transactions
  • Ensure timely and appropriate tax planning on a global level
  • Monitor and pro-actively identify potential tax issues and opportunities for the group’s businesses, including tax optimization. Advise on the preparation and implementation of initiatives to minimize direct and indirect taxes
  • Ensure the timely and accurate preparation, review and filing of tax returns, as well as the respective payments
  • Ensure the appropriate accounting of expenditures
  • Avoid income tax adjustments and penalties
  • Establish tax rulings and hold negotiations with the competent tax authorities
  • Assist the Finance and Controlling Department in supervising appropriate effective tax rate
  • Help minimize the group’s transfer pricing exposure. Assist in the preparation of local transfer pricing documentations
  • Advise on tax reporting in compliance with IFRS
  • Assist in the timely and accurate financial reporting
  • Advise the Executive Committee and all line and staff functions on tax implications of projects
  • Establish and maintain a close collaboration with the Finance and Controlling Department
  • Supervise local tax audits
  • Monitor changes in tax law and timely suggest the implementation of appropriate measures

Requirements:

  • University degree in Law or Economics (or comparable degree), ideally supplemented with a Tax degree (e.g., CPA, LL.M. Tax, Swiss Tax Expert)
  • At least 6 years international tax experience in a multinational company (or a comparable function in a consulting firm)
  • Proven knowledge in corporate taxation (direct and indirect taxes), including transfer pricing
  • Fluent in English and German; additional languages a plus
  • Exact, efficient and pragmatic working style. High flexibility and ability to work under pressure and set appropriate priorities
  • Strong interpersonal skills. Professional, confident, convincing, friendly and balanced manner. Strong communication and negotiation skills

Senior Manager Supply Chain Management [CLOSED]

Senior Manager Supply Chain Management [CLOSED]

Executive Search , Pharma & Chemie , Supply Chain & Procurement

On behalf of our customer, a listed, multinational Life Sciences group with a Swiss affiliate located in the Zurich area, we are seeking a Senior Manager Supply Chain Management (f/m):

 

Responsibilities:

  • Responsible for all operational and strategic Supply Chain Management issues relating to a Therapeutic Area (TA) product group
  • Manage a team of up to 5 Supply Chain Managers
  • Support the TA business with all Supply Chain Management services necessary to ensure secure supply through all phases in the product lifecycle
  • Ensure alignment between Commercial, R&D and Global Operations so that all operational considerations necessary for a successful commercialisation of the products are included in the development process
  • Manage projects relating to Global Operations activities necessary to ensure launch readiness
  • Ensure ongoing supply of all TA products and ensure that targets for specialty service level, inventory and launch readiness are met
  • Manage Demand Forecasts, manages order and manufacturing lead times, demand planning, supply planning, inventory management and launch project management and launch preparation
  • Serve as subject-matter expert for the relevant product portfolio

 

Requirements:

  • Master/Bachelor in Business Administration or Sciences
  • Fluency in English and preferably another European language
  • At least 6 years experience in the field of Supply Chain Management in the pharmaceutical industry
  • Customer-oriented, pro-active attitude who takes initiative and creates an achievement environment
  • Focus and excellence in execution
  • Finds creative solutions to complex business problems with high business impact
  • Anticipates and plans for potential risks; develops corresponding contingency plans.
  • Good communication skills; ability to partner with and influence others without direct authority; build consensus and look for collaboration with people from different departments and all levels
  • Ability of medium-term strategic thinking
  • Strong leadership & project management capabilities
  • Strong communication skills
  • Multi-cultural mindset

Lead Counsel M&A [CLOSED]

Lead Counsel M&A [CLOSED]

Executive Search , Legal & Compliance , Pharma & Chemie

On behalf of our customer, a listed, multinational Life Sciences group with worldwide headquarters in the Basel area, we are seeking the Lead Counsel M&A (f/m):

 

Main tasks:

  • As Lead Counsel you will have primary responsibility to provide legal support regarding the group’s worldwide M&A and Corporate Venture Capital (CVC) transactions, joint ventures, strategic partnerships and other corporate projects.
  • You are expected to provide professional and client-focused legal advice and guidance to assigned activities of the group’s corporate functions.
  • You will shape and further develop the governance framework for the M&A and CVC processes and policies.
  • Areas of work cover, in particular, mergers & acquisitions, including merger control, corporate law, securities law (including listing and reporting requirements) and Corporate Venture Capital (CVC) transactions.
  • You will contribute to delivering the mission of the Corporate Legal Affairs (CLA) group.

 

Requirements:

  • Law degree (Swiss attorney or equivalent foreign qualification)
  • 4 – 8 years international commercial legal practice in a law firm, an in-house legal department or an advisory service firm, with a strong transactional focus (M&A / CVC projects)
  • Very good fluent written and spoken English and German; other language skills desirable
  • Detailed understanding and appreciation of M&A / CVC relevant aspects of the law (corporate law; merger law; antitrust law)
  • Ability to work independently but with strong communication and collaborative skills
  • Willingness to travel
  • Business acumen to approach issues not only from a legal but also from a commercial and organizational perspective
  • High level of analytical and conceptual thinking to structure commercial proposals and translate them into appropriate legal concepts
  • Ability to focus on key risks and to appropriately mitigate them in contractual structures
  • Solution orientation
  • Strong time management, prioritization, and organizational skills
  • Ability to swiftly adapt to and deal with fast shifting priorities
  • Excellent negotiation skills
  • Effective and team-oriented collaboration with all internal stakeholders involved in M&A / CVC transactions
  • Ability to effectively work with and manage external counsel
  • Ability to explain legal concepts and issues into layman’s terms

Purchasing Manager Indirect Spend/CAPEX (w/m) [CLOSED]

Purchasing Manager Indirect Spend/CAPEX (w/m) [CLOSED]

Pharma & Chemie

Im Auftrag unseres Kunden, ein multinationaler, börsenkotierter Life Sciences-Konzern mit Sitz in der Deutschschweiz, suchen wir den Purchasing Manager Indirect Spend/CAPEX (w/m):

 

Aufgabengebiete:

  • Fachverantwortung für die Bearbeitung von Investitionsbeschaffungen für das Headoffice und weitere Konzernstandorte
  • Sicherstellen, in Zusammenarbeit mit der Engineering-Abteilung, einer optimalen Qualität von Procurement-Projekten hinsichtlich Kosten, Nutzen und Lieferfrist
  • Unterstützung der Engineering-Abteilung beim Erstellen der User Requirement Specification (URS) und Design to Cost (DTC)
  • Organisation und Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Vergabe
  • Ausarbeiten, Bearbeiten und Verhandeln von Verträgen mit Lieferanten von Waren, Dienstleistungen und Werken

 

Anforderungsprofil:

  • Technische Grundausbildung, idealerweise Ingenieur FH, ergänzt mit einer Zusatzausbildung im Einkauf
  • Einige Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung von Indirect Spend- bzw. Investitionsgütern (CAPEX)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fähigkeit zur Ausführung von sowohl strategischen als auch operativen Aufgaben
  • Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
  • Hohes technisches Verständnis für Gebäude, Anlagen, Maschinen und Prozesse
  • Erfahrung im Ausarbeiten, Bearbeiten und Verhandeln von komplexen Verträgen
  • Ausgewiesene Kenntnisse der Pharmaindustrie
  • Erfahrung in der Führung von Projektteams
  • SAP/R3 Kenntnisse

Legal Counsel (f/m) [CLOSED]

Legal Counsel (f/m) [CLOSED]

Legal & Compliance , Pharma & Chemie

On behalf of our client, a worldwide active life sciences group headquartered in the Basel region, we are seeking a Legal Counsel (f/m).

 

Responsibilities:

  • Act as an legal counsel partnered with internal clients of the group (i.e. advise, draft, negotiate, review, revise and analyze contracts relating to supply, manufacture, development and distribution of the group’s products and services).
  • Provide risk management advice on legal issues.
  • Research and answer inquiries regarding contract rights and obligations, privacy rights, legal clearances and other legal matters.
  • Assist in legal team projects such as contract management, templates.
  • Work as part of the business unit to streamline the legal queries and transactions.
  • Be part of a small but influential legal team and will report to the General Counsel.

 

Requirements:

  • Master of Law and Bar membership with a minimum 6 years of experience practicing law.
  • Good experience in international contract law preferably in the life sciences industry with a solid background in key elements of IP law and the impact on contract drafting and effect of breach.
  • Fluency in business English and German and at ease in drafting legal documents in both languages.
  • Understand the wider EU, CH and other applicable regional and domestic competition legislation and regulatory regimes as well as of environmental safety issues including product liability issues.
  • Expertise in supply, sales, distribution and agency agreements, as well as REACH and other regulations.
  • Effective negotiator and able to distinguish important from unimportant issues.
  • Anticipate and prevent problems, identify and evaluate key issues and facts always maintaining a positive outlook.

Patent Attorney [CLOSED]

Patent Attorney [CLOSED]

Executive Search , Pharma & Chemie

On behalf of our client, a multinational, listed chemistry group headquartered in the Basel area, we are seeking a Patent Attorney (f/m):

 

Responsibilities:

  • Supporting dedicated Divisions, commercial and/or development products of the group’s divisions in the development and implementation of IP strategies, including the protection of the group’s technology and inventions
  • Analysing, creating and expanding freedom-to-operate for business operations and leading compliance with a focus on IP and legal matters
  • Responsible for IP matters relating to specific BUs, commercial products and/or R&D projects, including rendering freedom to operate opinions and tailoring IP strategies for the particular project or product to meet the business goals
  • Handling effectively the corresponding global patent portfolio and providing European expertise to the global IP team
  • Close and effective collaboration with other members of the divisional patent teams, R&D chemists, colleagues in the legal group and the product management
  • Representation of the group before the European Patent Office

 

Requirements:

  • At least 7 years experience in the patent profession, practising in the chemical field
  • Full academic qualification in chemistry or a related field
  • Fluency in German and English
  • Ability to independently develop and implement IP strategies in a chemical or similar industry
  • Excellent communications skills
  • Experience with working in matrix organizations
  • Extensive knowledge in all aspects of patent creation, protection and defense
  • Deep understanding of European Patent Law, and well acquainted with national and international patent laws – both in relationship with the grant procedure but also with post grant procedures such as opposition, litigation, etc.
  • Knowledge of related rights such as trade secrets, trademarks, SPCs and licensing
  • Knowledge of contract law and competition law
  • Knowledge of the principles of product lifecycle management and post-patent strategies
  • Knowledge of the principles of establishing freedom-to-operate and the ability to conduct objective evaluations of the scope and content of third party IP rights

General Counsel (f/m) [CLOSED]

General Counsel (f/m) [CLOSED]

Executive Search , Legal & Compliance

On behalf of our client, a multinational, listed industry group located in Zurich, we are seeking the General Counsel (f/m).

 

Key responsibilities:

  • Advise and support the CEO, the members of the Executive Committee, as well as the Board of Directors in all legal subjects of the group
  • Assume full responsibility for all legal matters and provide judgment in complex situations to facilitate decision taking
  • Manage a team of 30 lawyers in different locations
  • Act as Secretary to the Board of Directors
  • Coordinate compliance issues in cooperation with the Chief Compliance Officer
  • Handle corporate law and capital market law issues of the Group
  • Advice in the area of Corporate Governance and Corporate Social Responsibility
  • Provide legal support in the area of legal compliance and the enforcement of the Code of Conduct
  • Cover all legal and contractual issues arising from business activities (including IP and competition law) as well as capital market regulations
  • Manage litigations and arbitrations
  • Manage external counsels as well as administrative and governmental procedures
  • Report on all aspects of legal risk management

 

Profile:

  • Graduation from both a continental European and an Anglo-Saxon law school/university; bar admission
  • At least 10 years of successful practice in a law firm with business law orientation or in the in-house legal department of an international company
  • Fluent in German and English
  • Advanced knowledge of corporate law, capital market regulation, contract and commercial law
  • Extensive experience in legal management (organization of a legal service team, defining a coverage and sourcing model, reporting, alternative billing methods, legal process outsourcing, knowledge of the relevant technology)
  • High interest in business and economic topics
  • Hands-on, implementation-focused, results-oriented, able to lead, manage and execute multiple projects simultaneously and set the right priorities in a dynamic, challenging environment
  • Flexible, adaptable attitude in a fast-paced business
  • Excellent analytical, problem solving and decision making skills
  • Entrepreneurial understanding combined with distinct service mentality and high attention to detail
  • Team spirit, common sense and good sense of humor

Trademark Lawyer (w/m) [CLOSED]

Trademark Lawyer (w/m) [CLOSED]

Legal & Compliance

Im Auftrag unseres Kunden, einem multinationalen Industriekonzern mit Hauptsitz im Grossraum Zürich, suchen wir eine(n) Trademark Lawyer (w/m).

 

Aufgabengebiete:

  • Umfassende Beratung der internen Klienten (Holding und Konzerngesellschaften) in allen immaterialgüterrechtlichen Fragen, insbesondere im Bereich Markenrecht, Domainnamen, Firmenrecht und Vertragsrecht
  • Bearbeiten von Konfliktfällen mit Bezug auf Marken-, Firmen-, Domainnamen-Verletzungen sowie Fälschungen
  • Selbständige Bearbeitung bezüglich Marken- und Domainnamen-Verwaltung in zugewiesenen Bereichen
  • Fachliche Unterstützung des Marken und Domainnamen Verantwortlichen (Head Trademarks and Domain Names) beim Konzern
  • Übernahme von Sonderprojekten (z.B. im Zusammenhang mit Fälschungen, Verträgen, M&A Projekten etc.)
  • Aufbau und Optimierung der internen Prozesse

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossene juristische Ausbildung sowie mindestens 8 Jahre berufliche Erfahrung in den Bereichen des Immaterialgüterrechts, insbesondere Marken-, Firmen-, Domainnamen- und Vertragsrecht
  • Im Idealfall mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer auf Immaterialgüterrecht spezialisierten Kanzlei
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbständige, initiative, belastbare Persönlichkeit
  • Teamfähig sowie lösungs- und kundenorientiert
  • Sorgfältige, genaue und effiziente Arbeitsweise

Leiter Immobilienbewirtschaftung & Mitglied Geschäftsleitung (w/m) [CLOSED]

Leiter Immobilienbewirtschaftung & Mitglied Geschäftsleitung (w/m) [CLOSED]

Executive Search , Uncategorized

Unsere Kundin ist ein mittelgrosses, dynamisches Unternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, welches schwerpunktmässig in der Immobilienbewirtschaftung tätig ist, ergänzend aber auch Vermarktungs- und Facility Management-Leistungen anbietet. Für unsere Kundin suchen wir den Leiter Immobilienbewirtschaftung & Mitglied der Geschäftsleitung (w/m):

Aufgabengebiete:

  • Betreuung eines neuen, stark durchmischten Stadtquartiers mit mehreren hundert Eigentums- und Mietwohnungen, Büro-, Retail- und Gastroflächen sowie verschiedenen Strassen und Plätzen. Sie geben dem Quartier Gesicht und Stimme!
  • Steuerung und Überwachung von diversen FM-Providern
  • Pflege des persönlichen Kontakts zu Eigentümern, Grossmietern, Nachbarn und Behörden
  • Organisation und Leitung von Sitzungen und Versammlungen von grossen Mit- und Stockwerkeigentümergemeinschaften
  • Festigung und Verfeinerung der Betriebsstrukturen und Abläufe
  • Führen von 4 Bewirtschaftern, Facility Managern und Assistenten

Anforderungen:

  • Verhandlungssicherer Bewirtschaftungsprofi (Immobilienbewirtschafter mit Fachausweis, vorzugsweise mit dipl. Immobilien-Treuhänder ergänzt)
  • Ausgezeichneter Leistungsnachweis in ähnlichen Funktionen
  • Hohes technisches Verständnis
  • Mindestens fünf Jahre Führungserfahrung im Immobilienbewirtschaftungsbereich
  • Idealalter 35-50 Jahre
  • Gefestigte Persönlichkeit
  • Ausgesprochener Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Was Ihnen unsere Kundin bietet:

  • Äusserst interessante und vielseitige Aufgabe
  • Hohes Mass an Selbständigkeit
  • Interessante Entwicklungsmöglichkeiten

Chief Financial Officer [CLOSED]

Chief Financial Officer [CLOSED]

Executive Search , Finance & Accounting

On behalf of our customer, a medium-sized technology company headquartered in the Zurich area, we are seeking the Chief Financial Officer (f/m):

Responsibilities:

  • Prepare the annual budget in consultation with CEO & COO
  • Ensure budgetary compliance through cost analysis support
  • Control over the cash flow position of company; develop and maintain financial accounting and bookkeeping systems for cash management, accounts payable, accounts receivable, credit control, and petty cash
  • Oversee the timely and accurate management and coordination of all financial reporting activities for the organization, including organizational revenue/expense and balance sheet reports, reports to the Board of Directors, preparation and monitoring of research/consortium contract and grant budgets
  • Manage internal and external audit processes
  • Oversee commercial finance related activities, including negotiations with vendors and customers, and approve agreements concerning financial obligations, such as contracts for raw material procurement, IT assets, and services, employee contracts, and other actions requiring a commitment of financial resources
  • Review monthly results and implement monthly variance reporting as compared to budget
  • Develop, implement, and ensure compliance with internal financial and accounting policies and procedures
  • Financing: Establish and execute programs for the raise/sourcing of capital required by company, including negotiating the procurement of debt and equity capital (through venture capital, private equity, or other innovative funding options) and maintain the required financial arrangements. Optimise deployment of surplus cash/investments
  • Tax: Assume responsibility for compliance with relevant tax laws and regulations
  • Legal & Compliance: Ensure that company conducts its business in compliance with applicable laws and regulations. Participate in the development of corporate policies, procedures and programs and provide continuing counsel and guidance on legal implications of various matters. Select, retain and manage external legal advisors/counsel as may be required
  • Manage payroll preparation and administration
  • Hire and manage a team of 1-2 direct reports (medium-term)

Requirements:

  • 3-5 years of experience as Financial Controller or Chief Financial Officer
  • 10-12 years of financial management experience with the day-to-day financial operations of a medium-sized, producing technology company
  • Proven financing and fundraising experience, preferably gained in a start-up company
  • Proven leadership experience
  • Experience in overseeing tax and legal/compliance functions would be desirable
  • Fluency in English; very good German knowledge
  • Interest in, and understanding of, scientific and technological developments
  • Strong analytical skills and ability to deliver high-quality results in volatile surroundings and under time pressure
  • Experience in working within a multicultural environment
  • Strong interpersonal, communication and presentation skills
  • Ability to anticipate the needs of stakeholders
  • Self-driven, open minded personality with hands-on mentality
  • Experience with relevant office IT systems (MS Office etc.)
  • Willingness to travel occasionally

Manager Health, Safety & Environment (f/m) [CLOSED]

Manager Health, Safety & Environment (f/m) [CLOSED]

Pharma & Chemie

For our client, an international, listed life sciences group operating a small branch in the area Basel/Zurich with appr. 200 FTEs, we are seeking the Manager Health, Safety & Environment (f/m):

Responsibilities:

  • Acting as HSE Manager of the local site
  • Drive the site’s long-term continuous improvement in HSE & sustainability in a pro-active manner
    Lead HSE initiatives as well as monitor performance and progress with regard to HSE compliance and continuous improvement by advising and influencing internal stakeholders on group policies & requirements and national regulations
  • Provide inspirational leadership and proactively engage with people on relevant HSE topics and related behaviours
  • Contribute to the local HSE committee and report to the site’s General Manager
  • Advising and preparing proposals/objectives on the implementation of relevant HSE requirements for approval by site management
  • Leading HSE audits within the organisation and supporting adequate follow up
  • Investigating HSE incidents and advise on actions to prevent recurrence
  • Managing implementation projects related to HSE compliance and improvement
  • Co-ordination of emergency response/security operations and the preparation of contingency plans for accidents and incidents
  • Advise on HSE training programmes and initiatives
  • Staying abreast of developments with regard to laws and regulations, and facilitating the exchange of experience and best practices

Requirements:

  • Qualification in Natural Science or Engineering
  • A specific education or experience as safety engineer or similar is a clear advantage
  • Significant people management experience gained in an operational environment
  • Fluent in German and English
  • Strong analytical and problem solving skills
  • Proven track record of leadership and driving project management
  • Excellent communication skills
  • Essential behaviours are high levels of self-motivation, strong influencing skills, risk awareness and attention to detail

Leiter Systemverkehre national/international (w/m) [CLOSED]

Leiter Systemverkehre national/international (w/m) [CLOSED]

Executive Search

Für unseren Kunden, ein international tätiger, expandierender Logistikkonzern mit einer österreichischen Niederlassung im Raum Bregenz/Vorarlberg (ca. 10 km von Schweizer Grenze), suchen wir den Leiter Systemverkehre national/international (w/m):

Aufgabengebiete:

  • Operative und strategische Führung und Weiterentwicklung der Abteilung Systemverkehre bzw. Sammelgut im Rahmen der Gesamtziele des Konzerns (Mitglied des Führungsteams der Niederlassung)
  • Führung eines Teams von 15 Mitarbeitenden
  • Festlegung von Verkehrsorganisation, Auftragsabwicklung und Tätigkeit der Disponenten
  • Laufende Beobachtung von Marktumfeld und Kundenbedürfnissen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene; Ausarbeiten und Implementieren von Produkten und Prozessen
  • Mitwirkung beim Ausarbeiten des Budgets im Bereich Systemverkehre; Verantwortung für Kontrolle der Einhaltung und Einleiten von eventuell erforderlichen Korrekturmassnahmen
  • Festlegung der Preispolitik in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter
  • Pflege der bestehenden und Akquisition von neuen Kunden
  • Ausarbeiten von Offerten
  • Sicherstellung der kundenfreundlichen, sicheren, zuverlässigen und kostengünstigen Abwicklung aller akquirierten und zugewiesenen Aufträge; Bearbeiten von Beanstandungen und Schadenfällen
  • Funktionale Verantwortung für die Mitentwicklung des Systemverkehrs AT/CH, inkl. Mitwirkung bei der Festlegung von Prozessen, Positionierung des Produktes und Auswahl von Agenten, Partnern und Subunternehmern

Anforderungen:

  • Kaufmännische und/oder speditionelle Ausbildung
  • Ausgewiesene Kenntnisse der Speditionsmärkte in AT, CH, FR, IT, NL, DE, Mittel- und Osteuropa
  • 10 Jahre Berufserfahrung im internationalen Transport- und Logistikbereich
  • 5 Jahre Führungserfahrung und P&L-Verantwortung
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint usw.); Kenntnisse von LBase wären von Vorteil
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Unternehmerisches Denken und Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sozialkompetente Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtem Verhandlungsgeschick

Teamleiter Immobilienbewirtschaftung mit Partnerpotential (w/m) [CLOSED]

Teamleiter Immobilienbewirtschaftung mit Partnerpotential (w/m) [CLOSED]

Uncategorized

Für unseren Kunden, ein mittelgrosses Immobilienunternehmen mit Sitz im Grossraum Zürich, suchen wir den Teamleiter Immobilienbewirtschaftung mit Partnerpotential (w/m):

Aufgabengebiete:

  • Sicherstellung der professionellen Bewirtschaftung der anvertrauten Immobilien gemäss Kunden-, Branchen- und internen Qualitätsvorgaben
  • Persönliche Betreuung der Mandanten
  • Effiziente, unterbruchsfreie Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumen, inkl. Ausschreibung der Objekte, Durchführung von Besichtigungen, Prüfen von Anmeldungen, Abnahme und Übergabe der Objekte, Prüfen und Anpassen von Mietzinsen
  • Überwachung von Liegenschaftsbuchhaltung, inkl. Mietzinsadministration, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, ordentlicher und ausserordentlicher Unterhalt
  • Beauftragen und Überwachen von voll- und nebenamtlichen Hauswarten und Drittfirmen aus dem Bereich Facility Management
  • Durchführen von Liegenschaftsanalysen, inkl. Berichte über baulichen Zustand, Investitionsplanungen, Ertragsoptimierung
  • Troubleshooting; Bearbeiten von Reklamationen, Beschwerden und Versicherungsfällen; Mahnwesen und Inkasso
  • Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden; Unterstützung von Rekrutierungs- und anderen HR-Prozessen
  • Ausarbeiten des Abteilungsbudgets und laufende Kontrolle der Budgeteinhaltung; rechtzeitiges Ergreifen bzw. Vorschlagen von Massnahmen bei drohenden Abweichungen
  • Organisation und Leitung von Miteigentümer- und Stockwerkeigentümer-Versammlungen sowie Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an GL-Sitzungen; Übernahme von Sonderaufgaben der GL

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Zusatzdiplom als eidg. dipl. Immobilientreuhänder
  • Langjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- oder Geschäftsliegenschaften
  • Ausgewiesene Führungserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte
  • Führerschein Kat. B
  • Flexibilität, hohe Motivation und effiziente Arbeitsweise
  • Hohe Selbständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an Frontaufgaben
  • Lösungs- und zielorientierte Handlungsweise
  • Hohe Belastbarkeit
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Kritik- und Konfliktfähigkeit
  • Überzeugendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

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